Последние статьи
Домой / Новостройка / Онлайн-кассы для вендинга. Торговые автоматы пока поживут без онлайн-касс

Онлайн-кассы для вендинга. Торговые автоматы пока поживут без онлайн-касс

Здравствуйте, друзья.

Для многих владельцев торговых автоматов близится день X. До 1 июля 2018 года все ООО и ИП с наемными сотрудниками обязаны установить в свое вендингового оборудование онлайн-кассы нового образца.

Кто-то уже имеет в наличии подходящее решение, но большинство операторов заняли выжидательную позицию. С одной стороны — это связано с , которые обещают существенно снизить финансовую нагрузку на вендинг. С другой – разработчики решений по сопряжению автоматов с кассами растут как грибы после дождя, и, одновременно с этим, эти самые кассовые решения постепенно дешевеют. Согласитесь, никому не хочется переплачивать.

Почему бы просто не купить кассу

В реестре ФНС есть 9 онлайн-касс, которые можно использовать в торговых автоматах и прочих автоматических устройствах.

Как видим, выбор онлайн-касс для вендинга достаточно разнообразный, как и цены на модели ККТ. Но по факту, для отдельно взятого владельца торговых автоматов, все это не имеет никакого значения.

Дело в том, что мы не можем просто купить ККТ, установить ее в автомат и начать работать по закону — это просто невозможно осуществить технически.
Поэтому всем без исключения автоматическим устройствам – торговым автоматам, платежным терминалам, киоскам самообслуживания и т.п. – требуется устройство сопряжения ККТ с вендинговой машиной. А это уже совсем другая история, другие поставщики и другие цены…

Что нам предлагают и сколько это стоит

Давайте попробуем сравнить то, что уже есть на рынке готовых кассовых решений для вендинговых автоматов.

Очевидно, что этот перечень будет пополняться, поэтому, где-нибудь через год, текущий обзор может быть вовсе неактуален. Но будет день и будет пища, составим новый. А пока…

Кассовые решения для вендинга на сегодняшний день представлены следующими вариантами:

  • Телеметрон
    Кассовое решение «Телеметрон» разработано на базе уже известной телеметрии для торговых автоматов.
    Телеметрон использует кассу Payonline-01-ФА. Может использоваться как локальное решение, по схеме «каждому автомату по кассе», или как облачное — в связке с Orange Data — по схеме «1 удаленная касса на несколько автоматов».

    Телеметрон без кассы

    Производитель предлагает 2 модификации Телеметрона: стандартную (с полным мониторингом автоматов) и версию «лайт» (ограничивающую доступ к подробной статистике, но выполняющую свои функции по подготовке и передаче данных в налоговую).

  • Эфор
    Эфор предлагает локальное решение на базе ККТ «Казначей», а также на некоторых других моделях онлайн-касс (PayOnline-01-ФА , Терминал ФА, РП-Система ФА). Разработка протестирована на их собственной сети торговых автоматов. Есть вариант работы без абонентской платы (без телеметрии).Сайт поставщика: http://ephor.online/contacts/
  • RedBox (Уникум)
    Кассовое решение RedBox представляет всем известный производитель торговых автоматов «Unicum». Работает на базе нескольких ККТ, в частности «PayOnline». RedBox доступен как для уникумовских автоматов, так и для автоматов других известных зарубежных производителей. По словам производителя, кассовое решение Redbox уже в течение года успешно работает в полях в автоматах, которые продают товары специального назначения. Можно приобрести телеметрический контроллер Redbox для двух вариантов фискализации: RedBox+ККТ+Абонентка и RedBox+Ферма+Абонентка (подробнее в таблице ниже).Сайт поставщика: www.unicum.ru/uonline/telemetriya-dlya-ne-unicum
  • Умка
    Касса, устройство сопряжения, телеметрия — все «в одном флаконе» от одного производителя. Видимо поэтому у Умки одни из самых приятных цен на оба варианта фискализации. Предлагают как локальный вариант, так и вариант с фискальным сервером. Умка уже применяется в платежных терминалах. Сайт поставщика: http://umka-kkm.ru/
  • iVend
    Относительно новое кассовое решение iVend работает на базе ККТ Казначей. Предлагает как установку контроллера iVend в связке с кассой непосредственно в сам автомат, так и удаленный вариант, для которого владельцу придется приобрести сервер на 4 кассы стоимость около 100 тысяч рублей (стоимость касс сюда не входит). Конечно есть разнообразные допы в виде телеметрии, мобильного приложения и пр. На данный момент есть возможность подключить автоматы только по MDB, EXE и Pulse в разработке. Сайт поставщика: http://ivend.online/
  • Кит Vending
    Еще одно комплексное решение от производителя ККТ — касса+контроллер Kit Box+телеметрия+безнал. Не хочу быть голословным, но судя по названию — Kit Box, Red Box… и судя по тому, что на контроллере Уникума написано Kit — между кассовыми решениями Кита и Уникума есть некоторое сходство… Кит Vending работает на базе онлайн-кассы Терминал-ФА, которая является одной из самых доступных по стоимости. Сайт поставщика: https://vending.kit-invest.ru/

Теперь предлагаю сравнить стоимость различных вариантов.

Вариант «Локально» предполагает установку ККТ в корпус торгового автомата (схема «1 ККТ — 1 автомат»). Вариант «Удаленно» предполагает установку в автомат модуля, который позволяет подключиться к удаленной онлайн-кассе, причем к этой кассе можно подключить несколько автоматов одновременно («облачная касса»).

Цены на услуги и оборудование

Решение Локально (ККТ в автомате) Удаленно (ККТ вне автомата)
Телеметрон и Телеметрон+ОранжДата + 13500 руб.(ККТ+ФН) при заказе от 10 шт.

7950 р.(модем)

Ок. 300 руб. в мес. абонентская плата

Услуги ОФД от 2000 руб. на одну кассу в год

Замена фискального накопителя один раз в 13 мес. ок. 7000 руб на одну ККТ

На 10 автоматов:

214.500 руб. единоразово

+ 90.000 руб в год

+ 3.000 в месяц.

+ модем Телеметрон на 1 автомат — 6950 руб. (модем от 10 автоматов — 4950 руб. за автомат)

Абонентская плата Телеметрон — 145 руб./мес. за автомат (без мониторинга, или около 300 руб./мес. с мониторингом)

Абонентская плата Orange Data — 100 руб./мес. за автомат

Единоразово в Orange Data пакет на 240000 транзакций (по сути фискальный накопитель) 6200 руб. на все автоматы

На 10 автоматов:

49.500 руб. единоразово

+ 62.000 в год

+ от 2.450 до 4.000 руб в месяц

Эфор + комплект ККТ+ФН от 12100 руб.

Модем Эфор до 10 автоматов 8000 руб., от 11 — 7000 рублей.

Абонентская плата 200 руб. в месяц за автомат

На 10 автоматов:

201.000 рублей единоразово

+ 90.000 рублей в год

+ 2.000 рублей в месяц

нет
RedBox (Уникум) + комплект ККТ+ФН ок. 14900

Модем RedBox ок. 8500 руб. на автомат

Абонентская плата от 100 (без мониторинга) до 300 рублей за автомат

Услуги ОФД от 2000 в год на одну ККТ

Замена фискального накопителя один раз в 13 или 36 мес. ок. 7000 руб на одну ККТ

На 10 автоматов:

234.000 рублей единоразово

+ 90.000 в год

+ от 1000 до 3000 рублей в месяц

+ модем RedBox 8500 руб. на один автомат

Аренда фермы касс из расчета 4000 рублей в месяц на 20 автоматов

Абонентская плата от 100 (без мониторинга, только передача в ФНС) до 250 рублей в месяц.

На 10 автоматов:

85000 рублей единоразово

+ от 3000 до 4500 рублей в месяц

Умка + от 12000 рублей (ККТ+модуль сопряжения)

Абонентская плата ок. 300 рублей в месяц

ОФД от 2000 рублей в год на одну ККТ

Фискальный накопитель ок. 7000 на 13 месяцев на одну ККТ

На 10 автоматов:

120.000 рублей единоразово

+90.000 в год

+ 3.000 в месяц

+ аренда фискального сервера от 3000 рублей в год за автомат или 300 рублей в месяц за автомат

ФН ок. 7000 на 13 месяцев

На 10 автоматов:

+ 70.000 в год

+ 3.000 рублей в месяц

iVend + контроллер iVend 7900 руб. на один автомат

ККТ на один автомат ок. 12000 рублей

ФН раз в 13 или 36 месяцев ок. 7000 руб.

Абонентская плата за телеметрию 200 руб. в месяц (опция)

На 10 автоматов:

199.000 рублей единоразово

+ 90.000 рублей в год

+ 2000 рублей в месяц

+ ККТ из расчет одна касса на 10 автоматов 12000 рублей

Контроллер iVend 7900 руб. на один автомат

Покупка фискального сервера на 4 кассы 100 тыс. рублей единоразово.

ФН на 13 мес. ок. 7000 руб

Услуги ОФД ок. 2000 руб. в год

Абонентская плата за телеметрию 250 рублей в месяц с автомата (опция)

На 10 автоматов:

241.000 единоразово

+ 28.000 в год

+ 2500 в мес.

Кит Vending + ок. 6000 рублей контроллер (модуль сопряжения)

Ок. 8800 ККТ Терминал ФА

Фискальный накопитель и ОФД ок. 9000 на одну ККТ в год

На 10 автоматов:

148.000 рублей единоразово

+90.000 в год

+ 6000 контроллер Кит Vending

250 рублей в месяц абонентская плата

Фискальный накопитель и ОФД 6200 в год

На 10 автоматов:

60.000 рублей единоразово

+ 62.000 в год

+ 2500 руб. в месяц

  • цены могут незначительно отличаться от прайсовых цен, так как не учтены индивидуальные условия для каждого конкрентного случая, а также скидки от определенного количества автоматов.
  • в ожидании скорейшего принятия поправок в Федеральный Закон, в таблице не представлена стоимость принтера. Также нет стоимость элетронного табло, так как до его установки еще 2 года, а обещанного у нас, как известно, три года ждут. Но ориентировочно могу сказать, что минимальная стоимость qr-табло что-то около 1000 рублей.
  • Также не забываем, что устанавливая кассу в корпус автомата по локальной схеме (1 касса = 1 автомат), мы по закону имеем право на налоговый вычет в размере 18000 рублей.

Так чего же мы ждем

Во-первых, в этом месяце ожидается принятие во втором чтении Федерального закона № 344028-7, который вносит поправки в 54-ФЗ о ККТ ( подробнее о законе). Предполагается, что новый закон отменит принтеры и утвердит «облачные кассы» на законодательном уровне, тем самым значительно удешевив фискализацию для владельцев вендинговых автоматов.

Во-вторых, молодые кассовые решения, которые на сегодняшний день представлены на рынке все еще дороги и имеют некоторые недостатки. Лично я не вижу среди них идеального варианта, хотя некоторые выглядят более привлекально, чем другие. Однако своим видением идеальной онлайн-кассы для вендинга я поделюсь как-нибудь в другой раз.

Спасибо за внимание.

В связи с большим количеством вопросов о том, как быть вендингу после 1 июля 2018 года, как избежать штрафов, какие новости в законодательстве о контроль-кассовой технике, мы подготовили актуальный обзор.

Напомним, что в действующем Законе:

Действующая редакция Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ в части регулирования торговых автоматов и применения ккт закрепляет:

11. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года.

(данная норма дополнена следующим пунктом)

11.1. Указанные в части 11 настоящей статьи индивидуальные предприниматели, не имеющие работников, с которыми заключены трудовые договоры, вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года.

Как видно, при продлении отсрочки до 2019 года были исключены организации (то есть, ООО, АО), а из индивидуальных предпринимателей отсрочку предоставили только тем, кто не имеет сотрудников на трудовых договорах.

И выход…

Таким образом, единственный вариант сохранить отсрочку, вне зависимости от размера парка торговых автоматов - переоформить (или передать в управление) свой бизнес ИП, в котором нет сотрудников на трудовом договоре! Самый простой вариант - зарегистрировать новое ИП, и вести деятельность от его имени, или же, если у Вас уже ИП - вывести всех сотрудников за штат (переоформить, например, на договор подряда).

Соответственно, если деятельность с торговыми автоматами будет осуществляется от имени ИП (не имеющем сотрудников с заключенным трудовым договором), то данный бизнес вправе не применять контрольно-кассовую технику до 1 июля 2019 года! (о том, как быть после 2019 года - читайте ниже)

Как быть с заключенными договорами на аренду/установку торговых автоматов, ведь данные договора заключены от имени «старой» организации/ИП?

Для организаций самый верный вариант - переоформить договор на новое ИП. Еще один вариант - оформить договор передачи парка торговых автоматов в управление ИП. При этом, сохраняются риски того, что налоговые органы не «зачтут» такой передачи, а значит последуют штрафы.

Что с механическими торговыми автоматами? Должны ли организации и ИП, оперирующие механическим торговыми автоматами, перейти на использование ККТ?

Формально - да, если у такого ИП есть сотрудники на трудовых договорах. Это связано с тем, что Законопроект об освобождении механики от КТТ все еще находится на рассмотрении Государственной думы РФ (на данный момент прошел только первое чтение). Причина задержек в том, что это комплексный Законопроект, касающийся не только механических торговых автоматов, с его принятием полномочные органы не спешат.

Еще раз подчеркнем, до принятия ожидаемого Закона, парк механических торговых автоматов также должен быть под управлением ИП (без сотрудников на трудовых договорах).

Как поступить, если налоговые органы предъявляют претензии?

Заметим, что налоговые органы могут начать выписывать штрафы с 1 июля 2018 года не вникая в особенности нюансов ИП-ООО-наличия сотрудников (хотя, следует оговориться, что ФНС были направлены инструкции о том, при каких условиях работает отсрочка до 2019 года).

Итак, если Вы все же получили постановление о привлечении к административной ответственности, при этом полностью соблюли требования Закона (и у Вас ИП без сотрудников на трудовом договоре), то следует направить жалобу на постановление по делу об административном правонарушении, которая подается судье, в орган, должностному лицу, которыми вынесено постановление. В жалобе достаточно сослаться на действующий Закон, предоставляющий отсрочку до 1 июля 2019 года.

В ближайшей перспективе Законодателем, наконец-то, будет разделен весь вендинг на механический и электрический. Для механического вендинга - полное освобождение от применения ККТ. Для всех остальных торговых автоматов ККТ будет обязательна, при этом реализуя продукцию через вендинговые автоматы продавец получит право использовать один кассовый аппарат для нескольких торговых автоматов. Печатать кассовый чек и отправлять его в электронной форме покупателю будет необязательно.

Многие операторы вендинговых аппаратов были напуганы новым правилом, согласно которым требуется обязательное внедрение онлайн-касс для автоматов. Главная проблема, которая касается всех представителей сферы вендинга заключается в том, что онлайн-кассы требуют ежедневного закрытия смены и снятия Z-отчета, что ранее было обязательным только для касс, обслуживаемых кассиром. Вендинг не предполагает ежедневное обслуживание кассовой техники, а потому нововведения вызвали панику среди операторов аппаратов. Так же, в статье даются рекомендации владельцам торговых аппаратов по внедрению кассовой техники нового образца.

Станет ли ежедневное снятие Z-отчетов «головной болью» вендинга?

Представители производителей кассовых терминалов уверяют, что нет причин для беспокойства по этому поводу. Z-отчет, конечно же, будет обязателен для работы вендинговых аппаратов. Но создатели кассовых терминалов предусмотрели решение, чтобы снятие отчетов не стало для операторов изматывающей рутиной. Ранее, еще до создания нового закона, при работе кассы нужно было закрывать смену каждый день и снимать Z-отчет, чтобы подкрепить им книгу кассира ежедневные записи для бухгалтерии.

Однако, новые фискальные накопители оснащены функцией автоматического закрытия и открытия смены. Теперь все необходимые операции будут делаться дистанционно, без участия оператора аппарата. Фискальный накопитель самостоятельно передает данные в налоговую службу. Данные о каждом Z-отчете дополнительно остаются в фискальном накопителе. Информация записывается и хранится на накопителе. Это может понадобится для того, чтобы доказать налоговой службе, что работа аппарата не была прервана умышленно в случае сбоя интернет соединения. Также фиксация данных на фискальном накопителе является удобным средством сбора данных для ведения учета предпринимателем.

Тем временем, владельцы вендингового бизнеса предпринимают попытки самостоятельно определить методы работы по новым правилам. Изучая новые законы, они ищут обходные пути, для того чтобы сделать бизнес законным и при этом менее хлопотным. Многие сходятся во мнении, что даже если введут обязанность ввести полноценную кассу-терминал, то можно «забыть» подключить принтер или организовать работу так, чтобы произошел намеренный сбой. То есть «де юро» один день в месяц аппарат работает, а все остальные дни не работает. Нельзя сказать ничего конкретного о том, найдется ли у предпринимателей способ грамотно воспользоваться лазейками в законах, но стоит учесть, что правительство активно работает над созданием новых антимонопольных законов.

Отмена печати чеков для дешевой продукции

В данный момент идут обсуждения о корректировке закона. Возможно, что для тех аппаратов, которые продают продукцию по цене менее 100 рублей, налоговая служба отменит обязанность печатать чеки. Онлайн касса обязана быть, но печать чеков для таких аппаратов, вполне вероятно, будет не обязательна. Решение еще не введено, но уже сейчас активно продвигается и лоббируется владельцами кофейных автоматов.

Смысл данного лоббирования вполне обоснован. Принтер ККТ - достаточно дорогая вещь. Средняя стоимость одного такого аппарата для производителей вендинговых аппаратов (при оптовом заказе) составит более чем 200 долларов. Крупные вендинговые операторы владеют сетями, насчитывающими десятки тысяч торговых автоматов. То есть, владельцы сети, например, из 10 000 автоматов, рискуют понести затраты в 2 000 000 долларов от принятия нового закона. Что это, если не дискриминация и без того не самого рентабельного бизнеса? Дополнительно к этому, на автоматах всегда указан номер телефона предпринимателя, к которому можно обратиться с жалобой на качество, просьбой вернуть деньги или по любой другой причине. При сумме покупки менее 100 рублей, обращение в суд не интересно ни покупателю, ни владельцу терминала. Как правило все удается уладить при личном общении по телефону, а для этого чек не требуется.

Решение для аппаратов, которые не предусматривают интеграцию новых ККТ

Остается еще одна категория вендинговых аппаратов, которая не относятся к механическим, но и не имеют возможности для интеграции онлайн кассы внутри своего устройства. Для решения проблемы производители предусмотрели особый вид касс, которые устанавливаются в виде внешнего устройства, а не становятся частью аппарата. Для этого нужен переходник между кассой и торговой машиной. Такие устройства уже появились на рынке, но в данный момент идет работа над улучшением их качества. Разные параметры торговых аппаратов, разное программное обеспечение - все это очень усложняет процесс создания действительно надежного устройства. А потому, не следует торопиться с его приобретением.

Плюсы от внедрения новых ККТ

Владельцы вендингового бизнеса находящеся на «патенте» и «вмененке» могут считать себя счастливчиками, поскольку лишь для них предусмотрены преференции после оснащения автоматов новыми кассами. В качестве компенсации затраченных на покупку онлайн-касс будут применены налоговые вычеты. Предприниматель вправе получить возмещение на сумму не более 18 000 рублей за единицу кассовой техники.

Однако, это нововведение касается лишь предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения и ЕНВД. Остальные «упрощенцы» не смогут рассчитывать на поддержку государства. Имеет смысл подать в налоговую заявление о смене системе налогообложения к 2018 году, если есть такая возможность. Обязательным условием получения налогового вычета является регистрация ККТ не ранее 2018 года. То есть ИП не получат этой компенсации, если зарегистрируют ККТ в 2017 году. Торопиться не имеет смысла. Ознакомиться с текстом документа можно на «Портале нормативных правовых актов» .

Резюме

Стало ясно, что для тех автоматов, которые предоставляют такую продукцию, как контактные линзы, снеки и прочую относительно более дорогую продукцию (дороже 100 рублей), введение полноценных онлайн-касс, включающих в себя сам аппарат, фискальный накопитель и принтер для печати чеков станет обязательным. На сегодняшний день возможная комбинация различных устройств жестко не закреплена законом, а характеристики кассовой электроники не прописаны в новом законе. Стоимость внедрения новой кассовой техники в один аппарат обходится не менее чем в 18 000 рублей. На данный момент потребители активно ищут способы снизить эту цену и найти какие-либо решения для снижения цены. Производители кассовой техники и торговых автоматов также ищут возможность создания более простых и бюджетных решений. Пока этот процесс не подошел к концу, поскольку еще не известны окончательные требования закона, не установлены нормы и технические характеристики, которые требуются от ККТ.

Производители рекомендуют покупать кассовый аппарат для своего терминала не ранее осени 2017. Если быть точнее - не ранее конца сентября, поскольку до этого времени производители кассовой техники будут определять, какой принтер чеков будет оптимальным по соотношению цена-качество. К этому времени станет понятно, какая модель кассы более надежна в работе. Вторая причина - государственная дума будет вносить поправки в закон после летних каникул, которые закончатся в последних числах августа. Заседание внесет корректировки или отменит их. Тогда станет понятно, какой именно аппарат подойдет для работы в соответствии с требованиями законов. Индивидуальным предпринимателям на ЕНВД и патентной системе налогообложения следует дождаться 2018 года, чтобы получить компенсацию в виде налогового вычета.

На данный момент общая картина выглядит следующим образом. Производители ККТ для вендинга пытаются стимулировать покупки сейчас. Одновременно с этим они до сих пор проводят испытания своей техники. Однако, еще никому не известно, каким должен быть идеальный кассовый аппарат для автоматов. По этой причине все внимательно следят за темой и ждут осенних корректировок, после которых начнется активное оснащение аппаратов кассами нового образца. Параллельно, объединения предпринимателей пытаются повлиять и скорректировать требования закона.

Механический вендинг пытается выйти из-под нового закона

Еще более обеспокоены введением новых правил владельцы аппаратов, на которые онлайн-кассы не могут быть установлены физически. Ходят слухи о том, что пытаются создать отдельную группу механического вендинга по инициативе владельцев таких аппаратов. Аппараты для продажи бахил в больницах, круглых жвачек и все подобные им, которые не могут быть оснащены онлайн-кассой пытаются вывести из-под требований нового закона. Основанием для такого требования является дискриминация целой отрасли. Действительно, предприниматели, занимающиеся механическим вендингом, как правило, находятся на патентной системе налогообложения или «вмененке». В этом случае отпадает смысл онлайн-касс, как средства устранения теневого предпринимательства. Отчетность никак не повлияет на размер взносов в налоговую службу. Потому, требование закона по отношению к механическому вендингу абсолютно бессмысленно.

Здравствуйте, друзья.

Уже добрые полгода в вендинговом сообществе ходят слухи о возможной отсрочке установки ККТ в торговые автоматы до 2021 года. По этому вопросу, вендинговая общественность разделилась на лагерь оптимистов и группу пессимистов…

…есть еще и пофигисты, но о них как-нибудь потом поговорим…

«Оптимисты» уверены, что ККТ для вендинга в 2018 году не введут, а отложат установку минимум до 2021 года.

Какие у них имеются основания для таких надежд? Примерно следующие:

  1. Очевидность того факта, что установка ККТ на все торговые автоматы в стране к положенному сроку невозможна. Отсылка к логике и здравому смыслу законотворцев.
  2. Положительное .
  3. Внесение на рассмотрение Государственной Думы двух похожих законопроектов, суть которых заключается в переносе сроков установки онлайн-касс, для отдельных категорий налогоплательщиков, на 2021 год. Якобы активность и инициатива депутатов в этом направлении – хороший признак.

Некоторые из этих доводов кажутся убедительными, однако, группа кассовых «пессимистов», к которой я отношу и себя, готова доказать всю несостоятельность каждого вышеуказанного пункта.

Итак, онлайн-кассы для вендинга не отложат на 2021 год, хотя бы потому, что:

  1. Правительству, налоговой и прочим органам власти нет никакого дела до того, какими способами и на какие средства операторы будут производить оснащение автоматов кассами. Есть только финансовая целесообразность и задача – собрать налоги с малого бизнеса, вывести его из тени и сделать прозрачным. И это еще мы не будем брать в расчет личную материальную заинтересованность отдельных лиц ()… На все наши жалобы и стенания власть в 115-й раз расскажет нам о ККТ в платежных терминалах и о 18 тысячах рублей благословенного вычета за покупку онлайн-кассы.
  2. Механические автоматы скорее всего исключат из 54-ФЗ, но этот факт ничего не подтверждает. Дело в том, что, когда закон о ККТ принимали, то о механических автоматах просто забыли. Так уж повелось на Руси, что традиционно наш вендинг – это кофе и снеки… такая несправедливость. Вот именно для кофейных автоматов закон и писался, именно о них говорит новый текст 54-ФЗ. Все остальные виды вендинга пошли прицепом, в том числе и механические автоматы. По просшедствии некоторого времени, обнаружились нестыковки, и законотворцев уведомили об абсурде и нелепости в отношении механических автоматах, те в свою очередь, обещали проблему решить (а как иначе..). Исключение, только подтверждает правило.
  3. На рассмотрение Государственной Думы действительно внесены законопроекты, предлагающие сделать отсрочку на установку ККТ до 2021 года. Есть одно но – эти законопроекты не про вендинг и не для вендинга. Проблемы вендинга в них не учитываются, наши интересы никто специально по этим законопроектам не представляет, мы там просто за компанию.

Один из таких законопроектов (№130388-7) внесен депутатом Госудумы Тамарой Плетневой, которая предлагает отложить внедрение онлайн-касс для предпринимателей, работающих на ЕНВД или ПСН (патенте).

Обоснованием необходимости отсрочки до 2021 года являются два основных факта:

— в 2021 году должен быть полностью и повсеместно отменен ЕНВД, поэтому ввести кассы и отменить ЕНВД единовременно депутату представляется логичным. Тут особо не поспоришь, хотя если вспомнить сколько было разговоров вокруг отмены ЕНВД, сколько раз называли год отмены (да хотя бы 2017, потом 2018, сейчас 2021)…

— ПСН не предполагает налоговой отчетности, следовательно, передавать данные о доходах в ФНС (через онлайн-кассы) нет никакой необходимости. Но много ли операторов сегодня у нас на патенте? Предполагаю, что единицы. И кто сказал, что несмотря на отсутствие уплачиваемых налогов с продаж, государство не хочет знать о размере доходов «патентников».

Итак, заветный документ уже больше полугода находится на рассмотрении. Появились ли за это время какие-то заключения и отзывы из высших инстанций по предложениям Плетневой и других инициативных граждан?

К сожалению, да:

Выдержка из письма: Таким образом, предложение о переносе срока обязательного применения ККТ при осуществлении торговли с использованием торговых автоматов на 01.07.2021 противоречит большинству целей данного Федерального закона.

Принятие законопроекта приведет к нивелированию тех задач, на которые был направлен Федеральный Закон от 3 июля 2016 года 290-ФЗ … Учитывая изложенное, Правильством Российской Федерации законопроект не поддерживается.

По-моему, все ясно, как день — в ближайшем будущем, в плане ККТ, вендингу вряд ли стоит ожидать каких-либо поблажек. Разве что возникнет критический дефицит онлайн-касс для автоматических устройств или нехватка фискальных накопителей на 36 месяцев… поживем, увидим.

Спасибо за внимание.

Президент НААТ Борис Белоцерковский направил на имя первого вице-премьера Игоря Шувалова письмо, где попросил правительство освободить отрасль вендинга от обязательного использования кассовых аппаратов.

Глава ассоциации отмечает, что до настоящего времени ККМ в торговых автоматах не применялась. Причин этому много. Перечислим ниже основные факторы исключающие установку ККТ в торговые автоматы.

Технические

Производители вендингового оборудования не предусматривают места для установки ККМ. Основную часть российского рынка занимают зарубежные производители, они не рассчитывают на установку кассовых аппаратов, так как нигде за рубежом нет такой практики как выдача чеков торговыми автоматами. А проще говоря, в торговых автоматах нет места для ККТ.

Практически во всех торговых автоматах для управления используется ЦПУ (центральная плата управления), а не компьютер как в платежных терминалах. ЦПУ не может напрямую работать с ККМ.

Если вендинг обяжут применять ККТ, то многие компании, тем паче и индивидуальные предприниматели просто закроются, не в силах оплатить установку ККТ и адаптацию к ней автоматов. А это сотни малых предприятий - говорится в письме главы ассоциации.

Электронные чеки

Новый закон предусматривает выдачу электронного чека. На таком чеке должна содержаться информация о названии продукта, e-mail покупателя, куда нужно направить кассовый чек в электронной форме. Электронная почта вводится человеком (продавцом).

Вендинг это продажа товаров и услуг без участия человека. В этом главная суть вендинговой торговли. И если требуется присутствие человека, хотя бы для того чтобы ввести e-mail, то смысл автоматизированной торговли просто исчезает.

У вендинговых автоматов нет программного обеспечения, которое будет фиксировать название продукта, и нет устройства для фиксации e-mail покупателя.

Торговые автоматы часто устанавливаются в тех местах, где нет интернета или плохая связь с сотовыми операторами (парковки, производственные помещения). Получается, что на операторов еще лягут расходы на проведение интернета в удаленные точки.

Сдал – принял

Согласно ст. 4. п.1, необходимо «обеспечивать формирование в электронной форме кассовых чеков (бланков строгой отчетности), отчетов о фискализации, об открытии и о закрытии смены».

Суть то понятна, но не понятно как применить «открытие-закрытие» смены к торговым автоматами.

Опять таки, один из краеугольных камней на которых основывается вендинговая торговля, это то что автоматизированный продавец работает круглые сутки 365 дней в году, а оператор в свою очередь обслуживает автомат от 1 до 3 раз в неделю, в любое время дня и ночи. При таких обстоятельствах «открыть-закрыть» смену невозможно.

Кроме того согласно ст. 5, необходимо «подавать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах в течение одного рабочего дня с момента изменения сведений, внесенных в карточку регистрации контрольно- кассовой техники»

В карточке ККТ необходимо указывать адрес точки. Вендинг – мобильный бизнес. Вендор может перемещать свои автоматы несколько раз в месяц. И получается, что каждый раз он должен подавать заявление о перерегистрации ККТ и вызывать на платной основе представителя ЦТО, который должен ввести в эксплуатацию ККМ. Ведь в личном кабинете для регистрации ККТ, можно только зарегистрировать в налоговом органе, один раз одну ККМ. Введение же в эксплуатацию уже зарегистрированную ККТ по новому адресу предполагает выезд представителя ЦТО.

Финансовые затраты на установку и обслуживание ККТ

Постоянные (регулярные траты):

  1. Необходимо будет заключить договор и ежемесячно проводить плату оператору фискальных данных в режиме предоплаты.
  2. Заключить договора с центром техобслуживания (ЦТО) для активации блоков ЭКЛЗ
  3. Платить за обслуживание и ввод в эксплуатацию новых ККТ или в случае перемещения ККТ на новый адрес.
  4. Замена блоков ЭКЛЗ раз в 36 месяцев (8 -9 тысяч руб. на одну ККТ).

Траты на внедрение ККТ:

По предварительным подсчетам внедрение одной ККТ обойдется примерно в 60-70 тысяч (средняя стоимость торгового автомата 250 тысяч). Ко всему этому необходимо будет завести и оплатить электронную подпись (примерно три тысячи).

Если и найдется такая маленькая ККМ чтобы вставить ее в торговый автомат (с учётом того объёма информации которая должна печатается на чеке, одна бобина займет четверть внутреннего пространства аппарата), то ее нужно установить, оплатив монтаж, разъем, перепрошивку. Сделать интеграцию с 1С (около 45 тысяч рублей).

Государство обещало сделать единоразовый вычет в размере 18 000 руб., но он не покроет даже покупку ККМ, стоимость которой начинается от 20 тысяч рублей. Кроме этого вычет производится один раз и на последующие ККТ не распространяется.

Многие системы мониторинга торговых автоматов можно спрячь с любой ККТ, это может навести на мысль многих вендоров, - приобрести систему мониторинга и поставить ККМ. Возможно, так будет меньше расходов? Но нет, не будет. Ко всему этому придется еще платить абонентскую плату за сервер.

В итоге обслуживание ККТ, регистрация, абонентская плата за применение систем мониторинга, замена блока фискальной памяти – все это сделает содержание и обслуживание торговых автоматов намного дороже. То есть – совсем не выгодным.

Доход с одного торгового автомата небольшой, а в ведь он еще должен отбить установку ККМ. Сколько он будет обивать установку ККТ (а ведь еще надо платить налоги, аренду), год, два?

Скорее всего, в первый год вендинговый автомат будет в минус, а в последующие годы с минимальной рентабельностью.

В проекте закона прописано, что владелец сам несет ответственность за исправность своей ККТ в вендинговом аппарате . И даже несмотря на то, что предприниматели будут освобождены от регулярных выплат центрам технического обслуживания, тратиться на ремонт касс все равно придется.

Также придется регулярно платить за услуги ОФД для кассовых аппаратов. Уже сейчас эксперты называют приблизительные цены - около 3000 рублей в год. Еще одна статья расходов - соединение ККТ с интернетом, около 500 рублей.

Лес рубят - щепки летят

Конечно, логика правительства понятна – законы принимаются с благими целями. Но нельзя применять одну практику ко всем (вспомните Торговый сбор, хотели упорядочить сети, а пострадал малый бизнес).

Расходы на содержание ККМ, внедрение и ее ремонт – делают вендинг не то что невыгодным, а супер антирентабельным бизнесом. Это все равно, что раздавать бесплатно кофе из торговых автоматов и еще платить за то, что кофе у вас берут.

Применение ККМ в торговых автоматах предполагает обязательное его ежедневное обслуживание, компаниям придется увеличить штат своих сотрудников. А основная идея вендинга заключается в отсутствии персонала. Чем меньше людей, тем рентабельней бизнес.

В каждом торговом автомате (за исключением механических) есть программное обеспечение, которое может вести полную статистику продаж и выручки (ну как то же вендоры ведут свой учет). Почему власти не готовы рассмотреть этот вариант, который делает применение ККМ необязательным, непонятно. Ведь можно работать с тем, что уже есть.

Вопрос механических автоматов, можно даже и не обсуждать. Для «механиков» установка ККМ невозможна хотя бы связи с тем, что эти автоматы работают без использования электричества. С таким законом механические автоматы просто исчезнут как вид.