Распространенной услугой в логистической сфере является хранение товара на складах компании. Основанием для ее осуществления являются два документа: и договор ответственного хранения.

Последний из них представляет собой официальный документ, который является обязательным для составления при оказании такой услуги, как ответственное хранение товара на складе. Он определяет возникающие в процессе хранения имущества поклажедателя права и обязанности между сторонами договора. При этом имуществом может выступать любые товарно-материальные ценности:

• товары;
• грузы;
• производственное или офисное оборудование;
• техника;
• автомобили или другие транспортные средства;
• документы (в том числе и архивы организаций или индивидуальных предпринимателей).

Сторонами договора являются:

1. Поклажедатель (или заказчик) – лицо, которое передает второй стороне свое имущество на хранение. Его обязанностью является своевременная оплата услуг по хранению и соблюдение требований договора. Также он имеет право потребовать возврата своего товара (полностью или частично) до того момента, как закончится срок действия договора.
2. Хранитель (или исполнитель) – лицо (или компания), которая принимает на хранение чужое имущество за определенную плату. Его обязанностью является контроль за сохранностью вверяемого ему имущества, возврат его обратно по первому требованию клиента, а также возмещение ему ущерба в случае повреждения, порчи или потери ТМЦ.

• что это за имущество;
• на какой срок поклажедатель отдает его на хранение;
• какую сумму он заплатит за оказание ему данной услуги.

Чаще всего имущество, которое передается на хранение, имеет довольно высокую стоимость, поэтому обе стороны должны внимательно подходить к рассмотрению всех пунктов, которые включаются в договор. Самым главным пунктом будет тот, где прописывается ответственность хранителя за сохранность товара. Важны следующие вопросы:

• должен ли он будет возместить ущерб от порчи имущества, его повреждения или пропажи;
• если да, то при каких условиях это будет происходить;
• какой размер компенсации полагается в случае порчи или потери имущества.

Отдельно стоит выделить хранение документов. Эта услуга, которая получает в последнее время все большее распространение, имеет некоторые отличия от простого хранения товаров или оборудования.

Прежде всего, это касается оценки ценности документов. Основная особенность состоит в том, что для остального имущества есть конкретные способы определения его стоимости – товар, оборудование, автомобили и т.п. активы имеют примерную рыночную цену, на основании которой и будет определяться размер компенсации за нанесенный ущерб. Документы же чаще всего не имеют конкретной стоимости, а в некоторых случаях и вовсе бывают бесценными.

Поэтому желательно сразу прописать в договоре, какая сумма денежной компенсации должна будет быть выплачена хранителем в том случае, если с документами что-то случится.

Для того, чтобы убедиться в реальной способности компании хранителя выплатить в случае необходимости данную компенсацию, лучше заранее изучить ее финансовое состояние и уровень платежеспособности.

Помимо юридических аспектов также важны и физические. Так, перед заключением договора дополнительно стоит изучить и условия, в которых будет храниться имущество. Для этого стоит попросить хранителя продемонстрировать те помещения или склады, в которые он собирается его поместить. Важно оценить качество этих помещений визуально, а также убедиться, что тамошние условия никак не скажутся на сохранности товара.

Стоит отметить, что единого установленного образца данного договора не существует, он является гибким и составляется в соответствии с требованиями конкретной ситуации. Условия договора могут отличаться в зависимости от типа товара, его особенностей и правил хранения.

Единственное требование – должны соблюдаться все установленные юридические нормы в отношении оформления. В частности, обязательным является форма составления договора – он должен носить только письменный характер. Все базовые требования относительно договоров хранения регламентируются положениями Гражданского Кодекса РФ.

После изучения и согласования всех пунктов договор подписывается обеими сторонами, и прописанные в нем права и обязанности обеих сторон вступают в силу.

Чаще всего, если логистическая компания не новичок на рынке данных услуг, у нее уже существует разработанный ранее договор на хранение товаров. При работе с новыми клиентами он лишь немного видоизменяется, подстраиваясь под их требования и конкретные условия сделки.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Условие о предмете договора является существенным условием договора (п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Существенными условиями договора являются условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида (абз. 2 п. 1 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).

С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 года № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Выдержка с документа:

Договор хранения № __
между юридическими лицами
(безвозмездный; расходы по хранению возмещаются поклажедателем)

_________________(наименование юридического лица), далее именуем__ «Хранитель», в лице _________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании _________________ (Устава, положения, доверенности и др.), с одной стороны, и _________________ (наименование юридического лица), далее именуем__ «Поклажедатель», в лице ___________________ (должность, Ф.И.О.), действующего на основании ______________________ (Устава, положения, доверенности и др.), с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется хранить _______________ (наименование вещи, характеризующие признаки) (далее — Вещь), переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту Вещь в сохранности.

1.2. Хранение Вещи осуществляется Хранителем с момента передачи Вещи Поклажедателем Хранителю до _________________.

1.3. Передача Вещи Поклажедателем Хранителю удостоверяется выдачей Поклажедателю следующего документа: _______________________________, который возвращается Хранителю по окончании срока хранения и после возврата Вещи (с учетом положений настоящего Договора).

2. ОБЯЗАННОСТИ ХРАНИТЕЛЯ

2.1. Хранитель обязуется:

2.1.1. Хранить Вещь в течение срока хранения, установленного п. 1.2 настоящего Договора, и заботиться о принятой на хранение Вещи не менее чем о своих вещах.

2.1.2. Принять для сохранности переданной ему Вещи меры, обязательность которых предусмотрена законом и иными правовыми актами (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.), а также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего Договора, в том числе свойствам переданной на хранение Вещи.

2.1.3. Принять для сохранности Вещи дополнительно следующие меры: _____________.

2.1.4. Без согласия Поклажедателя не использовать переданную на хранение Вещь, а равно не предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой Вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит настоящему Договору.

2.1.5. Незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменения условий хранения Вещи, предусмотренных настоящим Договором, и до получения ответа не предпринимать никаких действий в отношении Вещи, за исключением п. п. 2.2 и 2.3 настоящего Договора.

2.2. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения Вещи, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя.

2.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи Вещи, либо Вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать Вещь или часть ее по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены Вещи.

3. ПЕРЕДАЧА ВЕЩИ НА ХРАНЕНИЕ ТРЕТЬЕМУ ЛИЦУ

3.1. Хранитель не вправе без согласия Поклажедателя передавать Вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден прибегнуть к этому силой обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие.

3.2. О передаче Вещи на хранение третьему лицу Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя.

3.3. При передаче Вещи на хранение третьему лицу условия настоящего Договора сохраняют силу, и Хранитель отвечает за действия третьего лица, которому он передал Вещь на хранение, как за свои собственные.

4. РАСХОДЫ НА ХРАНЕНИЕ

4.1. Хранение по настоящему Договору осуществляется Хранителем безвозмездно.

4.2. Поклажедатель возмещает Хранителю произведенные последним необходимые расходы на хранение Вещи.

4.3. Обычные расходы на хранение такого рода Вещи включают в себя: ________________________.

4.4. Если по истечении срока хранения находящаяся на хранении Вещь не взята обратно Поклажедателем, он обязуется оплатить Хранителю расходы на хранение Вещи. Это правило применяется и в тех случаях, когда Поклажедатель обязан забрать Вещь до истечения срока хранения.

4.5. Расходы на хранение Вещи, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом и иными правовыми актами.

4.6. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы.

Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в течение ______________ с момента получения запроса Хранителя, считается, что Поклажедатель согласен на чрезвычайные расходы.

В случае когда Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив от Поклажедателя предварительного согласия на эти расходы, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии не одобрил их, Хранитель вправе требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен Вещи, если бы эти расходы не были произведены.

4.7. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх расходов на хранение.

5. ОБЯЗАННОСТЬ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ ВЗЯТЬ ВЕЩЬ ОБРАТНО

5.1. По истечении срока хранения Поклажедатель обязуется немедленно забрать переданную на хранение Вещь.

5.2. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять Вещь обратно, в том числе при его уклонении от получения Вещи, Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать Вещь в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

5.3. Сумма, вырученная от продажи Вещи, передается Поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе его расходов по продаже Вещи.

6. ОБЯЗАННОСТЬ ХРАНИТЕЛЯ ВОЗВРАТИТЬ ВЕЩЬ

6.1. Хранитель обязан возвратить Поклажедателю ту самую Вещь, которая была передана на хранение.

6.2. Вещь должна быть возвращена Хранителем в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств.

6.3. Одновременно с возвратом Вещи Хранитель обязан передать плоды и доходы, полученные за время ее хранения.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение Вещи при наличии его вины (умысла или неосторожности).

7.2. Хранитель признается невиновным, если при той степени заботливости и осмотрительности, какая от него требовалась по характеру обязательства и условиям оборота, он принял все меры для надлежащего исполнения обязательства, а также если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы либо из-за свойств Вещи, о которых Хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать.

7.3. За утрату, недостачу или повреждение принятой на хранение Вещи, после того как наступила обязанность Поклажедателя взять эту Вещь обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.

7.4. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением Вещи, возмещаются Хранителем в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

7.5. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением Вещи, возмещаются:

1) за утрату и недостачу Вещи — в размере ее стоимости;
2) за повреждение Вещи — в размере суммы, на которую понизилась ее стоимость.

7.6. В случае когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество Вещи изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости этой Вещи, а также других убытков, если иное не предусмотрено законом.

7.7. Поклажедатель обязан возместить Хранителю убытки, причиненные свойствами сданной на хранение Вещи, если Хранитель, принимая Вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажут, что неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, таких как наводнение, пожар, землетрясение и другие природные явления, а также война, военные действия, блокада, запретительные действия властей и акты государственных органов, забастовки, разрушение коммуникаций и энергоснабжения, взрывы, возникших во время действия настоящего Договора, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие у должника необходимых денежных средств.

8.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 8.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

8.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п. 8.2 настоящего Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.

8.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 8.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более ______________, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.

9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ХРАНЕНИЯ ПО ТРЕБОВАНИЮ ПОКЛАЖЕДАТЕЛЯ

9.1. Хранитель обязан по первому требованию Поклажедателя возвратить принятую на хранение Вещь, даже если предусмотренный п. 1.2 настоящего Договора срок ее хранения еще не истек.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10.1. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

10.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

10.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Вещи Поклажедателем Хранителю и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

10.5. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются:

10.5.1. ______________________ (документ, подтверждающий передачу Вещи Хранителю);

10.5.2. ________________________________________________________________.

Хранитель:

Поклажедатель:

Наименование: ______________________
Адрес: ____________________________
ОГРН _______________________________
ИНН ________________________________
КПП ________________________________
Р/с ________________________________
в __________________________________
К/с ________________________________
БИК ________________________________
ОКПО _______________________________

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Хранитель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Клиент », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны », заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товара на условиях определенных в настоящем договоре, далее по тексту Товар.

1.2. Хранение товаров осуществляется Хранителем в охраняемом помещении, находящемся по адресу: . На данном складе Хранитель обязан принимать Товар на хранение и выдавать его в следующие дни и часы .

2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. За хранение товаров Клиент уплачивает Хранителю вознаграждение в размере рублей за кв.м. с учетом НДС в месяц из расчета занимаемой площади. Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию).

2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом раз в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру.

2.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему договору.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1. Клиент обязан:

3.1.1. Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров;

3.1.2. Передать товары Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору).

3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора.

3.2. Хранитель обязан:

3.2.1. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора.

3.2.2. Исключить возможность передачи передаваемых на хранение товаров иными лицами без разрешения Клиента.

3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиенту отчетность о количестве хранящихся товаров.

3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым товарам.

3.2.5. В случае необходимости организовывать круглосуточный прием товаров, за дополнительное вознаграждение.

3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую охрану товаров.

3.2.7. Организовать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по распоряжению Клиента третьим лицам.

3.2.8. Выдать в полном объеме или частично товары Клиенту по первому требованию. Выдача в полном объеме осуществляется при отсутствии задолженности по счетам за услуги Хранителя.

3.2.9. По письменному указанию Клиента передать указанное количество товаров третьим лицам.

3.2.10. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары.

3.3. Хранитель не вправе пользоваться переданными ему на хранение товарами.

4. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ТОВАРОВ

4.1. Прием товара Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту (третьим лицам) осуществляются уполномоченным сотрудником Хранителя.

4.2. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров хранение в 2 экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон.

4.3. Выдача Хранителем товаров третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении распорядительного документа (счет-фактуры, доверенности), выданного Клиентом.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, принятых на хранение.

5.2. Хранитель обязан возместить Клиенту убытки, причиненные Клиенту утратой, недостачей или повреждением товара.

5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают:

• количество утраченного (поврежденного или недостающего) товара;
• оценочная (продажная) стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара и принимается сторонами в качестве суммы, подлежащей возмещению Хранителем в соответствии с настоящим пунктом.

Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Клиенту сумму, указанную в акте.

5.4. Хранитель вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему договору удержание товаров, переданных на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по настоящему договору.

5.5. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.

6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.

6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Договору или в связи с ним, разрешаются путем переговоров между Сторонами.

7.2. В случае невозможности разрешения разногласий путем переговоров они подлежат рассмотрению в арбитражном суде г. согласно установленному законодательством Российской Федерации порядку.

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.2. Настоящий Договор может быть расторгнут Клиентом в одностороннем порядке в случае аннулирования у Хранителя документов, дающих ему право на осуществление деятельности по временному хранению.

8.3. Досрочное расторжение Договора может иметь место по соглашению сторон, либо на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.4. Сторона, решившая расторгнуть настоящий Договор, должна направить письменное уведомление о намерении расторгнуть настоящий Договор другой Стороне не позднее чем за дней до предполагаемого момента расторжения настоящего Договора.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Настоящий Договор вступает в действие с момента подписания и действует до «» года.

9.2. В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего она обязана в течение дней письменно известить об этом другую Сторону, причем в письме необходимо указать, что оно является неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

9.5. Все документы переданные сторонами по факсимильной связи имеют силу до получения сторонами оригиналов.

9.6. В случае если в срок не позднее дней до окончания срока договора ни одна из сторон письменно не заявит о нежелании продлить настоящий договор, действие договора автоматически продлеваются каждый раз на тот же срок.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Хранитель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Клиент

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Одной из разновидностей услуги, оказываемой как физическими, так и юридическими лицам, является ответственное хранение на безвозмездной основе (без оплаты оказанной услуги). Потребность в данной услуге возникает, если у обладателя материального имущества (товара, грузов, оборудования, документов и т.д.) существует необходимость временного его хранения ввиду наличия каких-либо причин.

При оказании такой услуги между лицом, которое передает имущество на хранение и лицом, которое обязуется его сохранить, подписывается официальный документ, определяющий права и обязанности обеих сторон и называющийся договор ответственного хранения на безвозмездной основе.

Особенности заключения между юридическими лицами

Договор ответственного хранения между субъектами, зарегистрированными в налоговых органах, может заключаться:

• между юридическими лицами;
• между физическим и юридическим лицом;
• между физическими лицами.

Одними из основных особенностей заключения договора между юридическими лицами являются следующие моменты:

1. Документ, заключаемый между такими субъектами, предусматривает лишь непосредственно хранение имущества одного лица на территории другого – права собственности на материальное имущество не переходят от первоначального его обладателя. Таким образом субъект, являющийся по договору хранителем, является исключительно исполнителем услуги хранения.
2. Совершаемое соглашение может предполагать кроме непосредственно оказания услуги хранения, предоставление и других видов работ, касающихся предмета договора – упаковке продукции (к примеру, фасовка крупы, комплектация строительных материалов в партии, пр.), маркировке товара, наклейке стикеров.
3. Заключаемый договор между юрлицами имеет так называемый консенсуальный характер – он не нуждается ни в нотариальном удостоверении, ни в какой-либо регистрации в государственных органах (например, в налоговой службе).

Предмет и существенные условия

Предметом договора хранения определяется материальная ценность, которая в соответствии с договором передается на ответственное хранение от одного лица другому.

Кроме того, в отношении предмета договора ответственного хранения определяются такие следующие условия:

1. По окончанию срока ответственного хранения, хранитель обязуется возвратить имущество, которое передается ему другим лицом (именуемым поклажедателем) в том состоянии и с теми качественными характеристиками, с которыми оно было получено. Данный пункт может иметь несколько другую формулировку в случае, если договор кроме непосредственного хранения предусматривает оказание каких-либо услуг, касающихся предмета договора, которые изменят его характеристики (упаковка, переработка, монтаж).
2. Лицу, которое будет осуществлять хранение имущества разрешается либо запрещается соединять его с партиями аналогичного типа товара, полученного от иных поклажедателей.
3. Возврат имущества производится с учетом особенностей хранения данного вида товара – учитывается естественный износ, естественная убыль (к примеру, уменьшение массы овощей при хранении в складе).

Требования к заполнению и образцы

Образцы заполнения договоров ответственного хранения можно найти на многих интернет-ресурсах и воспользоваться ими при составлении своего документа.

Стоит отметить, что необходимо ответственно подходить к заполнению всех пунктов – это обезопасит от многих неприятных моментов, связанный с потерей либо порчей имущества или с несением материальной ответственности не по своей вине.

Структура договора ответственного хранения в обязательном порядке должна содержать следующие пункты:

• вводная часть (преамбула), в ней определяются стороны, которые вступают в отношения;
• непосредственно предмет соглашения;
• обозначение прав всех сторон договора и их обязанностей – являются самой важной частью договора, составлению которой необходимо уделить особое внимание;
• дополнительные условия, касающиеся хранения имущества (полную информацию обо всех особенностях и возможных параметрах хранения (температура, влажность воздуха, доступ света));
• заключительные положения;
• реквизиты сторон.

Права и обязанности хранителя материальной ценности имеют следующую типовую формулировку, которая может иметь отличия в зависимости от вида хранимой ценности и прочих условий:

1. Хранение предмета договора в течении всего срока, который установлен настоящим договором.
2. Принятие для хранения ценности мер, которые в связи с ее свойствами и спецификой предусматриваются действующим законодательством, либо другими нормами права (противопожарные меры, особые санитарные условия). К примеру, особые противопожарные меры должны быть предусмотрены при передаче на хранение изделий и материалов из древесины, легковоспламенимых веществ (топлива, горючих жидкостей).
3. Запрет на передачу вверенной ему ценности третьим лицам, исключением в данном случае могут являться ситуации, когда в целях обеспечения сохранения первоначальных свойств необходимо ее перемещение в другое место хранения.
4. Обязательство сообщения поклажедателю о необходимости перемены условий хранения при ее возникновении, и до момента получения ответа не осуществлять любых действий.
5. Обязательство при возникновении ситуаций, когда в срочном порядке для сохранения ценности следует изменить условия ее хранения и нет возможности дождаться получения ответа от поклажедателя, осуществить перемещение.
6. В том случае, если в процессе хранения вещи либо возникла угроза ее порче, либо она уже повреждена, либо имеют место обстоятельства, при которых не предоставляется возможности ее сохранить, хранителю может быть дано право самостоятельно реализовать (продать) имущество в полном объеме либо частично по той цене, которая определена настоящим договором. Если данные условия, которые привели к повреждению имущества возникнут по причинам, не зависящим от хранителя, то он в таком случае имеет право на полное возмещение всех понесенных расходов на реализацию.

Права и обязанности стороны, передающей имущество на хранение, в общей форме договора следующие:

1. Обязательство сообщить хранителю обо всех особенностях и условиях хранения вещи. В том случае, если поклажедатель по каким-либо причинам не предоставил таких сведений и это спровоцировало порчу имущества, то в таком случае лицо, принявшее имущество на хранение ответственности не несет.
2. После истечения срока хранения забрать имущество, переданное на хранение.

Обычно в договоре присутствует пункт, который описывает форс-мажорные ситуации и ответственности, в случае их возникновения:

1. Хранитель не несет ответственности, если произошло неисполнение данных обязательств по причине возникновения условий непреодолимой силы, либо чрезвычайных ситуаций (это может быть землетрясение, наводнение, пожар по вине третьих лиц при соблюдении всех правил пожарной безопасности).
2. При возникновении форс-мажорных ситуаций одна сторона обязана в кратчайшие сроки оповестить об этом факте другую сторону, в противном случае она может понести материальную ответственность.

Договор ответственного хранения на безвозмездной основе является важным документом, при составлении которого необходимо внимательно изучить юридические аспекты, законодательную базу и особенности хранения и условий нахождения передаваемой на хранение вещи. Подробное изложение всех интересующих вас моментов и четкая их формулировка — вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении такого документа.

Какие могут возникнуть споры из-за договора хранения? Подробности — в данном видео.

ДОГОВОР хранения г. ______________ "__"___________ 20___ г. _______________________________________________________________, (наименование предприятия-хранителя) именуемое в дальнейшем "Хранитель", в лице __________________________ ____________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании __________________________________________, (Устава, положения) с одной стороны, и _________________________________________________, (Ф.И.О. гражданина) именуемый в дальнейшем "Поклажедатель", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем. 1. Предмет договора. Общие положения 1.1. По настоящему договору Хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности. 1.2. Предметом настоящего договора является хранение ___________ _____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________, (наименование вещи и ее индивидуализирующие признаки) именуемой в дальнейшем "вещь". 1.3. Хранитель обязуется принять вещь на хранение в следующий срок: _____________________. При этом он не вправе требовать передачи вещи на хранение. 1.4. Поклажедатель, не передавший вещь на хранение в срок, предусмотренный подпунктом 1.3 настоящего договора, несет ответственность перед Хранителем за убытки, причиненные в связи с несостоявшимся хранением, если иное не предусмотрено законом. Поклажедатель освобождается от этой ответственности, если заявит Хранителю об отказе от его услуг в разумный срок. 1.5. Хранитель освобождается от обязанности принять вещь на хранение в случаях, когда в обусловленный настоящим договором срок вещь не будет ему передана. 1.6. Настоящий договор заключен сроком до: ____________________. 1.7. Заключение настоящего договора удостоверяется выдачей Поклажедателю следующего документа: ________________________________. 2. Обязанности Хранителя 2.1. Хранитель обязуется: а) хранить вещь в течение следующего времени: __________________ ____________________________________________________________________; б) принять для сохранности переданной ему вещи меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.); в) принять для сохранности вещи также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего договора, в том числе свойствам переданной на хранение вещи; г) без согласия Поклажедателя не использовать переданную на хранение вещь, а равно не предоставлять возможность пользования ею третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование хранимой вещью необходимо для обеспечения ее сохранности и не противоречит настоящему договору; д) незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменений условий хранения вещи, предусмотренных настоящим договором и дождаться его ответа. 2.2. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения вещи, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя. 2.3. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи вещи, либо вещь уже подверглась порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить ее сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать вещь или часть ее по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены. 3. Передача вещи на хранение третьему лицу 3.1. Хранитель не вправе без согласия Поклажедателя передавать вещь на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силой обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие. 3.2. О передаче вещи на хранение третьему лицу Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя. 3.3. При передаче вещи на хранение третьему лицу условия настоящего договора сохраняют силу, и Хранитель отвечает за действия третьего лица, которому он передал вещь на хранение, как за свои собственные. 4. Вознаграждение за хранение 4.1. Вознаграждение за хранение составляет: ____________________ ____________________________________________________________________. 4.2. Вознаграждение за хранение выплачивается Хранителю равными частями со следующей периодичностью: ________________________________ ____________________________________________________________________. 4.3. При просрочке уплаты вознаграждения за хранение более чем на половину периода, за который оно должно быть уплачено, Хранитель вправе отказаться от исполнения настоящего договора и потребовать от Поклажедателя немедленно забрать сданную на хранение вещь. 4.4. Если хранение прекращается до истечения обусловленного срока по обстоятельствам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на соразмерную часть вознаграждения, а в случае, предусмотренном пунктом 2.2 настоящего договора, - на всю сумму вознаграждения. 4.5. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждения за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен вернуть Поклажедателю. 4.6. Если по истечении срока хранения находящаяся на хранении вещь не взята обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение вещи. Это правило применяется и в тех случаях, когда Поклажедатель обязан забрать вещь до истечения срока хранения. 4.7. Расходы Хранителя по хранению вещи включаются в вознаграждение за хранение. 4.8. Расходы на хранение вещи, которые превышают обычные расходы такого рода и которые стороны не могли предвидеть при заключении договора хранения (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами. 4.9. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан запросить Поклажедателя о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени, будет считаться, что он согласен на чрезвычайные расходы. Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследстви их не одобрил, Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен вещи, если бы эти расходы не были произведены. 4.10. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх вознаграждения за хранение. 5. Обязанность Поклажедателя взять вещь обратно 5.1. По истечении срока хранения Поклажедатель обязуется немедленно забрать переданную на хранение вещь. 5.2. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять вещь обратно, в том числе при его уклонении от получения вещи, Хранитель вправе, после письменного предупреждения Поклажедателя, самостоятельно продать вещь по цене, сложившейся в месте хранения, а если стоимость вещи по оценке превышает сто установленных законом минимальных размеров оплаты труда, - продать ее с аукциона в порядке, предусмотренном статьями 447-449 ГК РФ. 5.3. Сумма, вырученная от продажи вещи, передается Поклажедателю, за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе его расходов по продаже вещи. 6. Обязанность Хранителя возвратить вещь 6.1. Хранитель обязан возвратить Поклажедателю ту самую вещь, которая была передана на хранение. 6.2. Вещь должна быть возвращена Хранителем в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств. 6.3. Одновременно с возвратом вещи Хранитель обязан передать плоды и доходы, полученные за время ее хранения. 7. Ответственность Хранителя 7.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещи, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств вещи, о которых Хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя. 7.2. За утрату, недостачу или повреждение принятой на хранение вещи после того, как наступила обязанность Поклажедателя взять эту вещь обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности. 8. Размер ответственности Хранителя. Возмещение причиненных Хранителю убытков 8.1. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением вещи, возмещаются Хранителем в соответствии со статьей 393 ГК РФ, если законом не предусмотрено иное. 8.2. В случаях, когда в результате повреждения, за которое Хранитель отвечает, качество вещи изменилось настолько, что она не может быть использована по первоначальному назначению, Поклажедатель вправе от нее отказаться и потребовать от Хранителя возмещения стоимости этой вещи, а также других убытков, если иное не предусмотрено законом. 8.3. Поклажедатель обязан возместить Хранителю убытки, причиненные свойствами сданной на хранение вещи, если Хранитель, принимая вещь на хранение, не знал и не должен был знать об этих свойствах. 9. Прекращение хранения по требованию Поклажедателя. Заключительные положения 9.1. Хранитель обязан по первому требованию Поклажедателя возвратить принятую на хранение вещь, даже если предусмотренный настоящим договором срок ее хранения еще не окончился. 9.2. Настоящий договор составлен в ____-х экземплярахи вступает в силу с момента его подписания сторонами договора. 9.3. Адреса и реквизиты сторон: Хранитель: _____________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Поклажедатель: _________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) паспорт: серия _____________, Nо. ___________, выдан ________________ ____________________________________________________________________, адрес: ______________________________________________________________ Подписи сторон: Хранитель Поклажедатель ________________________ ________________________ М.П. КОММЕНТАРИИ: ------------ Договор хранения должен быть заключен в письменной форме в случаях, указанных в ст. 161 ГК РФ. При этом для договора хранения между гражданами соблюдение письменной формы требуется, если стоимость передаваемой на хранение вещи превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от Поклажедателя в предусмотренный договором срок. Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение.