В 2019 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.

Консультация юриста бесплатно

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить .

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2019 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2019 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

• владение
• участок
• квартира
• офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

• (в формате exel)
• (в формате pdf)
• (в формате pdf)
• (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

1. Приезжего.
2. Места проживания иностранца во время визита.
3. Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

1. Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
2. Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
3. Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
4. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

• ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
• данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
• данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

Задать вопрос юристу бесплатно

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

• ФИО, когда родился;
• паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
• регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

• наименование компании;
• адреса (фактический);

Образец заполненного бланка 2019

Сторона 1

Сторона 2

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

• личного паспорта (фото, прописку);
• зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
• миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Законодательство предусматривает, что в течение 7 дней после приезда в Россию иностранец обязан сообщить о месте своего проживания в ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.). Постановка на учет - обязательное правило для всех зарубежных путешественников . Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» - документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).

Сроки информирования ГУВМ МВД

В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.

Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ГУВМ МВД о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.

Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины - 90 дней, Таджикистана - 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.

Принимающая сторона

Заполняет принимающая сторона (ПС), которой может являться:

• Гражданин РФ с собственным жильем;
• Иностранец с ВНЖ, имеющий прописку по месту проживания;
• Российские организации.

В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.

Проинформировать о своем приезде может сам иностранец, если он имеет ВНЖ и недвижимое жилое имущество в РФ. Но поставить на учет в таком случае он может только себя, зарегистрировать другого иностранца или членов семьи нельзя. Однако есть исключение из этого правила, которое касается высококвалифицированных специалистов, имеющих ВНЖ и собственное жилье. Такие лица вправе подать уведомление на членов своей семьи.

Важно разделять такие понятия, как принимающая и . Приглашающее лицо всегда одно, тогда как принимающих за все время визита иностранца в Россию может быть несколько: гость вправе менять место своего проживания на протяжении всего путешествия в РФ, к примеру, переехав в другой регион.

Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

В вносится информация исключительно на русском языке печатными буквами (образцы букв указаны в начале формы). Допускается заполнение чернилами черного либо темно-синего цветов. Запись каждой графы начинается с первой позиции без дополнительных пробелов, необходимо заполнить каждый пункт формы (с образцом можно ознакомиться по ссылке).

По правилам заполнения категорически запрещено:

1. Вносить в бланк исправления, в том числе с помощью специальных средств-корректоров;
2. Делать на полях бланка пометки и записи;
3. Вносить в графу сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка;
4. Применять для заполнения бланка цветные чернила, черные или цветные карандаши.

В документ вносятся сведения:

• ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
• Гражданство, дата рождения, пол иностранца;
• Адрес проживания;
• Сроки проживания в РФ;
• Цель приезда.

Если в качестве ПС выступает организация, то указываются:

1. ФИО ответственного лица, представляющего организацию, и данные его паспорта и адрес проживания;
2. Полное название организации, ИНН, адрес нахождения.

Физическое лицо, которое выступает принимающей стороной, подтверждает свое согласие на проживание у нее иностранца подписью на обороте бланка. Для компаний подпись скрепляется печатью.

Видео: пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Порядок подачи уведомления

Принимающая сторона передает в ГУВМ МВД:

• Бланк уведомления;
• Копии загранпаспорта приехавшего иностранца, его миграционной карточки или визы;
• Собственный паспорт.

Бумаги нужно подать в местный отдел ГУВМ МВД в установленные сроки. Есть два варианта проинформировать миграционные структуры о приезде зарубежного гостя: передать документацию при личном визите в ГУВМ МВД или отправить ее через почтовое отделение. После передачи бумаг сотрудник ГУВМ МВД выдает отрывной талон, где ставится отметка о приеме уведомления. Этот документ является подтверждением постановки иностранца на миграционный учет.

Если по каким-то причинам личный визит вГУВМ МВД не удобен или затруднен, принимающая сторона может проинформировать миграционные структуры о приезде иностранца через почтовое отделение. В этом случае нужно заполнить два бланка уведомления, которые передаются вместе с паспортом ПС сотруднику почты. В набор передаваемых бумаг также входят копии загранпаспорта и миграционной карты или визы иностранца. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник направляет на адрес ГУВМ МВД ценное письмо с описью, содержащее бланк и копии прилагаемых бумаг, а заявителю выдает отрывной талон.

При подаче уведомления по почте придется заплатить государственную пошлину. Ее размер составляет менее 150 рублей, также дополнительно оплачивается стоимость пересылки ценного письма. Отправка бумаг через почту допускается только при первом обращении, для пролонгирования регистрации нужно обращаться в ГУВМ МВД.

В исключительных случаях иностранец с ВНЖ вправе самостоятельно проинформировать ГУВМ МВД о своем приезде, для этого нужны документы:

1. Заполненный бланк уведомления;
2. Загранпаспорт иностранца, ВНЖ;
3. Письменное согласие и паспорт ПС.

Сроки регистрации

Предельный срок регистрации для безвизовых иностранцев составляет 90 дней, для визовых - период действия въездного документа. Исключением из этих правил являются иностранцы, имеющие в России недвижимое имущество. В таком случае они обязаны зарегистрировать квартиру или дом в качестве постоянного места проживания. Однако наличие жилья в РФ не дает право увеличить разрешенный срок проживания в стране, который по общим правилам не должен превышать 90 дней в полугодии.

Продление регистрации

Если иностранец планирует остаться в РФ дольше разрешенного срока, он должен продлить временную регистрацию. Это сложнее, чем при первичной постановке на учет, так как продление допускается только в определенных случаях, когда есть весомые основания для дальнейшего проживания в стране:

• Обучение в учебном заведении РФ. Студенты автоматически получают право проживать в РФ на протяжении всего срока обучения;
• Заключение трудового контракта с российской компанией или индивидуальным предпринимателем;
• Лечение в медицинском учреждении.

Для продления готовится набор документации.

Особенности действующей миграционной политики РФ – эффективность, упорядоченность и строгость. Данная сфера правоотношений подвергается регулярным коррективам и изменениям, вступают в силу новые законодательные акты, способствующие упрощению въезда граждан иностранных государств на территорию РФ.

На сегодняшний день, все иностранные подданные, решившие посетить Россию, независимо от цели визита, должны встать на учёт в одном из отделений ФМС, а также зарегистрироваться по месту временной прописки. Срок выполнения данного требования – 7 дней с момента прибытия в РФ. В качестве основания для постановки на учёт в ФМС служит уведомление о прибытии.

Учитывая серьёзность всей миграционной политики, к составлению этого документа следует отнестись с особым вниманием. Тем, кто впервые сталкивается с подобным уведомлением, эксперты настоятельно рекомендуют получить консультацию квалифицированного специалиста. Юрист, сможет подробно рассказать обо всех особенностях заполнения бланка, а также даст ответы на другие интересующие вопросы.

Нелишним будет узнать у специалиста и о правах иностранных граждан. Это обусловлено тем, что подданные других государств обязаны соблюдать законодательство страны пребывания, которое в свою очередь имеет множество специфических особенностей и нюансов.

Как показывает практика, наиболее оптимальным вариантом станет консультация в режиме онлайн. Она позволит максимально оперативно получить всю необходимую информацию, а также избавит от ненужных затрат.

Документ, подтверждающий факт проживания подданного другого государства на территории РФ, обязана представить сторона, являющаяся принимающей. Это может быть любое лицо, как физическое, так и юридическое, имеющее законное основание для проживания или нахождения в России. Бумаги должны быть поданы в миграционную службу, расположенную по месту проживания. Документы можно принести лично, а также отправить через любое почтовое отделение.

Если у иностранного гражданина, прибывшего на территорию РФ, не будет в паспорте отметки, свидетельствующей о прохождении временной регистрации, он будет привлечён к административной ответственности и будет вынужден оплатить крупное взыскание. Помимо материального наказания, нарушителя могут принудительно выдворить за пределы и РФ, а также запретить дальнейшую возможность въезжать в Россию.

Для постановки на миграционный учёт иностранцы обязаны следовать определённому алгоритму. Прежде всего, необходимо предоставить в миграционную службу следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность и миграционную карту, заполненную в соответствии с установленными требованиями;
• Уведомление о прибытии;
• Паспорт гражданина России, являющегося принимающей стороной.

После прохождения данной процедуры, иностранный гражданин вправе проживать на российской территории на протяжении 3 месяцев. При необходимости, срок пребывания можно продлить еще на 90 дней, для чего следует еще раз подать документы в миграционную службу. Важно учесть, что минимальный срок повторной подачи бумаг составляет 7 дней до момента истечения срока первичной постановки на учёт.

Сам бланк уведомления можно скачать на официальном портале ФМС. Специалисты рекомендуют заранее распечатать несколько экземпляров, так как заполненный документ не должен содержать ошибок и исправлений, а значит под рукой всегда должен быть чистый бланк уведомления.

Уведомление должно быть заполнено вручную либо с помощью компьютера. При ручном оформлении необходимо использовать исключительно печатные буквы. В бланке недопустимы исправления и ошибки. Документ имеет двусторонний формат. Обе стороны обязательны для заполнения.

Бланк также имеет отрывную часть, на которой сотрудники миграционной службы поставят соответствующую отметку. Сохранность этой бумаги следует соблюдать вплоть до отъезда из РФ. Информация, которую следует указать в уведомлении, включает в себя:

• Данные загранпаспорта;
• Ф.И.О., пол, сфера деятельности;
• Продолжительность нахождения на территории РФ;
• Страна подданства;
• Цель посещения России;
• Данные документа, удостоверяющего личность принимающей стороны.

Ответственность за постановку иностранных граждан на учёт в миграционной службе несёт принимающая сторона. Граждане, решившие временно зарегистрировать на своей жилплощади иностранного подданного, должны осознавать вероятные риски, связанные с этим поступком. Следует заранее взвесить все плюсы и минусы, а также проконсультироваться со специалистами по вопросу возможной страховки от неприятных сюрпризов.

В том случае, если у иностранца, прибывающего на территорию РФ, есть собственная жилплощадь, то уведомление подаётся от его имени. Говоря иначе, принимающей стороной будет сам иностранец.

Для правильного заполнения бланка документа можно воспользоваться услугами специалиста, обратившись к юристу либо в бюро переводов.

Как правильно заполнить Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания.

Post Views: 25