Российское законодательство требует от каждого юридического лица обязательно получать свидетельство, подтверждающее внесение данных в единый государственный реестр юридических лиц. Ведение реестра стартовало в 2002 году. За последующие пятнадцать лет в правила направления информации вносились изменения, корректирующие получаемый предпринимателем лист записи ЕГРЮЛ. Что представляет собой свидетельство о государственной регистрации юридического лица на сегодняшний день, для чего оно нужно и как его получить?

Что такое свидетельство ЕГРЮЛ?

Полученное организацией свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ внешне представляет собой обычный белый лист А4. Но эта лаконичная бумага включает всю необходимую информацию, обеспечивающую возможность деятельности хозяйственной структуры в официальном юридическом поле. База ведется налоговой службой страны.

В свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ входит информация, содержащаяся в базе государственного реестра. Она подтверждает факт внесения данных об организации, полученные из официальных учредительных документов. Материалы на стадии создания новой структуры передаются учредителями в ФНС.

В обязанность организации входит обязательное внесение в базу любых происходящих изменений. Для актуализации потребуется своевременно передавать новую информацию в виде копий принятых документов. Все данные вносятся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП , который содержит данные обо всех действующих на территории государства индивидуальных предпринимателях.

Важно! Ранее также действовало свидетельство о государственной регистрации ИП. В прошлом году обязанность его получать была отменена.

Что такое ИНН?

Чтобы получить данные о единой регистрации, достаточно знать или индивидуального предпринимателя. Такой индивидуальный номер налогоплательщика в обязательном порядке присваивается как юридическому, так и физическому лицу. Для его предоставления достаточно подать в региональное отделение ФНС по месту регистрации данные о гражданине или организации. Присвоение номера, которое выполняется с 1999 года, помогает налоговой службе контролировать поступление налогов в бюджет государства.

После обработки заявления каждому заявителю присваивается уникальный индивидуальный номер . Цифровая последовательность не повторяется. Сотрудник налоговой службы легко понимает, читая цифровую информацию, необходимые данные. Даже непрофессионал легко отличит ИНН физического и юридического лица. Гражданам присваивается последовательность из 12 знаков. ИНН юрлица включает 10 позиций. В любом случае первые две из них показывают регион регистрации. Так, 01 присваивается в республике Адыгея, 77 – в Москве, 78 – в Петербурге. Две цифры, которые указываются далее, подскажут отделение ФНС, в котором была выполнена регистрация. Далее следует 6 или 8 индивидуальных значений, присваиваемых налогоплательщику.

Как выглядит ИНН? Присвоение номера подтверждает бумажный документ на листе формата А4 или дублирующая его для удобства использования пластиковая карточка.

Бумажная версия обязательно визируется гербовой печатью. Контроль за актуальностью данных о налогоплательщиках возложен на ФНС. Зная или юридического лица, можно легко узнать номер свидетельства о государственной регистрации юрлица на официальном сайте налоговиков.

В Интернете есть и иные специализированные ресурсы, помогающие получить сведения о госрегистрации юрлица.

Для чего нужны данные ЕГРЮЛ?

ИНН обязательно привязывается к ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это позволяет на официальном сайте налоговой службы получить данные о свидетельстве организации или индивидуального предпринимателя просто после ввода в отдельное поле ИНН. Информация находится в открытом доступе, в том числе облегчая проведение контроля выплаты налогов определенным физическим или юридическим лицом.

Увидев свидетельство ОГРН юридического лица, образец которого можно найти на официальном сайте, любое заинтересованный заявитель получает полноценную, полную и актуальную информацию об организации , в том числе данные о ее уставе и размере уставного капитала. Доступны для общего пользования сведения об учредителях и юридическом адресе. Это помогает без труда находить нужную структуру.

Стоит учитывать потенциальную возможность присутствия в сети Интернет неактуальных сведений. Обязанностью организации или налоговой службы не является контроль за данными, которые могут содержаться в Сети и включать устаревшую информацию.

По этой причине перспектива получить точные данные предусмотрена только в случае обращения на официальный сайт, например, Федеральной налоговой службы.

Порядок получения информации

Для получения необходимой информации на таком ресурсе потребуется ввести в специальное поле «Поиск»:

• адрес необходимой структуры;
• наименование.

Именно ИНН является гарантией получения наиболее достоверных сведений. Адрес часто меняется, и в некоторых ситуациях данные о подобных изменениях не передаются для внесения корректировок. Название организации также может быть неуникальным.

Справка о зарегистрированном юридическом лице на таком ресурсе будет подготовлена за 15 минут в режиме онлайн и направлена на указанный в запросе электронный адрес заявителя.

В справку войдет:

• официально зарегистрированное наименование организации, полное имя учредителя, контактные телефоны, принадлежащие юридическим лицам;
• сведения, помогающие узнать информацию об официально зарегистрированном уставном капитале;
• экономическая деятельность, которой выбранная структура занимается;
• данные о представительствах и филиалах, если они существуют;
• дата, когда искомая организация была официально зарегистрирована;
• информация о ликвидации или реорганизации.

Все эти данные обязательно входят в свидетельство ЕГРЮЛ, образец которого размещен в Интернете. Вся информация находится в открытом доступе. Получить ее может любой желающий. Передача данных выполняется полностью бесплатно . Готовая справка, направленная на указанный в заявке электронный адрес, за счет признается официальным документом.

Важно! Получение подробной информации, включенной в свидетельство о регистрации , образец которого размещается на официальном сайте налоговых органов, позволит заинтересованному лицу подтвердить законность деятельности организации.

При необходимости получения более подробной информации понадобится лично обращаться в налоговый орган. В расширенную справку включается:

• подробная информация об учредителях и, при присутствии таковых, о правопреемниках;
• учредителей;
• данные о возможных законных представителях юридического лица и многое другое.

Выдача справки о гос. регистрации юридического лица

Расширенная справка готовится в указанном в запросе количестве экземпляров. Они могут быть направлены заявителю почтой или выданы лично в руки при следующем визите. Дата получения информации назначается сотрудником налоговой службы во время подачи заявления.

Андрей, добрый день.

Можете изучить следующий документ, думаю он как раз относится к искомому вопросу.

«Устав Общероссийского союза „Федерация Независимых Профсоюзов России“ (принят Учредительным съездом профсоюзов РСФСР 23.03.1990), где также были упомянуты свидетельства

2. Решение о приеме в территориальное объединение организаций профсоюзов новых членских организаций принимается на основании письменного заявления с приложением решения коллегиального органа, копии устава профсоюза, копии устава профсоюзной организации соответствующего Профсоюза (при наличии такого устава),
копии свидетельства о государственной регистрации (для юридических лиц) , сведений о численности, организационной структуре, месте нахождения постоянно действующего органа, юридическом адресе, обязательства об уплате членских взносов.

Письмо Минфина РФ от 21.09.1992 N 91 „О лицензировании деятельности на рынке ценных бумаг в качестве инвестиционных институтов“

7. Юридические лица, претендующие на получение лицензии на право ведения деятельности в качестве инвестиционных институтов, должны представить в лицензирующие органы следующие документы:
копию свидетельства о государственной регистрации и в двух экземплярах копии учредительных документов со всеми изменениями и дополнениями к ней, оформленными в установленном порядке;

П Р А В И Л А
рассмотрения заявлений о государственной регистрации
общественных объединений в Министерстве юстиции
Российской Федерации Утверждены приказом Министра юстиции Российской Федерации от 6 октября 1997 г. N 19-01-122-97

В отношении общественных объединений - юридических лиц
(приложение N 3), которые могут входить в состав учредителей наряду
с физическими лицами, в сведениях об учредителях называются
следующие данные: официальное полное название общественного
объединения, включающее указание на его организационно-правовую
форму и территориальную сферу его деятельности, указание номера
свидетельства о регистрации; юридический адрес и местонахождение
его постоянно действующего руководящего органа.
14. Министерство юстиции Российской Федерации обязано в
месячный срок рассмотреть заявление общественного объединения о его
регистрации и принять решение: зарегистрировать общественное
объединение и выдать учредителям свидетельство о его
государственной регистрации либо отказать в государственной
регистрации общественного объединения и выдать учредителям
письменный мотивированный отказ, который может быть обжалован в
судебном порядке.
15. Решение о государственной регистрации общественного
объединения оформляется в виде заключения (приложение N 4) и
объявляется распоряжением Министерства юстиции Российской
Федерации.
16. На основании решения о государственной регистрации
общественному объединению присваивается регистрационный номер с
внесением его в единый государственный реестр юридических лиц,
который ведется Министерством юстиции Российской Федерации
(приложение N 5).
17. Зарегистрированному общественному объединению выдается
свидетельство о государственной регистрации установленного образца
(приложение N 6) и один экземпляр устава в прошитом виде,
заверенный Министерством юстиции Российской Федерации.
Приложение 6 ЦЕЛИ Министерство юстиции
ОБЩЕСТВЕННОГО Российской Федерации
ОБЪЕДИНЕНИЯ
_____________________ С В И Д Е Т Е Л Ь С Т В О
_____________________ о государственной регистрации
_____________________ общественного объединения
_____________________
_____________________ „___“_____________199__г.
_____________________ N___________________
_____________________
_____________________ Название_________________________________

_____________________ _________________________________________
_____________________ Территориальная сфера деятельности_______
_____________________ _________________________________________
_____________________ Организационно-правовая форма____________
_____________________ _________________________________________
_____________________ Вид______________________________________
_____________________ _________________________________________
_____________________ Дата создания____________________________
_____________________ Постоянно действующий руководящий орган и
_____________________ его местонахождение______________________
_____________________ _________________________________________
_____________________ (город, населенный пункт)
_____________________ _________________________________________
_____________________
М. П. _________________ (подпись) ____________

О порядке регистрации предприятий и согласования размещения филиалов и представительств предприятий на территории Ульяновской области
Решение Ульяновского областного Совета народных депутатов от 21.01.1992 N 7

4.1. Для государственной регистрации (перерегистрации) предприятий, согласований размещения представительств, филиалов Совет народных депутатов оформляет следующие документы:
- книгу регистрации по форме (приложение 1);
- регистрационную карточку по форме (приложение 2) для государственных и муниципальных предприятий;
- сведения о регистрации товариществ и частных предприятий (приложение 3) - 3 экз.;
- сведения о регистрации акционерного общества, совместного предприятия по форме (приложение 4) - 3 экз.;
-свидетельство о государственной регистрации предприятий по форме (приложение 5) - 1 экз.;
6.3.4. Министерство финансов РСФСР выдает предприятиям свидетельство о внесении в государственный реестр.
В случае отказа со стороны Министерства финансов РСФСР о внесении в государственный реестр решения местного Совета народных депутатов о регистрации (перерегистрации, согласовании) предприятие аннулируется, о чем сообщается обслуживающему банку.

И думаю речь здесь идет о
ПИСЬМЕ

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

от 22 августа 1990 г. N 106
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА
АКЦИОНЕРНЫХ ОБЩЕСТВ И ОБЩЕСТВ С ОГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Ведение коммерческой деятельности предприятий осуществляется после прохождения . Каждому юридическому лицу присваивается уникальный номер в реестре. После внесения данных о юридическом лице в единый реестр регистрирующий орган формирует свидетельство с последующей выдачей документа учредителю или доверенному лицу.

До 04.07.2013г. все о реорганизации структуры и данных участников, вносимые организацией в учредительные бумаги, сопровождались выдачей нового свидетельства. При неизменном регистрационном номере документ имел новые данные внесения записи. Предприятие имело несколько документов с номером ОГРН оригинального образца.

После 04.07.2013г. предприятие имеет право получить только единственный документ при регистрации. Все изменения, вносимые в реестр юридических лиц, отражаются в листе записи и заверяются регистрирующим органом ИФНС.

Назначение данного свидетельства

Документ подтверждает законность деятельности предприятия. Применяется бланк свидетельства установленного единого образца, форма № Р51003.

Для печати формы используются уникальные бланки ИФНС , имеющие в составе:

• Сведения о предприятии – полное название компании.
• Единый государственный номер, присвоенный организации.
• Дату и номер записи в реестр.
• Наименование органа, выдавшего документ.
• Серия и номер свидетельства.
• Голограмму.
• Печать регистрирующего органа.
• Подпись руководителя или заместителя ИФНС, производящего регистрацию.

Свидетельство ОГРН является основным документом лица, позволяющее производить юридически значимые действия. Данные формы и необходимость представления потребуются предприятию сразу после регистрации для постановки на учет в фондах, получения расчетного счета в банке и заказе печати.
В дальнейшем в процессе ведения деятельности на каждом этапе применяется номер и свидетельство в виде оригинала или копии.

Документ потребуется :

• При заключении хозяйственных договоров и коммерческих сделок любого характера.
• При покупке недвижимости, земельного участка или транспорта и постановке на государственный, кадастровый учет.
• В случае продажи имущества и оформления сделки через нотариальную контору, государственный реестр.
• При взаимодействии с банками, в частности – заключения договоров клиентского обслуживания, кредитования.
• Для получения лизингового имущества и использования его в получении дохода.
• В случае оформления договоров страхования любого уровня или назначения.
• При взаимодействии с учреждениями и предприятиями, физическими лицами для решения вопросов, связанных с ведением деятельности.

Данные свидетельства ОГРН указываются в карточке клиента при составлении коммерческого предложения.

Информация позволяет получить сведения о предприятии и определить его:

• Законное существование.
• Основные данные о деятельности и учредителях.
• Дату регистрации и иные сведения государственного реестра, имеющиеся в свободном доступе.

На основании полученной информации партнеры часто принимают решения о начале сотрудничества и реализации совместных проектов.

Порядок получения

Выдача свидетельства ОГРН производится после обращения в ИФНС для регистрации юридического лица. Учредитель или доверенное лицо представляет :

По истечении 5 рабочих дней представитель юридического лица получает на руки свидетельство с уникальным номером ОГРН. Если при подаче заявления указан способ получения готовых форм почтовым отправлением, документы будут направлены по адресу, указанному в заявлении как расположение предприятия.

В случае обнаружения ошибки в полученном свидетельстве потребуется обратиться в ИФНС с заявлением установленной для регистрации формы. К документу прилагается оригинал свидетельства с ошибочными данными.

О последних изменениях в процедуре регистрации юридических лиц смотрите в следующем видеоматериале:

Действия в случае потери оригинала свидетельства

В практике ведения деятельности организации сталкиваются с утерей либо порчей свидетельства о регистрации. Дубликат документа выдается региональной Инспекцией ФНС, производящей государственное оформление юридических лиц. Для получения дубликата документа в учреждение необходимо подать заявление. При отправке заявления в ИФНС по почте подпись заверяется нотариально.

Документ составляется с учетом особенностей:

1. Форма заявления на выдачу дубликата свидетельства не установлена законодательно и составляется в произвольном виде.
2. Обращение в ИФНС производится от имени руководителя предприятия и заверяется также директором или равнозначным уполномоченным приказом лицом. В шапке формы указываются паспортные данные заявителя.
3. Документ должен иметь дату обращения и регистрационный номер предприятия по .
4. В тексте указывается причина обращения и утраты свидетельства с данными его номера.

К заявлению прилагается копия свидетельств ИНН, утраченного ОГРН (при его наличии) и квитанция об уплате государственной пошлины. Повторная выдача свидетельства относится к платным государственным услугам. Сумма платы за выдачу документа составляет 20% от взноса за проведение регистрации. В настоящее время сумма регистрации составляет 4000 рублей. Для более ранних по времени процедур взимались меньшие по величине суммы. Данные о реквизитах платежа можно получить у регистрирующего органа или на официальном сайте государственных услуг.

По истечении 5 рабочих дней заявитель получит новый документ, отличающийся номером и серией внесения записи. Получать документ может лицо предприятия, действующее без доверенности (руководитель) или представитель организации с доверенностью установленного образца.

Государственная регистрация является подтверждением того, что предприятие создано в соответствии с установленными законодательством правилами, имеет необходимый уставный капитал, учредительные и правоустанавливающие документы. Без этого официального подтверждения деятельность предприятия является незаконной и оно не сможет ни встать на учет в налоговую инспекцию, ни открыть расчетный счет в банке.

Процедуру и правила оформления государственной регистрации регламентирует Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также статья 51 Гражданского Кодекса РФ «Государственная регистрация юридических лиц». Осуществляет эту регистрацию территориальный налоговый орган, к которому данное предприятие относится по своему юридическому адресу.

Пакет документов предоставляется на бумажных носителях и по возможности в электронном виде.

Документы, необходимые для постановки на государственный учет

В налоговую инспекцию для получения свидетельства о государственной регистрации предприятие обязано предоставить следующий пакет документов:
- заявление о государственной регистрации, в котором подтверждается, что все предоставляемые документы соответствуют установленным требованиям; сведения, указываемые в них, достоверны; организация создана с соблюдением всех требований к выбранной ею формы собственности и прочие сведения, подтверждающие соблюдение действующих правил;
- документ о создании данного предприятия – юридического лица, оформленного в виде решения общего собрания учредителей, протокола или договора;
- подлинники или нотариально заверенные копии учредительных документов;
- квитанция или другой платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Свидетельство направляется в адрес предприятия или выдается на руки его представителю не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации.

Документы, подтверждающие государственную регистрацию

Не позднее, чем через 5 дней после подачи документов в регистрирующий орган, им должно быть принято решение о государственной регистрации, которое является основанием для внесения записи и сведений о предприятии в ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц. Как только такая запись будет внесена, предприятие с этого момента считается прошедшим государственную регистрацию. Этот факт подтверждает Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, оформленное на официальном бланке по установленной форме.

Свидетельство о государственной регистрации ООО - это документ, который подтверждает, что компания зарегистрировала свою деятельность. Выдается свидетельство Федеральной налоговой службой, а заполняется оно на бланке по форме P51001. Этот бланк имеет несколько степеней защиты, а его подделка считается уголовным преступлением. Образец свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица содержит следующие пункты:

• Полное название юридического лица.
• Сокращенное название юридического лица.
• Полная дата выдачи свидетельства.
• Номер свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
• Название регистрирующего органа.
• Должность лица, которое занималось оформлением и выдачей свидетельства, а также фамилия, имя, отчество и подпись этого лица.
• Штамп.
• Также в документе содержится информация, которая подтверждает, что документ является именно свидетельством о государственной регистрации юридического лица. Это обозначение формы бланка, название организации, которая ответственна за выдачу этого документа, полное название, а также специальный защитный знак.

• Регистрация юридического лица успешно завершена.
• Компания имеет право заниматься хозяйственной деятельностью.
• Фирма является плательщиком налогов.
• Юридическое лицо внесено в каталог ЕГРЮЛ.

Восстановление свидетельства

В случае утери можно восстановить свидетельство. Для этого заявитель должен обратиться в отделение ФНС, где было выдано оригинальное свидетельство. При себе нужно иметь следующие документы:

• Документ, который подтверждает личность заявителя (например, паспорт).
• Если в качестве заявителя выступает директор компании, то следует предоставить приказ о его назначении. Если заявитель - сотрудник компании, следует предоставить доверенность.
• Заявление. В заявлении необходимо указать номер свидетельства, дату выдачи и причину обращения за дубликатом. Можно найти старое свидетельство о регистрации юридического лица по ИНН, ОГРН или наименованию юридического лица.
• Также следует предоставить документ, подтверждающий уплату госпошлины (800 рублей).
• В течение 5 дней вам должны выдать дубликат свидетельства.

Отмена свидетельства

Свидетельство о государственной регистрации юридического лица в 2019 году было отменено. Здесь нужно помнить следующее:

• Считается, что отмена свидетельства о государственной регистрации юридического лица произошла из-за того, что изготовить такие документы достаточно трудно. Из-за этого Федеральная налоговая служба затягивала с выдачей свидетельств, что усложняло регистрацию юридических лиц.
• Подтверждением факта внесения юридического лица в ЕГРЮЛ является лист записи, который прилагается к свидетельству.
• Также утвержден новый лист записи. Его основным отличием является отсутствие поля для проставления печатей.