Акт о приеме работ формы Т-73 нужен для подтверждения произведенной работы. О том, как он верно оформляется и где можно найти бланк, вы сможете узнать из этой статьи.

Бывают ситуации, когда требуется выполнить какую-либо одноразовую работу, а в числе сотрудников компании нужных специалистов нет. Так как работа одноразовая, выполнение этих работ на постоянной основе организации не требуется.

Например, организации нужно подготовить документы для последующей передачи в архив. В такой ситуации подойдет работник даже без определенного образования и классификации, а на работу понадобится максимум месяц. В некоторых ситуациях требуется сделать дизайнерский проект. Такая работа займет всего несколько дней.

В таких случаях работодатели заключают с сотрудниками срочные трудовые договора. Подробнее об основаниях для заключения срочного рабочего контракта читайте в .

После того, как работа полностью выполнена, оформляется первичный документ. Именно на основании этого документа производится оплата.

Если формы Т-73 у организации нет, она может использовать форму Т-55.

Описание акта

Акт может использоваться как по отношению к рабочему договору, так и по отношению к гражданско-правовому договору. Также он может оформляться для поэтапного расчета или для окончательного.

В акте должны содержаться:

• Описание выполняемых работ;
• Стоимость работ;
• Сумма, которую нужно заплатить сотруднику;
• Отзыв о том, насколько качественно были выполнены работы;
• Отзыв об объеме работ и их уровне.

Вся эта информация вносится в акт, ссылаясь на трудовой договор, который две стороны заключили между собой.

Эта форма является основанием для оплаты за произведенные работы.

Акт распространяется на все компании, независимо от их организационной формы и осуществляемой деятельности. Исключение составляют только бюджетные организации.

Заполняет акт сотрудник, который несет ответственность за проверку выполненных работ, утверждает его руководитель компании или уполномоченное на то лицо. Затем он передается в бухгалтерию для расчетов с временным работником.

Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что форма Т-73 акт выполненных работ – это первичный документ для оплаты по срочным рабочим договорам и отражения этих расходов в бухгалтерском учете.

С января 2013 года формы первичных документов для учета использовать не обязательно. Однако, первичные документы, установленные уполномоченными на то органами, являются обязательными к заполнению до сих пор. К примеру, такими документами являются кассовые документы.

Бланк формы

Бланк формы Т-73 утвержден один из Постановлений Госкомитета по статистике. Он является единым для всех организаций. Основными пунктами в этом акте являются наименование работ, их стоимость и то, как они выполнены (в срок или нет, их качество). Выглядит он следующим образом:

Предприятиям нередко приходится сталкиваться с необходимостью выполнения каких-то работ, не отвечающих основному профилю их деятельности. В таких случаях, естественно, в штате компании не будет специалистов должной квалификации. Возможна также ситуация, когда внезапно получен объемный заказ, на который сил собственных работников не хватает, но который не хочется упускать.

Например, когда компания ведет подготовку к выставке собственной продукции, ей непременно требуется помощь дизайнера, держать которого в штате нет никакого смысла. Или, допустим, в силу неких причин на объекте произошла задержка выполнения работ и для того, чтобы уложиться в сроки, необходимо привлечение дополнительных работников.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В подобных ситуациях, как правило, прибегают к подписанию трудового договора, предусматривающего выполнение строго оговоренной работы.

Описание акта

Прием работ, порученных определенному работнику в соответствии со срочным трудовым договором, предполагает, что для правильного оформления и учета составляется соответствующий акт.

Данный документ закрепляет за работодателем следующие обязанности:

• предоставление работнику оговоренной работы;
• обеспечение должных условий труда;
• своевременная и полная выплата заработной платы.

Обязанности работника заключаются в следующем: персональном выполнении трудовой функции, которую предусматривает срочный договор, а также неукоснительном следовании принятым на конкретном предприятии правилам трудового распорядка.

Заключение срочного трудового договора, согласно нормам Трудового кодекса, происходит в следующих случаях:

• требуется выполнение обязанностей штатного сотрудника, временно отсутствующего;
• когда необходима реализация временных или сезонных работ;
• человек направляется на работу за границу;
• когда требуется выполнение работ, которые не входят в круг традиционной деятельности компании либо связаны с временным расширением производства или перечнем оказываемых услуг;
• когда сотрудники принимаются в организацию, которая будет функционировать строго определенное время, для осуществления четко оговоренных работ;
• от нанимаемого человека требуется реализация некой работы, срок окончания которой не известен;
• когда выполняются работы во время практики или стажировки;
• когда лицо в течение определенного срока будет занимать выборную должность или входить в состав выборного органа;
• человек, пребывающий на учете в службе занятости, направляется на реализацию временных и общественных работ;
• когда гражданин проходит альтернативную гражданскую службу.

Допускается в отдельных случаях подписание сторонами по обоюдному соглашению срочного трудового договора, в котором не прописывается характер будущей работы и условия, при которых она будет реализовываться.

Оформление акта о приеме работ может осуществляться при окончательном либо поэтапном расчете по трудовому договору.

В данном акте непременно должно содержаться:

• название реализованных работ;
• из стоимость, предусмотренная положениями предварительно подписанного сторонами договора;
• сумма, которая должна быть выплачена;
• заключение относительно объема, уровня и качества реализованных работ.

Составление акта является обязанностью того сотрудника, который отвечает за прием работ, после чего происходит его утверждение руководителем либо имеющим должные полномочия лицом. Предписывается заполнение двух экземпляров, один из которых отдается лицу, осуществлявшему выполнение работ, а второй направляется в бухгалтерию для расчета зарплаты.

Форма Т-73, по которой и происходит составление акта о приеме выполненных в соответствии со срочным трудовым договором работ, служит основанием для того, чтобы с работником произвели полный либо поэтапный расчет. Данная форма может использоваться всеми действующими на территории РФ организациями, кроме бюджетных.

Акт служит в качестве первичного документа, в соответствии с которым начисляется зарплата и осуществляются выплаты, предусмотренные срочными договорами, а также отражаются понесенные расходы в .

В каких случаях нужен данный документ

В некоторых ситуациях компания не располагает собственными сотрудниками должной квалификации для выполнения определенной одноразовой работы или же попросту не хватает рабочих рук для завершения некоего проекта в установленный срок.

Пополнение штата новыми работниками ради этого не имеет смысла, поскольку в дальнейшим им придется регулярно выплачивать зарплату, тогда как полноценно загруженными они не будут.

Подобные ситуации могут возникнуть при необходимости проведения неких ремонтно-строительных и реставрационных работ, дизайнерских, сельскохозяйственных и многих других. Выход как правило, находится за счет заключения между работодателем и сторонними работниками срочных трудовых договоров.

После того, как завершено выполнение работы, осуществляется оформление вышеупомянутого первичного документа, то есть акта, на базе которого и производятся все расчеты и выплата причитающейся зарплаты.

Если предприятие не располагает предусмотренной для подобных случаев формой Т-73, то допускается законодательством использование формы Т-55.

Применение акта возможно как в случае сотрудничества работодателя с работниками по трудовым договорам, так и гражданско-правовым. Предусматривается оформление акта не только для финального расчета после завершения всех работ, но и для поэтапного.

Бланк данного документа заполняется с обязательным внесением следующих сведений:

• описания нюансов реализуемых работ;
• предусмотренной договором их стоимости;
• общей суммы, предусмотренной к выплате работнику;
• отзывов относительного того, насколько качественно были проведены работы, в каком объеме и на каком уровне.

Внесение всей этой информации в акт осуществляется со ссылкой на ранее заключенный между сторонами договор. Заполненная форма служит главным основанием для произведения оплаты за реализованные работы.

Данный акт входит в категорию первичной документации, использование которой с 2013 года для учета является необязательным. Тем не менее, те первичные документы, которые были установлены имеющими соответствующие полномочия органами, как и ранее, должны заполняться в обязательном порядке.

Образец заполнения унифицированной формы Т-73

Акт приема работ на основе срочного договор подлежит составлению в двух экземплярах, один из которых отдается непосредственно осуществлявшему выполнение работы лицу, а второй направляется в отделение бухгалтерии с целью проведения соответствующих расчетов и начисления подлежащих выплате сумм. Для правильного и корректного заполнения данного документа целесообразно скачать установленный образец.

Предусматривается, что унифицированная форма Т-73 заполняется в следующем порядке:

• в верхней части формы в две строки прописывается наименование предприятия и его департамента;
• код компании, взятый из общероссийского классификатора предприятий и организаций;
• код, предусмотренный общероссийским классификатором видов деятельности экономического характера;
• прописывается в соответствующих столбцах (графах) номера , дата, когда он был подписан, и сроки, в течение которых сохраняется его действие;
• указывается номер акта, дата, когда он был составлен, а также отчетный период, соответствующий времени проведения работ;
• проставляется утверждающий документ гриф с непременным указанием занимаемой руководителем предприятия должности, а также его подписью, подкрепленной фирменной печатью;
• производится дублирующий ввод данных относительно заключенного трудового договора с обозначением даты оформления, а также полным ФИО реализовывавшего работу сотрудника;
• осуществляется внесение данных в табличные поля с перечнем каждого из видов работ, а также начисленных за их реализацию денежных средств, а также общей подлежащей выплате суммы, в том числе аванса с предоплатой;
• подтверждаются выполненные работы, а также отмечается, что претензии к автору работ отсутствуют. Обязательно указываются предусмотренные характеристики работ, а также прописываются подлежащие выплате суммы денежного вознаграждения;
• ставится персональная подпись работника относительно реализации им трудовых обязательств;
• в завершение документ визируется подписями трех представителей компании-работодателя, в числе которых непременно должны быть главный и старший бухгалтер.

Благодаря образцу заполнения акта можно наглядно увидеть, в каком порядке и каким образом должна заполняться форма данного документа. За счет этого процесс оформления документа значительно упрощается и вероятность ошибок сводится к минимуму.

Если в организацию приняли сотрудника на время выполнения определенных работ, то придет время принимать эти работы. В трудовом законодательстве уже существует специальная форма. Далее мы рассмотрим описание и применение формы Т-73.

Описание формы приемки работ

В соответствии со ст. 58 Трудового кодекса РФ , работодатель может нанять человека на определенный срок. В статье 59 ТК РФ содержаться основания срочности трудового договора. Все основания заключения срочного трудового договора можно разделить на четыре группы, а именно:

• заключается договор на срок, когда известна дата окончания;
• когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу;
• срочность трудового договора обусловлена соглашением сторон договора;
• когда договор прекращается в связи с окончанием работ временного человека или организации в целом.

Выполняемые временным сотрудником определенные работы могут быть разнообразны, но не должны полностью или частично дублировать должностные обязанности одногй из постоянных работ. Работы, выполняемые работником по срочному трудовому договору должны иметь четкий результат и срок выполнения. В ином случае у работника появляется повод обратиться в суд за признанием срочного договора бессрочным.

В срочном трудовом договоре может быть прописана процедура приемки работ. При приемке участвуют обе стороны. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 были утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда, в том числе и форма Т-73.

Наниматель и сотрудник при заключении срочного трудового договора, могут установить, что приемка работ осуществляется поэтапно или в конце выполнения всех работ. Оплата так же может быть по соглашению сторон поэтапной или в конце всех работ. При большом количестве выполняемых временным сотрудником работ, поэтапная приемка является предпочтительной.

Унифицированная форма Т-73 (акт выполненных работ) применяется сторонами для оформления приема-сдачи выполненных временным сотрудником работ. Данный акт применяется только в случае заключения сторонами срочного трудового договора. Хотя некоторые на основании этой формы создают акт приемки работ по гражданско-правовому договору.

Заполнение формы выполненных работ

Указанный выше акт приемки работ по форме т-73 должен быть утвержден в организации, как и все унифицированные формы, утверждённые Постановлением Госкомстата России №1 от 05.01.2004 г. Приказом руководителя организации утверждается альбом с унифицированными формами. При этом в приказ может вноситься дополнение с утверждением новой формы.

Теперь разберем непосредственно саму форму и её заполнение:

• в шапке формы т-73 указывается организация и структурное подразделение организации, в которой работает временный сотрудник;
• форма должна содержать информацию об утверждении формы руководителем;
• далее идет информация о срочном договоре, по которому этот акт и составляется;
• потом заполняется таблица, в которой указываются непосредственно выполненные работы и сумма, причитающаяся временному работнику за каждую из работ;
• после таблицы идут указания на объем выполненной работы, её качество и уровень;
• далее подписи временного работника и уполномоченного на приемку работ сотрудника;
• в конце идет согласование акта руководителем организации и главного бухгалтера фирмы.

В срочном трудовом договоре рекомендуется сделать ссылку на акт приемки работ по форме т-73, которым будут приниматься работы. Данную форму можно присоединить к договору в качестве приложения, дабы временный сотрудник заранее мог высказать свое несогласие или предложение по изменению формы. Согласование акта до подписания договора позволит сторонам избежать споров непосредственно во время приемки.

Зачастую возникают ситуации, когда организации для обеспечения своей деятельности или выполнения стороннего заказа требуется выполнить работы, не свойственные профилю такого предприятия. А может быть и просто нехватка специалистов, которые именно в это время заняты на других объектах.

К примеру, предприятию нужно подготовить выставку продукции собственного производства, а в штате нет дизайнера соответствующей специализации. Или требуется выполнить срочный заказ по монтажу конструкции, а бригада занята на других работах.

В таких случаях можно заключить срочный трудовой договор на выполнение определенной конкретной работы в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса. Унифицированная форма Т 73 представляет собой акт приемки таких работ и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Соответствует коду 0301053 по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД). Бланк акта заполняется ответственным лицом, назначенным руководителем предприятия или организации. Внесение данных при этом требует особой внимательности. Унифицированная форма Т 73 относится к первичным учетным документам, отражающим факты экономической и хозяйственной деятельности предприятия (п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Неправильное документирование операций в этом случае может привести к негативным налоговым последствиям для хозяйствующего субъекта. Конечно, на основании информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 года унифицированная форма Т 73 может быть заменена бланком собственной разработки предприятия. Но, в любом случае, свой бланк должен включать все необходимые данные для бухгалтерского учета.

Образец заполнения унифицированной формы Т 73

Акт приемки работ по срочному договору составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для проведения расчетов и начисления выплат. Для того чтобы разобраться, как правильно вводить данные, следует рассмотреть образец заполнения формы.

Порядок заполнения формы Т 73 акта о приемке работ, выполненных по срочному трудовому договору:

• в верхней части формы в первой и второй строках указывается название организации и его структурного подразделения;
• ОКПО - код по общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
• ОКВЭД - код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
• заполнение столбцов (граф), соответствующих номеру трудового договора, дате его заключения и срокам действия;
• номер акта, дата его составления и отчетный период, в какой проводились работы;
• гриф утверждения документа с указанием должности руководителя организации и его подписью, скрепленной печатью;
• повторное введение информации о заключенном трудовом договоре с указанием даты его оформления и фамилии, имени и отчества работника полностью;
• заполнение полей таблицы, где указываются наименования каждого вида работ, суммы, начисляемые за их выполнение и общая сумма к выплате, включая аванс или предоплату;
• подтверждение выполнения работ и отсутствия претензий с указанием всех необходимых характеристик (качество, объем и др.) и суммы прописью денежного вознаграждения к выплате;
• личная подпись работника о выполнении трудовых обязательств;
• подписи трех представителей работодателя, включая главного или старшего бухгалтера, о принятии работ.

Образец заполнения акта позволяет наглядно продемонстрировать порядок введения необходимых данных в форму Т 73. Сделано это для упрощения процесса оформления документа и исключения возможных ошибок.

Предприятия могут заключать с наемными работниками договоры срочного характера, ограниченные сроками проведения и объемами работ. Потребность в найме работника на исполнение конкретной задачи возникает при отсутствии в организации работника соответствующей требованиям квалификации или необходимости проведения работ разового характера. При оформлении срочного договора оговариваются условия, сроки, порядок оплаты, ответственность и документ, подтверждающий исполнение работ.

Применение акта формы Т-73

Необходимость в составлении документа возникает при оформлении результатов труда однократно выполненной работы. Наем работника на исполнение разовой работы не должен нести признаки трудового договора неопределенного срока действия. Акт составляется по окончании исполнения работ или этапа по договору, имеющему:

• Ограниченный срок действия – дату либо выход отсутствующего основного работника.
• Характеристики срочного типа договора.
• Определенный перечень задач.

Срочный договор заключается при исполнении сезонных, временных работ, при отсутствии основного работника либо в случаях, когда работы требуют определенных навыков, не имеющихся у сотрудников предприятия. Полный перечень работ, при которых применяется срочный тип договора, указан в ст. 59 ТК РФ.

При нарушении обязательств со стороны работника договор может быть расторгнут досрочно по инициативе работодателя. Основанием служит нарушение трудовой дисциплины, распорядка, правил охраны труда, неисполнения задач со стороны работника. Неисполнение обязательств со стороны работодателя оспариваются в трудовой комиссии и судебных органах.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Форма документа, свидетельствующего о выполнении задачи

Работы или задачи, выполненные по срочному договору, должны быть переданы исполняющей стороной и приняты заказывающей стороной. Для подтверждения факта передачи результатов труда используется акт формы Т-73 либо иной документ, разработанный предприятием.

Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма, применяемая в компании, должны быть утверждена в приложении к учетной политике в составе рабочих первичных документов. В бланки, разрабатываемые самостоятельно, включают обязательные реквизиты, необходимые для ведения бухгалтерского первичного учета. В форму необходимо внести:

• Данные о предприятии и структурного подразделения.
• Реквизиты документа – дату составления и номер, присвоенный по журналу регистрации.
• Сведения о договоре, на основании которого произведены работы.
• Информация о лице, исполняемом задании, сроках реализации.
• Сведения о сторонах и лицах, ответственных за сдачу-приемку выполненных работ.

На основании составленного акта с работником производится расчет.

Сроки составления акта формы Т-73

При оформлении работника на исполнение конкретного задания стороны оговаривают срок исполнения и порядок приемки работ. Результат труда может приниматься по окончании работ или по частям, с составлением акта на каждый этап выполнения. Поэтапное оформление акта требуется для произведения выплат лицу. Форма составляется в 2 экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй передается в бухгалтерию для проведения расчета.

Составляет форму лицо, назначенное руководителем для проверки соответствия требованиям выполненных работ и приемки результата. Акт утверждает руководитель предприятия либо другое уполномоченное лицо (например, заместитель).

Порядок действий при составлении формы Т-73

На момент составления акта работы по договору (или их часть) должны быть выполнены. Заполнение формы не составляет труда. Все данные заносятся согласно запросу каждой позиции.

Далее документ передается в бухгалтерию для осуществления оплаты в соответствии с суммой, указанной в акте. Передачу документа в бухгалтерию осуществляет ответственное лицо, курирующее исполнение поставленной задачи.

Состав данных акта определен самим документом. Построчное заполнение документа по запросам обеспечивает полный состав требуемой информации. При внесении данных важными условиями являются:

• Заполнение реквизитов компании в соответствии с учредительными документами.
• Лица, указанные в документе, должны иметь право, установленное приказом или должностной инструкцией.
• При замещении ответственного лица указываются данные сотрудника, временно исполняющего обязанности.
• Данные исполнителя работ и подпись вносятся лицом вручную собственноручно.

Заполнение акта производится в ручном или электронном виде с использованием оригинальных либо подтвержденных сертификатами подписей лиц.

Использование электронных подписей при утверждении акта

Документы первичного учета разрешено формировать в электронном виде с использованием ЭЦП, за исключением носителей информации, требующих специальной защиты. В учете организации должен быть определен порядок ведения электронного документооборота и круг лиц, имеющих право на получение ЭЦП.

В документах внутреннего оборота часто используют простую электронную подпись (ПЭП), подтверждающей создание документа владельцем учетной записи, имеющего доступ к информационной системе. В случаях, когда необходима дополнительная защита информации на предмет отсутствия изменений после подписания электронной подписью применяется ЭЦП, выданная удостоверяющим центром.

При подписании акта Т-73 электронно-цифровой подписью возникают определенные сложности.

Документ является основанием для проведения расчета с работником, что учитывается при обеспечении хранения документов. Формы Т-73, касающихся выплат работникам, требуют сохранности в течение 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов – 75 лет. Длительность архивации учитывается при создании документов в электронном виде. Документы, подписанные ЭЦП, подлежат хранению в базах электронных документов одновременно с сертификатами, подтверждающими подлинность подписей.

Ошибки, возникающие при заполнении акта

Основные ошибки при составлении акта возникают при отсутствии обязательных реквизитов первичного документа.

Форма первичного документа, составленная с нарушением требований или полноты реквизитов, признается недействительным и не может служить основанием для включения суммы в подтвержденные расходы предприятия.

Особенности составления акта в обслуживающих программах

При проведении расчетов с работником, принятым по срочному договору на осуществление определенного объема работ учитывается тот факт, что наемное лицо обладает всеми правами наряду со штатными сотрудниками. Исполнитель по срочному договору имеет право на получение социальных гарантий, включая отчисления работодателя в фонды, дающие право на страхование. Расчет с работником производится в программе, сопровождающей начисление заработной платы.

Стандартные конфигурации программ по заработной плате форму акта не содержат. Бланк заполняют в офисной программе либо вносят документ в состав используемых форм. Для применяемой организацией программы требуется доработать перечень имеющихся форм путем создания внешнего печатного документа, данные в который будут заноситься из рабочей конфигурации. Бланк дополняется к перечню используемых форм через функцию дополнительных отчетов.

Ответы на распространенные вопросы читателей

Вопрос №1. Используется ли форма Т-73 при приемке работ по договору ГПХ?

Акт унифицированной формы Т-73 используется только при заключении срочного договора для приемки-передачи результата выполненных работ.

Вопрос №2. Может ли доверенное лицо подписать акт со стороны работника?

Интересы физического лица может представлять доверенное лицо. Для возникновения прав требуется оформление нотариально заверенной доверенности.

Вопрос №3. Является ли документ формы Т-73 основанием для предъявления претензий работодателю, включая обращение с иском в суд?

Акт формы Т-73 является полноценным документом для предъявления прав, подтверждающий факт проведения работ при условии наличия всех обязательных сведений. Дополнительно необходимо иметь договор, на основании которого были произведены работы.

Вопрос №4. Как осуществляется прекращение срочного договора при выполнении работ, подтвержденных актом Т-73?

Об окончании действия срочного договора работодатель оповещает работника. Факт окончания действия договора или исполнения работ не являются основаниями для прекращения трудовых отношений сторон. После составления акта издается приказ о прекращении срока действия договора.

Вопрос №5. Допускается ли продление срочного договора с лицом, если обстоятельства не позволили закончить работу, обозначенную соглашением?

Законодательство не содержит положений, позволяющих пролонгировать срочные договоры. Прямой запрет на составление дополнительного соглашения к договору отсутствует, но оптимальным вариантом является заключение нового договора. Оплату по первоначальному договору необходимо производить по фактическому результату.