С 1 июля 2017 г. розничные продавцы, пользующиеся кассовыми аппаратами, будут обязаны передавать копии электронных чеков в Федеральную налоговую службу (ФНС) через Оператора Фискальных Данных (ОФД), следует из обновленного федерального закона №54 «О применении ККТ». В этом законе есть и исключение. Правительство России оставило возможность индивидуальным предпринимателям и компаниям, находящимся в местностях, удаленных от сетей связи, использовать кассы в автономном режиме, без подключения к интернету и без передачи фискальных данных в электронной форме. Вся информация о продажах, в этом случае, хранится непосредственно на кассе (в Фискальном Накопителе (ФНе). Магазин при работе в автономном режиме хранит фискальный накопитель и предоставляет его по требованию ФНС.

При работе в таком режиме НЕ ТРЕБУЕТСЯ заключать договор с оператором фискальных данных (ОФД). А это экономия около 3 тысяч рублей в год на одну кассу.

Кто может торговать без ОФД

Привилегией «автономного режима» могут воспользоваться торговые точки, расположенные в местах, отдаленных от сетей связей. Перечень таких местностей утверждают специальным постановлением власти области, края, республики. В Минкомсвязи установили общий критерий для определения таких мест - численность населения не должна превышать 10 000 человек. По мнению «связистов», качество связи в малочисленных территориях оставляет желать лучшего.

Данное требование носит обязательный характер, но это не означает, что любой населенный пункт с населением меньше 10 000 жителей попадает автоматически в список местностей, удаленных от сетей связи. Только упоминание в постановлении региональных властей позволяет законно работать на кассе в автономном режиме.

Большая часть регионов уже выпустила и опубликовала постановления о населенных пунктах, в которых можно использовать автономный режим, но процесс формирования списков продолжается. Пока нет единого портала, где можно было бы проверить свой населенный пункт, поэтому Мерката ведет свою базу данных. Найти нужный список и проверить, попал ли населенный пункт с вашим магазином в перечень, можно по этой ссылке .

Подключение ККТ в автономном режиме

Разрешение работать без договора с ОФД не дает права работать вообще без новой кассы – касса должна быть все равно установлена. Просто работать она будет в автономном режиме, не передавая данные в ФНС, а сохраняя их на фискальном накопителе в кассе, который магазин обязан хранить и по требованию предъявить ФНС.

При этом, чтобы торговой точке воспользоваться возможностью работы кассы в автономном режиме, новую кассу надо будет зарегистрировать в налоговой и правильно настроить ККТ.

Зарегистрировать ККТ в налоговой можно несколькими способами, в том числе: подать бумажное заявление в ближайшую ИФНС или через личный кабинет на сайте налоговой службы.

И в том, и в другом случае понадобятся следующие документы:

• Данные владельца ККТ;



• Адрес установки ККТ;


• Модель ККТ и его заводской номер;


• Модель ФН и его заводской номер;


• Сведения о сфере применения ККТ;

При заполнении письменного заявления обязательно укажите сведения о работе в автономном режиме.

В процесс регистрации в личном кабинете ККТ в автономном режиме есть несколько важных отличий. В поле сведений об использовании ККТ выберите пункт: «контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Поля «оператор фискальных данных» и «ИНН ОФД» оставьте незаполненными.

ФНС проверяет, входит ли адрес данного налогоплательщика в перечень отдаленных местностей. Региональные власти публикуют перечни с начала года, а ФНС использует их при регистрации. Процесс верификации списков растягивается во времени, поэтому в некоторых регионах власти и налоговики не успевают оперативно внести всю информацию в базы данных. Предприниматели сталкиваются с такой ситуацией: необходимый населенный пункт в постановлениях есть, а в базе налоговой его нет. При таком сценарии сайт налоговой не дает закончить регистрацию. Приходиться дополнительно разбираться с ФНС. Это временное явление, но имейте это ввиду, когда будете регистрировать свою кассу.

РЕЗЮМЕ

• При работе кассы в автономном режиме не надо заключать договор с ОФД.


• Регистрация ККТ в автономной режиме похожа на стандартную процедуру, но только надо указать, что ККТ будет использоваться в автономном режиме.


• Подключать кассу в автономном режиме можно только в случае указания населенного пункта в перечне, утвержденном региональным властями.


• ФНС может с опозданием добавлять в свои базы данных населенные пункты из перечней региональных властей.


• Данные о регистрации ККТ в автономном режиме нужно указывать как на сайте ФНС, так и в настройках самой ККТ.


• Купить новую кассу, даже если она будет работать в автономном режиме, все равно нужно.

Выбрать и купить новую кассу

Подпись
Пресс-служба Меркаты

Необходимо применить ККТ нового образца в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек. Каков порядок отправки данных и как осуществляется проверка таких ККТ налоговой инспекцией - читайте в статье.

Вопрос: Вопрос по поводу применения ккм нового образца в населенных пунктах менее 10 тыс. чел.(не предусматривают обязательную отправку данных через ОФД) каким образом данные отправляются в ИФНС? Как проводится проверка таких ККМ налоговой инспекцией?

Ответ: Когда подойдет срок замены фискального накопителя, организация обязана предоставить данные с него в ИФНС. Инспекторы получат все сведения, которые накопились за время использования кассового аппарата.

В связи с ведением новых ККТ с функцией передачи фискальных данных в инспекцию появилась возможность контролировать кассовую выручку организаций и предпринимателей удаленно. Право проводить удаленные проверки с помощью автоматизированных систем закреплено пунктом 2 статьи 7 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Однако регламента по таким проверкам нет.

Срок проверки не может превышать пять рабочих дней с даты выписки поручения на проведение проверки (п. 19 регламента, утвержденного ).

Проверка выдачи чеков

Факт выдачи (невыдачи) покупателям кассовых чеков инспекторы проверяют на основании поручения о проведении проверки (п. 22 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н). Кроме того, налоговые инспекторы могут проводить контрольные закупки. Это прямо предусмотрено Закона от 21 марта 1991 г. № 943-1.*

Льготный переход на онлайн-кассы вдали от городов

На льготный порядок работы с ККТ вправе рассчитывать компании в отдаленных от сетей связи местностях. К ним относятся территории, на которых нет устойчивого интернет-соединения. Население таких местностей не превышает 10 000 чел. (приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г. № 616).

Правила работы с ККТ. Онлайн-кассу со встроенным фискальным накопителем применять обязательно. Но можно работать на ней в автономном режиме. То есть продавец пробивает чеки на новой онлайн-кассе, выдает их покупателям, однако в налоговую в режиме онлайн их не передает. Таким образом, не надо заключать договор с оператором фискальных данных и тратить деньги на его услуги.*

Онлайн-кассу нужно зарегистрировать в ФНС через кабинет контрольно-кассовой техники в личном кабинете юрлица или предпринимателя. При регистрации такой кассы надо выбрать автономный режим работы. Если адрес продавца отсутствует в списке региональных властей, кассу не зарегистрируют (письмо ФНС от 27 января 2017 г. № ЕД-4-20/1435).

Когда подойдет срок замены фискального накопителя, хозяйства обязаны предоставить данные с него в ИФНС. Инспекторы получат все сведения, которые накопились за время использования кассового аппарата.

Документы для покупателей. Как и раньше, нужно выдавать кассовые чеки покупателям. Иначе инспекторы могут оштрафовать (ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ):*

Компанию - на сумму 10 000 руб.;

Предпринимателя - на сумму 2000 руб.

Отвечает Александр Водовозов,

заместитель начальника Управления налогообложения юридических лиц ФНС России

«Выбор кода льготы зависит от того, как регион освободил движимое имущество от налога. Например, полностью или частично. Как заполнить декларацию по движимым активам с кодами льгот для каждого случая, смотрите в рекомендации.»

Традиционно под определение автономные онлайн-кассы попадают кассовые аппараты, способные выполнять расчетные операции независимо от компьютера, принтера чеков или стационарного POS-терминала.

Однако прогрессивная шкала развития современной техники несколько усложняет определение «автономности». Согласно ей и требованиям современного законодательства, в частности закона № 54-ФЗ, автономные кассы должны выполнять следующие функции :

• формирование минимального пакета платежных данных;
• проведение аналитики продаж;
• коммуникацию с «периферией»;
• возможность управления через онлайн-ресурсы.

Основные характеристики аппаратов

Особенности:

• компактный размер, подходящий для передвижной деятельности;
• наличие нескольких источников питания;
• облегченная конструкция (при работе онлайн-кассы в автономном режиме пользователь в состоянии самостоятельно обслуживать аппарат).

Выбирать устройства лучше всего с учетом технических характеристик кассовой техники.

Пропускная способность

Для обслуживания магазинов, парикмахерских, столовых следует выбирать автономные онлайн-кассы с расширенным функционалом. Такие устройства отличаются большим размером, наличием денежного ящика и сравнительно высокой скоростью печати чеков.

Следует помнить !
Онлайн-кассы в автономном режиме имеют низкую скорость печати чеков, поэтому они неприменимы для супермаркетов и торговых точек с повышенным потоком посетителей.

Запас времени работы

Здесь необходимо учитывать варианты подключения устройства к питанию (от сети, от аккумуляторов, от пальчиковых батареек) и длительность полноценной работы в мобильном режиме. Если аппарат предназначен для разъездной торговли, следует обратить внимание на объем аккумуляторов (модель с повышенной емкостью аккумуляторов – Меркурий-185Ф ) и/или наличие альтернативы в виде питания от пальчиковых батарей (Пионер-114Ф ).

Интернет-подключение

Возможные варианты:

• через патч-корд – для стационарных моделей в салонах или небольших магазинах;
• через USB-подключение к компьютеру (EoU – EthernetOverUSB) – актуально для самых простых моделей;
• через Wi-Fi – если автономная касса используется в пределах офиса или рядом с интернет-точкой;
• через мобильный интернет с использованием GPRS-модема – для разъездной торговли.

Обратите внимание!
Наличие беспроводного интернет-подключения – главная особенность работы автономной онлайн-кассы, но для большей надежности следует выбирать модели, в которых предусмотрена возможность выбора.

Размер товарной базы

Быструю удобную работу с объемной номенклатурой товара может обеспечить только . Касса в автономном режиме не в состоянии обрабатывать большую базу товаров. Выходом из ситуации могут стать:

• выбор модели с подключением сканера штрих-кода;
• наличие USB-подключения к компьютеру для повышения скорости загрузки;
• установка утилиты для комфортного редактирования товарной базы.

Обратите внимание!
Если в списке товаров числится алкоголь, к выбору техники следует подходить особенно тщательно. Без такое устройство с ЕГАИС работать не будет, поэтому необходимо убедиться в возможности проведения доработки для выбранной модели аппарата.

Интерфейс

Главный параметр – доступность восприятия. Обращайте внимание на вывод ошибок на дисплее устройства. Если они имеют вид кода «Е-ххх», решение проблем может занять больше времени. В остальном выбор интерфейса – вопрос субъективный.

Цена

Доступная цена таких ККМ – несомненное преимущество. В среднем они обходятся на 30-50% дешевле стационарных POS-терминалов. Это особенно актуально для выносной розничной торговли, а также для небольших магазинчиков.

На заметку!
Компактные ККМ – удобный выход из ситуации для интернет-магазинов с собственной службой доставки. Если список позиций в чеке не превышает 3-4, то автономные кассы с успешно справляются с поставленной задачей.

Подведем итоги

Автономные ККМ – это объединение в одном корпусе печатного устройства, дисплея и клавиатуры. Но современные образцы постоянно обновляются, появляются новые, улучшенные модели. К 2018 году, когда использование онлайн-касс будет повсеместным, ассортимент компактных устройств расширится еще больше. Одновременно с этим планируется усилить и их технические характеристики.

Независимая от компьютера ККТ, называемая автономной кассой, удобна для малого бизнеса. В этой статье рассмотрим, как работает такой вид оборудования, его преимущества и недостатки, а также проведем анализ таких популярных моделей автономных касс, как Атол 91Ф, Эвотор Стандарт, Меркурий 115Ф и других.

О чем вы узнаете:

Автономная касса с фискальным накопителем: что это значит

Автономная касса - вид контрольно-кассовой техники, который работает без соединения с компьютером. Это самостоятельное устройство, в нем есть все полезные для торговой деятельности и нужные для соблюдения действующего законодательства функции.

Автономная онлайн-касса имеет дисплей, клавиатуру, позволяющие программировать настройки, следить за фискальными операциями, формировать все отчеты, пробивать чеки и т. д.

Фискальный накопитель - это устройство, которое позволяет шифровать и защищать фискальные данные, которые направляются ОФД, а затем в налоговую. Для того чтобы автономная касса работала корректно, в нее обязательно должен быть встроен фискальный накопитель.

Не стоит путать понятия «автономная касса» и «работа кассы в автономном режиме»:

1. Автономной эта касса называется потому, что имеет возможность функционировать «автономно» от компьютера. При этом она подключена к интернету, как и все остальные онлайн-кассы.
2. Автономная работа кассы - это функция, позволяющая онлайн-ККТ «накапливать» сведения о продаже без подключения к интернету до 30 дней, чтобы потом передать данные, когда связь появится.

В группу автономных касс входят еще «смарт-терминалы» (ККТ с сенсорным дисплеем, работающая на Android и предполагающая увеличенное количество функций, например, программируемость скидок).

Кассу, которая подключается к компьютеру и входит в систему торгового учета, называют фискальным регистратором. Автономные кассы и фискальные регистраторы внешне отличаются.

Если отдельная касса имеет экран, клавиатуру, то фискальный регистратор больше похож на принтер для печати чеков, на нем даже нет клавиш для ввода данных.

Как работает автономная касса?

Несмотря на внешние различия автономные ККТ работают также, как и традиционные устройства, подключаемые к компьютеру. Однако есть нюанс в интернет-связи. Такая касса соединяется с глобальной сетью благодаря встроенным модулям (обычно это Wi-Fi, но встречаются и ККТ с Bluetooth).

Если интернет пропадает, то такая онлайн-касса может функционировать в автономном режиме, а позже передать все данные в налоговую службу при подключении к сети.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая легко масштабируется под размеры бизнеса и может неограниченное время работать без интернета. С умной кассой вы сможете вести учет товаров, анализировать и прогнозировать продажи, печатать чеки и отправлять их электронные версии покупателям.

Алгоритм работы автономной кассы с фискальным накопителем следующий:

1. Рабочий день начался - кассир или продавец создает отчет об открытии смены.
2. Покупатель решил приобрести товар - кассир формирует кассовый чек, спрашивает выдавать ли его клиенту в электронном виде (если да - отправляет на почту или через sms).
3. Кассовый аппарат передает данные о покупке оператору фискальных данных (с ним нужно заключить договор), тот автоматически проверяет достоверность документа (по фискальному признаку). Подтверждение направляется на кассу предпринимателя. Эта операция занимает меньше секунды.
4. Распечатывается (или отправляется в электронном виде) чек.
5. В конце рабочего дня формируется отчет о том, что смена закрыта.

Тем, кто работал на стандартном устройстве и выполнял операции с помощью большого экрана, возможно, будет неудобно вглядываться в маленький дисплей автономной кассы. Это неудобство компенсируется возможностями, которые дает небольшому магазину автономная касса.

Особенности автономных кассовых аппаратов:

1. Универсальность . Подходят как для стационарных торговых точек, так и для курьеров, поэтому их удобно устанавливать в пунктах выдачи заказов.
2. Многофункциональность . Обладает функциями как принтера чеков, так и фискального регистратора. Автономные кассы также имеют порты для подключения к оборудованию. Такую ККТ можно соединить и с монитором компьютера, и со сканером штрих-кодов, и с терминалом для эквайринга, и даже с модулем для ЕГАИС.
3. Компактность . Благодаря небольшим размерам такие кассы выбирают владельцы небольших павильонов, где стол продавца совсем маленький, а вся остальная площадь отведена под выкладку товара.
4. Мобильность . Автономная касса обладает аккумулятором большой ёмкости, что позволяет использовать ее в течение дня курьерам интернет-магазина.
5. Легкость в эксплуатации . Автономные кассы просты в управлении и интуитивно понятны для работы. Вы сами можете задать определенные параметры и настройки. Кроме того, терминалы могут взаимодействовать с другими компьютерными программами, необходимыми для качественной и эффективной работы.

Однако не всегда автономная касса - более удобная вещь, чем онлайн-касса, подключенная к компьютеру. Все из-за требований 54-ФЗ, по которым продавцу приходится в чеке указывать наименование товара (ИП на спецрежимах освобождены от этой повинности до 2021 года, кроме ИП, торгующих подакцизной продукцией).

Название товара с помощью автономной кассы надо вносить через код товара. Если ассортимент магазина крупный, а учет по штрих-кодам не ведется, то продавцу придется самостоятельно готовить таблицу кодов, чтобы не ошибиться.

При работе с кассой, подключенной к компьютеру и товароучетной программе, искать товар можно, вбив его название на клавиатуре. Такой поиск существенно упрощает работу.

Кому подходят автономные кассы?

Компактность, мобильность, возможность соединения с дополнительными гаджетами и, главное, небольшая цена автономных касс делают их популярными среди владельцев малого бизнеса. В магазинах, где пробивается по 10-30 чеков за день, автономная касса - подходящий вариант.

Однако из-за небольшого размера отдельные онлайн-кассы не обладают емкостью оперативной памяти для скорой работы и будут «тормозить», если пойдет большой поток покупателей.

Для того, чтобы вести товарный учет с помощью автономной кассы, необходимо подключить устройство к компьютеру, где установлена соответствующая программа.

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает ЕГАИС и позволяет вести учет товаров в специальном модуле. Анализируйте себестоимость и наценку продукции, прогнозируйте продажи и работайте без интернета неограниченное время.

Какой автономный терминал соответствует ЕГАИС и 54-ФЗ

54-ФЗ - нормативный акт, определяющий правила использования онлайн-касс предпринимателями. Согласно ему, налоговики должны формировать список ККТ, которые соответствуют требованиям закона. Реестр онлайн-касс постоянно пополняется и содержит больше 80 автономных моделей.

Если предприниматель торгует в магазине алкоголем, ему необходимо выбрать кассу, которая не только входит в реестр, но и поддерживает ЕГАИС. Обычно в описании ККТ указано, имеет ли она программный модуль для функционирования ЕГАИС.

Примером такой онлайн-кассы является «Автономная касса ЕГАИС» от АТОЛ. Она работает на основе модели АТОЛ Fprint-90АК, которая снабжена программным модулем для соединения с системой ЕГАИС.

Обзор 6 популярных моделей автономных касс

1. Автономная касса АТОЛ 91Ф - одна из самых популярных автономных касс из-за маленького размера и низкой цены (до 10 тысяч рублей, с фискальным накопителем - около 18 тысяч).

Является последователем модели АТОЛ 90Ф (автономная касса, снятая с производства). Корпус оснащен прорезиненными клавишами для работы на улице. Касса соединяется с интернетом через Wi-Fi, Ethernet и поддерживает установку sim-карты.

Ресурс чеков - до 100 штук в день. Можно настраивать режим продажи (по коду и по свободной цене). Однако касса не подходит для ЕГАИС (несопоставима с транспортным модулем).

Обзор автономной кассы АТОЛ 91Ф

2. ЭЛВЕС-МИКРО-К от компании «Элвес». Автономная касса может функционировать, питаясь от розетки или от встроенной батареи. На кассе есть 12 цифровых и столько же функциональных клавиш. Количество программируемых товаров небольшое, до ста штук.

Продажи можно регистрировать и с помощью кодов, и по цене.

3. Автономная касса «Эвотор Стандарт ФН» - аппарат, который может передавать данные как по Wi-Fi, так и через sim-карту. Отличается от обычных автономных касс сенсорным управлением. Поддерживает транспортный модуль ЕГАИС.

К кассе можно подключить сканер штрих-кодов, весы, денежный ящик и прочее важное в торговле оборудование.

4. Автономная касса Меркурий 115 Ф - одно из самых недорогих устройств, которые есть в реестре ФНС. Идеальное решение для ларька и павильона с небольшой проходимостью. Обычно ее приобретают ИП, которым еще разрешен суммовой учет, однако касса поддерживает продажи и по коду товара.

Подключение к сети и передача данных ОФД возможна по Wi-Fi и GSM. Подходит для ЕГАИС, если ее оборудовать транспортным модулем. Однако к компьютеру эту кассу подключить невозможно.

5. Автономная онлайн-касса Штрих MPAY-Ф - аппарат, который имеет сравнительно высокую скорость печати чеков, 75 мм в секунду, что позволяет выдерживать наплывы покупателей. Разрешены как продажи по цене, так и по коду.

Совместима с внешними устройствами (можно присоединить как сканер штрих-кодов, так и компьютер), а также с транспортным модулем ЕГАИС.

6. Автономная касса «Элвес МФ» - мобильная касса, и этим все сказано. У аппарата есть аккумулятор большой мощности, позволяющий работать без постоянного источника электроэнергии.

Ее можно программировать для продаж по коду товара, но только до 100 наименований.

Сравнительная таблица моделей касс