Юридическое лицо подаёт сведения в ЕГРЮЛ при регистрации, смене руководителя, адреса и т. п., а также при реорганизации. Частое обновление данных указывает на нестабильность компании. Проверьте перед сделкой, были ли внесены дополнения, и сколько раз.

Регистрация в ЕГРЮЛ

В ходе регистрации юридического лица информацию о нём вносят в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Без этого новую компанию не зарегистрируют. Для отображения в ЕГРЮЛ компания, в частности, сообщает о себе название, адрес места нахождения, данные об учредителях и данные генерального директора, поскольку он является единоличным исполнительным органом юридического лица.

Когда компания вносит изменения в учредительные документы, меняет адрес, проходит реорганизацию или подвергается ликвидации, это также отмечают в реестре. Если на место прежнего директора приходит новый, в ЕГРЮЛ появится запись об этом руководителе. По реестру можно узнать не только актуальную информацию о контрагенте, но и узнать, что содержится в листе внесения изменений в реестр. Можно проследить некоторые аспекты развития компании и понять, насколько организация стабильна.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Перед заключением сделки с новым контрагентом, особенно если это масштабная сделка, юристам компании необходимо проверить благонадёжность будущего бизнес-партнёра. В том числе проверить изменения в ЕГРЮЛ: узнать, какие сведения содержит реестр и были ли внесены новые данные.

Первый признак неблагонадёжности – если у юридического лица место нахождения попало в список массовых адресов, а руководитель – в список массовых директоров. Каждый из этих факторов указывает на то, что организация может существовать только на бумаге. Или вести дела недобросовестно. У компании может быть неверный ИНН , или окажется, что ИНН принадлежит другому юридическому лицу. Это ещё более опасный признак. Такие детали могут указывать в том числе на фирму-однодневку, которая не ведёт реального бизнеса и служит недобросовестным предпринимателям для вывода активов и уклонения от налогов.

Если адрес компании не принадлежит к массовым, но его часто меняют, это тоже подозрительно. У надёжной компании с крепким бизнесом редко возникает необходимость сменить адрес места нахождения. Когда компания регулярно переезжает, это свидетельствует либо о её недобросовестности как арендатора, либо о затруднениях в бизнесе. Также за интенсивной сменой адресов может скрываться однодневка.

Ещё один признак неустойчивости компании – если в ЕГРЮЛ отражено, что за короткий период организацией руководили разные люди. Когда руководители – из списка массовых директоров, вероятнее всего, это однодневка. Но даже когда директор не фигурирует среди массовых, частая смена руководителей говорит о дисбалансе в компании. Вероятно, между участниками общества – корпоративный конфликт. В частности, появление нового человека на руководящей должности может говорить о рейдерском захвате компании и приглашении директора, которого не утвердили законным образом.

Когда участники корпорации ведут внутренний конфликт, часть из них даже может обратиться в суд и потребовать запрета на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Этот шаг служит защитой от неправомерного назначения нового директора и получения им полномочий на управление активами компании.

Опасно заключать договор с компанией, в которой есть такой конфликт. Если сделку подпишет неуправомоченное лицо, это способно повлечь негативные последствия: например, позже контрагент откажется исполнять обязательства или оспорит сделку. Если же корпоративного конфликта нет, и директоры не входят в список подозрительных, но тем не менее часто сменяются, это взывает опасения, что бизнесом компании управляют неудачно. Поэтому важно выяснить, внесены ли изменения в ЕГРЮЛ в отношении директора, и какие.

В ЕГРЮЛ отражают сведения о реорганизации юридического лица. Реорганизация юридического лица может заключаться в:

• слиянии обществ,
• преобразовании общества,
• разделении обществ,
• присоединении новых обществ к прежнему.

Эти процессы не обязательно связаны с корпоративными противоречиями. Реорганизация может быть объективно необходима. Но если подобные изменения происходят часто, это говорит о нестабильности внутри компании. В том числе, служит признаком конфликта. Если вероятный бизнес-партнёр заключит сделку, а потом его преемником станет другая организация, это может отразиться на исполнении обязательств. А если недобросовестный контрагент ликвидируется, придётся обращаться в суд, привлекать ликвидатора и прилагать другие усилия, чтобы защитить свои интересы. Поэтому нужно обратить внимание, внесены ли какие-либо изменения в реестр, и как часто это происходило.

Проверка контрагентов на надежность

Обезопасьте себя от мошенничества и неприятностей с налоговой. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам.

По данному ИНН ничего не найдено

Памятки для сотрудников юридических отделов

Анализ изменений в ЕГРЮЛ

Сведения по контрагенту, в частности, лист внесения изменений в ЕГРЮЛ юрист компании может проверить на сайте налоговой. Нужно ввести ИНН контрагента в строку поиска на странице https://egrul.nalog.ru/. Пользователь получит доступ к файлу в формате pdf, где содержатся сведения о юридическом лице. В том числе здесь можно проверить изменения в ЕГРЮЛ, которые совершала данная организация. Также на сайте можно получить электронную выписку с усиленной квалифицированной электронной подписью. Но чтобы оценить контрагента, нужно проанализировать не только данные о нём из реестра юридических лиц. Необходимо узнать:

• есть ли у него долги перед бюджетом,
• в каком состоянии финансы,
• ведёт ли он судебные процессы,
• есть ли претензии со стороны других компаний и т. д.

Анализ разных сторон деятельности контрагента позволит оценить, стоит ли с ним заключать сделку. Поэтому нужно узнать о контрагенте как можно больше. Если нужно сэкономить время, воспользуйтесь .

Сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ в сервисе «Проверка контрагентов»

Предоставляет пользователям возможность провести всестороннюю проверку работы той или иной организации. В частности, ознакомиться с листом внесения изменений в ЕГРЮЛ. Сведения о юридическом лице представлены на одной из вкладок электронного досье, которое сервис формирует по запросу пользователя. Кроме того, есть специальная услуга – «Отслеживание изменений по контрагенту». Если вы постоянно пользуетесь сервисом и добавили каких-либо контрагентов в «Избранное», система будет автоматически сообщать о любых изменениях в отношении таких контрагентов. В том числе это позволить быстро проверить изменения в ЕГРЮЛ.

Нередко во время прохождения процедуры государственной регистрации юридического лица возникает потребность проверить готовность документов. Есть несколько вариантов такой проверки. Каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Для прохождения этого процесса без затруднений нужно знать некоторые тонкости каждого из вариантов проверки.

Что это такое

В случае принятия решения о создании новой организации нужно определиться с ее правовой формой, после этого необходимо зарегистрировать предприятие в установленном законом порядке. Для проведения процедуры государственной регистрации требуется собрать внушительный комплект документов и передать его в отделение ФНС (которое занимается подобными вопросами).

В момент регистрации общества с ограниченной ответственностью инспектор выдает заявителю или его представителю документ, подтверждающий получение заявления. В нем отображается полный перечень полученных бумаг и указывается номер, присвоенный заявке . После этого начинается процесс рассмотрения заявления с целью принятия решения относительно поступившей просьбы.

Решение о регистрации юридического лица должно быть принято в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления. При определенных обстоятельствах этот срок увеличивается до 7 дней.

Как и кем осуществляется

По истечении отведенного на рассмотрение времени, заявитель может проверить статус заявления. Это действие необходимо для контроля за соблюдением сроков, установленных для дальнейших шагов по организации полноценной деятельности. К ним относятся :

1. Передача данных в ФСС о принятых сотрудниках. Это надо сделать в течение 10 дней с момента регистрации компании.
2. Получение лицензий и соответствующих разрешений к осуществлению определенных видов деятельности.
3. Открытие расчетного счета в банке.
4. Присвоение кодов ОКВЭД в Росстате.
5. Подписание договоров и заключение сделок с партнерами.

За срыв некоторых сроков исполнения шагов учредителя новой фирмы могут наказать штрафом .

Проверить, готовы ли документы, подтверждающие факт государственной регистрации, допускается тремя способами :

• посредством личного обращения в орган, занимающийся регистрационной деятельностью;
• связавшись с этой же инспекцией по телефону;
• на официальном сайте налоговой службы www.nalog.ru .

С помощью посещения отделения ФНС получить информацию о статусе рассмотрения заявления может только лицо, которое передавало бумаги для регистрации организации . Если обращение подавал представитель заявителя, то самому учредителю будущего предприятия информацию о регистрации его ООО получить не получится. Если документы передавались через нотариуса, то и извещение о принятии решения будет направлено ему.

Проверка регистрации юридического лица

Как выяснилось, отследить процесс изготовления документов о государственной регистрации можно тремя способами. У каждого из них есть свои положительные и отрицательные стороны.

Для того чтобы получить информацию по телефону, нужно самостоятельно узнать номер телефона конкретного отделения и позвонить по нему. Остальные способы требуют более детального рассмотрения.

В налоговой

Самый удачный способ получить интересующую информацию по заявлению — это, конечно, личный визит в отделение ФНС. Таким образом можно узнать все нюансы по делу, решить неточности и все возникшие у регистратора возможности . К тому же, активная личная заинтересованность заявителя способна сподвигнуть регистратора к скорейшему решению вопроса.

Поход в регистрирующий орган может доставить заявителю много проблем. Как правило, там собираются длинные очереди. Времени на прием одного человека уходит немало. Чтобы получить информацию о готовности регистрационных документов, может уйти целый день.

В случае принятия положительного решения по заявке есть шанс сразу же получить документы, подтверждающие проведение государственной регистрации.

На сайте ФНС

Данный способ не отнимет много времени и сил проверяющего. Информация, представленная на сайте, является актуальной и обновляется каждый день. Для ее получения требуется не больше 15 минут. Чтобы воспользоваться этим вариантом, нужно действовать по следующему алгоритму :

1. Зайти на сайт налоговой службы. Выбрать раздел «Электронные сервисы».
2. В списке, представленном ниже формы поиска, выбрать пункт «Сведения о ЮЛ и ИП, в отношении которых представлены документы для регистрации».
3. Ввести данные для поиска в открывшуюся форму. Потребуется указать номер входящей заявки, дату ее принятия, название будущего ООО и фамилию заявителя. Нажать на кнопку «Поиск».
4. Ознакомиться со статусом заявления.

Готовность к выдаче

При получении информации по заявке через интернет возможны следующие ее статусы :

• документы готовы к выдаче;
• документы выданы;
• документы находятся в обработке.

Статусы «Выдано» и «Готово к выдаче» подразумевают окончание процесса регистрации . Решение по заявке, в таком случае, может быть как положительным, так и отрицательным. Для получения более точной информации нужно обратиться лично в отделение ФНС .

Статус «В обработке» означает, что решение относительно государственной регистрации еще не принято . Если после окончания сроков рассмотрения заявки статус остался без изменений, нужно лично обратиться в регистрирующий орган.

Причин такого явления может быть несколько :

• перебои в работе сайта;
• некорректность введенных данных;
• большая загруженность регистраторов;
• неточности в оформлении документов, неполная оплата госпошлины.

При обновлении статуса на «Готово к выдаче» нужно явиться в отделение налоговой службы с паспортом и распиской регистратора о принятии документов, полученной в момент подачи заявления. Обращаться за документами необходимо только после наступления даты получения, указанной в расписке.

Основные моменты в ИФНС

Не всегда подача документов в налоговую службу заканчивается регистрацией ООО. Существует несколько причин :

1. Поданы не все требуемые документы.
2. Были допущены ошибки при заполнении формы заявления.
3. Отсутствует документ, подтверждающий оплату госпошлины.
4. При отправке документов по почте не была прикреплена опись вложения.
5. Адрес будущей организации вызвал сомнения регистратора.

При сборе и оформлении документов на открытие общества с ограниченной ответственностью нужно быть предельно внимательным. В случае отказа в государственной регистрации, документы и госпошлина не возвращаются заявителю.

Нормативная регламентация

Процесс создания ООО регулируется обширным перечнем правовых актов, установленных на законодательном уровне. Основным среди них является Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129 , принятый на основании статьи 51 ГК РФ . Вся законодательная база принята для регулирования основных моментов по созданию и регистрации юридических лиц.

Благодаря высокоразвитым интернет-технологиям предусмотрена возможность контролировать процесс создания нового предприятия, не отрываясь от важных дел и не затрачивая много времени.

Для безопасности заключения сделок с различными компаниями необходимо проверять их на предмет ликвидации, реорганизации, а также узнавать иную информацию о контрагенте. Сделать это можно бесплатно, воспользовавшись онлайн сервисом налоговой службы.

При необходимости получить выписку на бумажном носителе с подписью налогового инспектора следует обратиться лично или через доверенного человека в ФНС или МФЦ.

Внимание: За получение выписки на бумажном носителе взимается государственная пошлина в размере 200 рублей.

Плата не взимается с органов государственной власти.

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Все сведения о юридических лицах, осуществляющих деятельность в РФ, отражаются в федеральном информационном ресурсе — едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Из ЕГРЮЛ можно узнать следующие сведения о предприятии:

• наименование;
• адрес;
• дата регистрации;
• регистрирующий орган;
• учет в налоговой инспекции;
• регистрация в ПФР;
• регистрация в ФСС;
• уставной капитал;
• представитель, имеющее право действовать от имени компании без доверенности;
• учредители (участники) юридического лица;
• держатель реестра акционеров АО;
• полученные лицензии;
• филиалы и представительства;
• правопреемники;
• виды экономической деятельности;
• вносимые изменения.

В зависимости от организационно-правовой формы организации в выписке может быть отражена и иная информация. В этом же документе отражаются ОГРН, ИНН, КПП организации и дата внесения каждой записи в ЕГРЮЛ.

В краткой выписке не предоставляются следующие сведения:

• персональные данные учредителей;
• паспортные данные руководителя;
• информация о банковских счетах учреждения.

Изменения в сведения вносятся при смене руководителя, изменении адреса, наименования или других случаях. Обновленная информация заносится в реестр налоговым органом в течение пяти рабочих дней с момента обращения руководителя предприятия путем подачи соответствующего заявления в установленной форме.

Информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ, является общедоступной и подлежит предоставлению любому заинтересованному лицу. Отказ в представлении данного документа не допускается, за исключением секретных сведений, доступ к которым ограничивается законодательством.

Важно знать: Online выписка не имеет юридической силы и носит информационный характер.

Онлайн выписка

Чтобы получить краткую выписку из госреестра юридических лиц бесплатно необходимо зайти на сайт налоговой инспекции www.egrul.nalog.ru. На открывшейся странице находится блок с критериями поиска, строка для ввода капчи, краткая инструкция.

Чтобы получить информацию о юридическом лице необходимо знать его ОГРН, ИНН или наименование. При выборе поиска по ОГРН/ИНН нужно ввести цифры в специальное окошко, затем указать числа с картинки и нажать кнопку «найти».

В результате поиска на сайте отображается выписка ЕГРЮЛ в формате PDF и краткая информация о компании. Файл PDF доступен для скачивания и дальнейшего использования в работе.

Помимо проверки юридических лиц, на сайте можно ознакомиться с краткой выпиской на индивидуального предпринимателя или крестьянское (фермерское) хозяйство. Для этого в поисковике следует выбрать соответствующую вкладку и ввести ИНН или фамилию, имя, отчество и регион места жительства искомого предпринимателя. После чего также ввести капчу и нажать «поиск».

Помимо официального сайта ФНС, ЕГРЮЛ предоставляется и на иных веб-сервисах. Такую услугу предоставляют своим пользователям некоторые платные интернет-сервисы, такие как контур экстерн, спарк, 7DOCS и другие.

Дополнительные сведения на сайте

Для снижения рисков при ведении бизнеса на официальном сайте госреестра юридических лиц можно бесплатно узнать следующие сведения:

• сообщения коммерческих организаций о предстоящей ликвидации;
• дисквалифицированные лица;
• предприятия, имеющие налоговую задолженность и не представляющие декларации более 1 года;
• физические лица, являющиеся руководителями или учредителями нескольких компаний;
• принятые регистрирующими органами решения о предстоящем исключении недействующих организаций из ЕГРЮЛ.

Кроме того на сайте можно найти информацию о банке данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов.

На веб-портале госуслуг можно получить в электронном виде следующие услуги:

• регистрации юридического лица при его создании;
• внесение в ЕГРИП записи о крестьянском (фермерском) хозяйстве;
• регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• регистрация юр. лица, создаваемого путем реорганизации.

Справка: При оплате государственной пошлины через госуслуги заявителю предоставляется скидка 30%.

Получить на портале сведения о гос. регистрации нельзя.

Расширенная выписка

Онлайн-сервис предоставляет всем желающим пользователям краткую выписку. Её отличие от полной в объеме информации и степени доступности. Получить расширенный вариант по запросу могут:

• органы государственной власти;
• суды;
• внебюджетные фонды;
• учредители компании.

Расширенная справка ЕГРЮЛ требуется для предоставления в следующих случаях:

• участие в судебных разбирательствах;
• нотариальная заверка документов о смене руководства компании;
• участие в открытых тендерах;
• проведение мероприятий по реорганизации;
• открытие банковского счета;
• получение кредита предприятием.

В расширенных сведениях дополнительно представляются:

• контакты руководителя и учредителей;
• банковские реквизиты;
• доли учредителей в уставном фонде.

Такой документ должен быть прошнурован, пронумерован и иметь оттиск синей печати налоговой инспекции, а также подпись ответственного лица.

Обращение в ФНС

Расширенная выписка об организации предоставляется в любом отделении ФНС, не зависимо от места юридической регистрации фирмы. Для получения ЕГРЮЛ необходимо написать заявление и оплатить гос. пошлину.

В заявке указывается:

• наименование ФНС;
• полная информация о заявителе;
• наименование и ИНН организации;
• цель получения;
• количество экземпляров;
• дата и подпись.

Заявление и квитанция об уплате гос. пошлины передаются в налоговую. Готовый документ можно получить через пять рабочих дней.

Полезно: Чтобы получить расширенную выписку в течение дня, следующего за днем обращения, необходимо оплатить пошлину в размере 400 рублей.

Период действия выписки зависит от целей, для которых она была получена. Например, для обращения в арбитражный суд необходимо представить ЕГРЮЛ, полученный не ранее, чем за 30 дней до даты обращения.

Расширенная выписка онлайн

Можно заказать предоставление полных сведений о государственной регистрации юридического лица в ФНС, не выходя из дома. Для этого необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте налоговой www.lkfl.nalog.ru/lk.

Чтобы получить доступ в личный кабинет, следует воспользоваться одним из трех способов:

• обратиться в налоговую инспекцию;
• получить квалифицированную цифровую подпись в удостоверяющем центре;
• через учетную запись в ЕСИА.

Получить ЕГРЮЛ можно лично посетив налоговую инспекцию или заказав доставку документов по Почте России заказным письмом.

Помимо получения ЕГРЮЛ в личном кабинете можно пользоваться и другими услугами:

• получать налоговые уведомления;
• оплачивать задолженности;
• узнавать информацию о недвижимости и транспортных средствах налогоплательщика;
• заполнять декларации в режиме онлайн;
• направлять декларации на проверку в ФНС;
• отслеживать статус проверки;
• подавать обращения без визита в инспекцию.