Понятие гражданско-правового договора определяется согласно статье 420 ГК РФ и подразумевает соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Условия такого договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (ст. 421 ГК РФ).

1. Договор подряда (Глава 37 Гражданского кодекса РФ):

изготовление, переработка, обработка вещи подрядчиком, другая работа с передачей ее результата Заказчику. Стороны договора: “Подрядчик” и “Заказчик”. Договор регламентирует достижение и передачу результата труда Заказчику.

2. Договор поручения (Глава 49 Гражданского кодекса РФ):

совершение поверенным от имени и за счет доверителя определенных юридических действий. Стороны договора: “Поверенный” и “Доверитель”. Договор регламентирует достижение и передачу результата труда Поверенным Доверителю.

3. Договор возмездного оказания услуг (Глава 39 Гражданского кодекса РФ):

оказание услуг, совершение определенного действия, осуществление совершенно определенной деятельности. Стороны договора: “Исполнитель” и “Заказчик”. Договор регламентирует достижение и передачу ­результата труда Заказчику.

Эти гражданско-правовые договора нужно отличать от:

4. Трудовой договор (Главы 10-13 Трудового кодекса РФ ):

Работник выполняет любую порученную ему работу по определенной специальности, квалификации или должности на постоянной основе без определения границ по времени или по объёму работ. Стороны договора: “Работник” и “Работодатель”. Договор регламентирует процесс труда, процесс выполнения работ и оказания услуг.

Выполнение работы по трудовому договору предполагает включение работника в производственную деятельность общества. Кроме того, трудовой договор предусматривает подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, его составным элементом является выполнение в процессе труда распоряжений работодателя, за ненадлежащее выполнение которых работник может нести дисциплинарную ответственность. Согласно трудовому договору работник осуществляет выполнение работ определенного рода, а не разового задания заказчика. При исполнении трудовой функции по трудовому договору работнику предоставляются социальные гарантии и компенсации (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 11 июля 2006 г. № А33-19664/05-Ф02-2961/06-С1 по делу № А33-19664/05).

В процессе исполнения договоров гражданско-правового характера следует вести учет объемов работ (услуг), времени их выполнения (оказания). Промежуточный и (или) окончательный результат работы (услуги) необходимо определять в двустороннем акте, исходя из установленной договором формы учета (перемещенный вес, затраченное время на оказание услуги, реализованное количество товара и т.п.). Расчеты по указанным договорам должны производиться исходя из результатов, отраженных в двустороннем акте. Здесь необходимо помнить, что если в судебном порядке будет установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, то к таким отношениям применяются положения трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ) и соответствующая инспекция взыщет недоимки сполна. Контролировать эти вещи может и прокуратура.

Рассмотрим поточнее различия этих договоров.

Предмет договора.

1. Договор регламентирует достижение и передачу результата труда Заказчику

2. Договор регламентирует достижение и передачу результата труда Доверителю.

3. Договор регламентирует достижение и передачу ­результата труда Заказчику.

4. Договор регламентирует процесс труда, процесс выполнения работ и оказания услуг.

Характер выполняемой работы.

1. Изготовление, переработка, обработка вещи подрядчиком, другая работа с передачей ее результата Заказчику.

2. Совершение поверенным от имени и за счет доверителя определенных юридических действий.

3. Оказание услуг, совершение определенного действия, осуществление ­определенной деятельности.

4. Работник выполняет любую порученную ему работу по определенной ­специальности, квалификации или должности.

Соотношение прав и обязанностей сторон.

1. Права и обязанности Заказчика и Подрядчика определяются соглашением (договором).

2. Права и обязанности Поверенного и Доверителя определяются соглашением (договором).

3. Права и обязанности Заказчика и Исполнителя определяются соглашением (договором).

4. Подчинение Работника и Работодателя (в лице администрации организации) правилам внутреннего трудового распорядка.

Расчеты по договорам.

1. Оплата производится по результатам выполненной работы, как правило, после подписания акта ­сдачи-приемки выполненных работ.

2. Вознаграждение может быть предусмотрено или ­не предусмотрено в договоре.

3. Срок и порядок оплаты услуг Исполнителя определяются соглашением (договором).

4. Оплата производится не по результатам работы, а за ее процесс в виде регулярных выплат, обусловленных наступлением очередного срока платежа. Работник получает заработную плату и социальные льготы.

Срок договора.

Договор может быть заключен:

1. На определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор).

2. Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы). В договоре указываются начальный и конечный сроки.

3. Договор заключается на определенный срок (срок выполнения работы). В договоре указываются начальный и конечный сроки.

4. на неопределенный срок;

Субординация сторон, соблюдение режима (графика) работы, трудовой дисциплины.

1. Подрядчик в штат не включается, выполняет работу за свой счет и самостоятельно.

2. Поверенный в штат не включается, работает по указаниям доверителя.

3. Исполнитель оказывает услуги, как правило, лично. В штат не включается.

4. Работник исполняет распоряжения администрации организации, соблюдает дисциплину труда, находится в штате организации.

Организация труда, содействие исполнению обязательств

1. Заказчик может оказывать Подрядчику содействие в выполнении работы, в том числе на безвозмездной основе.

2. Доверитель может возмещать Поверенному издержки и обеспечивать ­необходимыми средствами.

3. Заказчик может возмещать фактически понесенные Исполнителем расходы при невозможности исполнения договора на ранее д­остигнутых условиях.

4. Администрация организации обязана обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором с Работником.

Риск случайной гибели результатов труда.

1. Риск случайной гибели до передачи результатов труда Заказчику лежит на Подрядчике.

2. Результатов труда может не быть. Порядок возмещения убытков определяется соглашением сторон ­и закрепляется в договоре.

3. Результатов труда может не быть. Порядок возмещения убытков определяется соглашением сторон ­и закрепляется в договоре.

4. Риск случайной гибели результатов лежит на Работодателе.

Учет стажа и заработка, предоставление льгот.

1. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж, вознаграждение учитывается в составе заработка, из которого исчисляются пенсия и пособие по безработице. Отпуск не предоставляется, время нетрудоспособности не оплачивается.

2. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж, вознаграждение учитывается в составе заработка, из которого исчисляется пенсия, но не учитывается при назначении пособия по безработице. Отпуск не предоставляется, время нетрудоспособности не оплачивается.

3. Время выполнения договора включается в общий трудовой стаж, вознаграждение учитывается в составе заработка, из которого исчисляется пенсия и пособие по безработице. Отпуск не предоставляется, время нетрудоспособности не оплачивается.

4. Стаж работы и заработок учитываются при назначении пенсии и определении пособия по безработице. Работнику предоставляется ежегодный основной (и дополнительный) оплачиваемый отпуск, оплачивается время нетрудоспособности, возмещаются расходы, связанные с командировками, выплачивается выходное пособие и т.п.

Расторжение договора (в одностороннем порядке) .

1. Возможно в одностороннем порядке как со стороны Подрядчика, так и со стороны Заказчика.

2. Возможно в одностороннем порядке как со стороны Поверенного, так и со стороны Доверителя.

3. Возможно в одностороннем порядке как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика.

4. В одностороннем порядке только со стороны Работника, а в случаях, ­предусмотренных статьей 81 ТК РФ, – Работодателя.

Рассмотрение споров.

1. Споры, вытекающие из договора подряда, рассматривает суд общей юрисдикции.

2. Споры, вытекающие из договора поручения, рассматривает суд общей юрисдикции.

3. Споры, вытекающие из договора возмездного оказания услуг, рассматривает суд ­общей юрисдикции.

4. Споры рассматривает Комиссия по трудовым спорам и суд общей юрисдикции. Трудовой кодекс РФ не содержит положений об обязательном предварительном внесудебном порядке разрешения трудового спора Комиссией по трудовым спорам, поэтому Работник вправе сразу обратиться в суд за его разрешением.

Судебная практика свидетельствует о том, что очень велика опасность признания договора гражданско-правового характера трудовым. Поэтому следует учитывать признаки данных видов договоров, четко соблюдая законодательство Российской Федерации, регулирующее указанную проблему.

Налоговые органы вправе доказывать в судебном порядке действительное содержание договоров, заключенных организацией с лицами, занятыми в текущей деятельности компании. Следовательно, разграничение понятий трудового и гражданско-правового договоров имеет существенное значение и для налоговиков, особенно в части полноты определения организацией налоговой базы по единому социальному налогу (ст. 31, 33 НК РФ).

Также при проведении анализа реальных взаимоотношений сторон, складывающихся в ходе выполнения работ по трудовому или гражданско-правовому договорам, необходимо знать, что в соответствии с разъяснениями ФСС РФ (письмо от 20 мая 1997 г. № 051/160-97) страхователь обязан начислять страховые взносы в ФСС РФ на всю сумму оплаты труда по всем основаниям, за исключением некоторых сумм, к которым относятся вознаграждения, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам.

Судебно-арбитражная практика

Налоговый орган полагал, что сумма компенсации стоимости проездных билетов при приеме на работу по договору подряда подлежит включению в доход физического лица, поскольку в соответствии со статьей 169 ТК РФ подлежат возмещению расходы при переезде на работу в другую местность только при приеме на работу по трудовому договору. Суд в этой связи указал, что возмещение расходов по переезду к месту работы признается компенсацией при наличии трудовых отношений. В случае выполнения работ по договору гражданско-правового характера сумма такой компенсации является доходом физического лица и подлежит налогообложению (постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 мая 2006 г. по делу № А21-9905/2005).

Таким образом, в целях защиты интересов работодателей нужно отметить, что поскольку необходимость четкого разграничения трудового договора и смежного с ним гражданско-правового договора возникает повсеместно и имеет глобальное значение не только в отношениях работодателя с работниками, но и при начислении обязательных платежей в государственную казну (налоги, страховые взносы и т.п.), решать данную проблему следует на местах путем тщательного анализа реальных взаимоотношений сторон, складывающихся в ходе выполнения работ, которые должны быть отражены в таких договорах.

Содержание

ГПД (расшифровка гражданско-правовой договор) представляет собой соглашение между работником и работодателем на выполнение конкретной услуги или вида работ. В отличие от правовых норм трудового соглашения, заключение гражданско-правового не всегда приветствуется исполнителем, потому что он ограничен в правах. Для работодателя же данный документ является возможностью сократить траты на обслуживание рабочего места.

Что такое гражданско-правовой договор

Согласно юридической терминологии, договор гражданско-правового характера представляет собой соглашение между физическим лицом или группой лиц и юридическим лицом. Оно направлено на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Предмет основной правовой договоренности – выполнение работы, результат оформляется актом приема-сдачи, сторонами являются сотрудник и работодатель, применяются нормы Гражданского кодекса.

С физическим лицом

По предмету ГПД бывают связанными с выполнением работ или оказанием юридических услуг (или других) либо с передачей имущества в собственность или пользование:

1. Договор на выполнение работ или подряда. Предусматривает выполнение описанного предмета в установленные сроки.
2. Контракт на оказание услуг (публичная оферта). Также установлен определенный срок, в течение которого специалист оказывает услуги компании. После возмездного оказания услуг происходит прекращение обязательств, выплата вознаграждения физическому лицу.

С юридическим лицом

Выделяют разновидности ГПД, заключаемые с юридическими лицами. Они делятся на сделки и договорные обязательства:

1. Оформляется соглашение (сделка, договор купли-продажи, аренды). Выделяют реальные (договор присоединения), консенсуальные, безвозмездные и возмездные, каузальные (определение гражданского правоотношения).
2. Образец гражданско-правового договорного обязательства. Направлен на производство работы или оказание услуг, бывает в пользу лица, предпринимательский и с участием граждан-потребителей, имущественный и организационный бланк.

Соглашение ИП с физлицом

Если у индивидуального предпринимателя возникает необходимость в кратковременной или разовой услуге, оформляется гражданско-правовое соглашение. Оно нужно для узаконивания отношений. Стороны определяются со сроками выполнения, порядком оплаты и стоимостью. Уточняется содержание задания, выполненный заказ сдается актом сдачи-приемки услуг.

От работника не требуется соблюдение определенного графика, получение денег происходит после выполнения задания. Если соглашение оформляется несколько раз на один и тот же вид задания, это трудовое соглашение. При повторном оформлении ГПД на ИП налагается административный штраф в размере 1500 рублей (для юридического лица – 30 тысяч), плюс деятельность фирмы могут приостановить на месяц.

Договор ГПХ с физическим лицом-иностранцем

Работа по гражданско-правовому договору с иностранцем не сильно отличается от аналогичного, заключенного с россиянином. Содержание, порядок и заключение бумаги регулируется правилами Гражданского кодекса. Если выполнение разовое, оформляют контракт, по которому иностранец обязуется его выполнить, а заказчик должен заплатить деньги. Отличиями гражданско-правового обязательства между иностранным и российским гражданином являются:

• для иностранца требуется разрешение на работу, проверяется действующая виза;
• для самого предприятия тоже требуется разрешение на использование иностранной рабочей силы;
• при нахождении человека в РФ в безвизовом режиме, требуется патент, работать по которому можно только в том регионе, где он получен;
• при временном нахождении иностранца в стране выполнение контракта может осуществляться только на территории того региона, где он зарегистрирован;
• о приеме на работу иностранца уведомляется территориальный орган Федеральной миграционной службы.

Разница между трудовым и гражданско-правовым договором

Особой формой является гражданско-правовой договор, заключаемый с работодателем. От трудового соглашения он отличается существенными факторами, такими как:

• оплата по соглашению, а не дважды в месяц;
• отсутствие оплачиваемого отпуска, оплаты командировочных расходов, выходного пособия, больничных, возмещения расходов при использовании личного имущества работника;
• отсутствие подчинения со стороны исполнителя правилам внутреннего трудового распорядка, должностным инструкциям;
• исполнитель подчиняется заказчику, осуществляет трудовые функции;
• стороны обязаны заключить договоренность на строго ограниченный срок;
• ориентация на получение конкретного результата.

Преимущества и недостатки заключения контракта гражданско-правового характера для работодателя заключаются в следующих факторах:

• гарантия выполнения услуги к определенному сроку;
• отсутствие оплаты медицинского и социального страхования;
• предоставляются налоговые льготы;
• цена работы определяется заранее;
• нет контроля над деятельностью работника;
• риск того, что суд или контролирующие органы примут решение, что нарушаются права работника, договоренность составлена неправильно.

Классификация гражданско-правовых договоров

Установлена определенная классификация гражданско-правовых контрактов, которые отличаются по следующим факторам:

1. По юридической стороне: консенсуальный и реальный. Первый характеризуется установкой прав и обязанностей сторон после достижения ими соглашения (консенсуса, коллективного договора). Реальной договоренность считается, если права и обязанности возникают после соглашения и передачи вещи.
2. По наличию прав и обязанностей у сторон: односторонний и двусторонний. Односторонняя сделка характеризуется обладанием прав только у одного участника, у второй есть только обязанности. В двустороннем обе стороны имеют права и обязанности.
3. В чьих интересах составлен: в интересах сторон, в интересах третьего лица (работник обязуется исполнить работу третьему лицу).
4. По основанию заключения: свободный и обязательный социальный. Первый зависит от усмотрения сторон, обязательные имеют одноименный характер для одной или обеих сторон.

Виды гражданско-правовых договоров

Существует несколько видов договоров гражданско-правового характера (ГПХ), которые отличаются предметом, целью и правами сторон:

1. Подряда – подрядчик физическое лицо выполняет определенную работу, сдает полученный результат заказчику, в конце подписывается акт. Стандартный контракт для проведения заказа.
2. На оказание услуг – выполняется услуга, заключается между исполнителем и заказчиком, в конце оплачивается. Отличается нематериальной стороной предмета.
3. Поручения – одна сторона поручает другой выполнить услугу за вознаграждение. Отличие – наличие третьей стороны в предмете, поверенный действует по доверенности.
4. Агентское соглашение – выполнение сделки агентом от своего имени, но за счет другой стороны. Оплата после предоставления отчета, правовые последствия отсутствуют. Агент действует за счет субъекта.
5. Комиссии – совершение сделки комиссионером от своего имени по поручению работодателя-комитента (оплачивает работу). Человек действует от своего имени, но за счет комитента.

Форма гражданско-правового договора

По тому, как заключается гражданско-правовой договор, выделяют следующие возможные формы:

1. Письменная – составление акта, одного документа, подписанного сторонами, заключается между ЮЛ и гражданами.
2. Устная – эта форма предназначена для заключения предварительных договоров, для которых законом или соглашением сторон не предусмотрен письменный документ
3. Письменная форма с нотариальным заверением. Обязательна для некоторых случаев. Выполняется для устранения рисков нарушения законодательства. При отсутствии подписи нотариуса документ считается ничтожным.

Порядок оформления

Между организацией-заказчиком услуг и физическим лицом-исполнителем составляется контракт ГПХ, подтверждающий взаимоотношения предприятия и гражданина. Он может быть заключен в простой письменной форме. Порядок оформления:

• укажите дату составления, наименование документа;
• проставьте название организации или ФИО ИП;
• опишите выполняемую работу;
• отметьте сумму вознаграждения;
• укажите лиц, выполнивших сделку;
• скрепите подписями;
• после выполнения работ подпишите акт приме-передачи.

Структура документа

Внутреннее содержание контракта гражданско-правового характера состоит из обязательных элементов, предусмотренных законодательством:

• предмет;
• сроки, даты выполнения;
• условия;
• цена;
• расчеты;
• транспортные условия сделки;
• приемка работы;
• освобождение от обязательств или факторы для расторжения сделки;
• обязательное страхование ответственности;
• случаи форс-мажорных ситуаций;
• вступление документа в силу;
• права на переуступку;
• порядок регулирования споров;
• ответственность сторон;
• реквизиты, подписи.

Обязательные реквизиты

Гражданско-правовой договор состоит из совокупности условий с закреплением прав и обязанностей сторон. Эта совокупность составляет содержание бумаги. Условия делятся на:

• обычные – на практике включаются в содержание, но не влияют на действительность не нуждаются в согласовании (цена, неустойка);
• случайные – не характерны для контракта, но если их включили, становятся юридически значимыми;
• существенные изменения – необходимые и достаточные при заключении соглашения (существенными считаются пункты: реквизиты сторон, предмет, срок исполнения обязательств).

Гражданский договор с работником

При заключении соглашения ГПД с работником, оно регулируется Гражданским кодексом. Предметом считается результат работы или выполненная услуга. Работник считается членом трудового штата, запись о трудоустройстве не делается. Результатом выполнения ГПД становится акт приема-передачи выполненных услуг или работ. После взаимного подписания акта обеими сторонами работник получает размер вознаграждения, указанного в соглашении.

Особенности найма по соглашению

Контракты гражданско-правового характера не имеют стороны «работодатель». Она может называться заказчиком, принципалом. Работник и принципал равны по правам, оформляют соглашение на выполнение разовой или ограниченной временем работы. Заказчик обязан оплатить фактически только результат, а не время. При нарушении сроков исполнитель обязуется выплатить пеню.

По ГПД не платятся взносы для Федерального социального фонда, остальные страховые взносы намного меньше по сравнению с трудовым соглашением. Нельзя принимать по ГПД работников с полной материальной ответственностью (к ним относятся продавцы, кассиры, кладовщики, охранники). Его заключают с программистами, менеджерами, юристами, для оказания услуг перевозки.

Для работника ГПД имеет отрицательные и положительные стороны, заключающиеся в следующих факторах:

• нет подчинения правилам внутреннего распорядка, служебной субординации, должностным инструкциям;
• оплата труда идет за объем работ;
• работнику заработную плату нужно платить единожды;
• страховые взносы платит заказчик;
• записи в трудовой книжке нет, но стаж для начисления пенсии учитывается;
• нельзя уйти в отпуск, больничный можно оформить за свой счет, нет переквалификации;
• промежуточное положение между штатным работником и ИП;
• нет рисков, за исключением ущерба заказчику при поставке.

Обязанности работодателя

В обязательные исполнения со стороны заказчика по отношению к исполнителю работ или услуг входят:

• своевременные выплаты физическим лицам заработной платы, которая не может быть меньше установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• работодатель обязан вести документацию, предоставлять отчеты для ФСС, ФОМС, Госкомстата, Пенсионного фонда;
• выплата страховых взносов.

Испытательный срок

Гражданско-правовой договор становится предметом использования недобросовестных работодателей, которые предлагают заключить его работнику на испытательный срок. Это грозит исполнителю риском неправомерного увольнения, невыплатой установленной платы, разбирательством неприятных ситуаций в судебном порядке. Работодатель, предлагая такой вариант нанимаемому работнику, обходит законную процедуру, не зачисляет того в штат, хотя обязан это сделать, по требованию (мера регулируется Трудовым кодексом).

При подписании данного документа и по его истечении заказчик вправе не продлевать его и заключить с работником трудовой договор. Исполнитель теряет шанс на получение тарифной ставки, оклада, премиальных выплат, вознаграждения. Минусами для работника, проходящего испытательный срок по ГПД, становятся не засчитанный стаж, отсутствие ежегодного оплачиваемого отпуска.

Налоги по гражданско-правовому договору

На суммы, указанные в ГПД, начисляются страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС), Пенсионный фонд России (ПФР), плюс уплачивается подоходный налог согласно Налоговому кодексу. ФСС не получает взносов от работодателя, поэтому исполнитель лишается социальных льгот. Учет зарплаты, кадров не производится.

Для работодателя

Если физическое лицо, привлеченное к работе, не является ИП, заказчик обязан удержать, рассчитать и перечислить в бюджет НДФЛ с указанной в контракте суммы. При оформлении соглашения с коммерсантами, расчет налогообложения ведется ими самостоятельно – компания не признается существенным налоговым агентом. При заключении гражданско-правовых бумаг с ФЛ (физическим лицом) уплачиваются взносы в ПФР, ФФОМС.

Для работника

Если работник является индивидуальным предпринимателем, он обязан самостоятельно уплатить НДФЛ от суммы. Шпаргалка: ставка составляет 13% для резидентов РФ и иностранных специалистов высокой квалификации (это признание происходит, если его зарплата составляет 2 млн рублей в год). Ставка 30% применяется к нерезидентам РФ, высококвалифицированным иностранным специалистам при выплате вне рамок договоренностей.

Условия расторжения договоров ГПХ

Если обе стороны изъявили свое желание расторгнуть договоренность, составляется дополнительное соглашение. При несогласии одной из сторон, вторая получает уведомление об одностороннем отказе от исполнения контракта. В случае заключения договора подряда, условия расторжения указываются прямо в тексте. Общее правило расторжения гласит, что односторонний отказ от исполнения не допускается.

Плюсы и минусы трудового соглашения

Гражданско-правовой договор имеет свои преимущества и недостатки. Отличие трудового соглашения состоит в признаках:

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Отношения между работодателем и работником могут строиться как на основании трудового договора (контракта), так и на основании гражданско-правового. Чем же отличаются трудовые отношения, в основе которых лежит гражданско-правовой договор с работником? И как правильно его заключить? И кто больше выиграет от таких отношений? Поговорим о том, что представляет собой и кому выгоден гражданско-правовой договор.

Когда заключают гражданско-правовой договор?

Поскольку гражданско-правовым договором считается составленное в соответствии с законом свободное соглашение двух (или более) сторон, которое направлено на возникновение обязательств, представляющих для сторон некий интерес имущественного характера, его часто заключают по разным поводам и физические, и юридические лица. К таким документам относятся имущественные и организационные договоры. Например, договор поставки, купли-продажи, дарения, подряда, страхования, перевозки, хранения, учредительные и генеральные договоры, соглашения между органами местного самоуправления и коммерческими организациями.

Не редкость такие документы также между работодателем и работником. Довольно часто руководители организаций не спешат заключать с некоторыми категориями сотрудников полноценный трудовой договор, который влечет за собой широкий круг обязанностей со стороны работодателя. Поэтому при необходимости расширить штат или принять на работу новых сотрудников довольно часто в первую очередь рассматривают возможность гражданско-правовых отношений. Выгоды предприятия в данном случае очевидны, ведь в этом случае не придется:

• предоставлять рабочее место сотруднику и обеспечивать его оборудованием и расходными материалами;
• обеспечивать работнику оплачиваемый отпуск;
• предоставлять оплату больничного листа;
• оплачивать время вынужденного простоя;
• обеспечивать своевременную выплату заработной платы и предоставлять прочие гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Кроме того, такой документ может быть расторгнут по инициативе руководства в любое время в том случае, если он больше не нуждается в услугах, которые ему оказывал работник (это заранее оговаривается в документе). А еще ему не нужно платить страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Это тоже играет для работодателя немаловажную роль, поскольку уменьшает расходы на содержание работников.

Виды гражданско-правовых договоров

Сегодня закон предусматривает заключение нескольких видов гражданско-правовых договоров между работодателем и работником, а именно:

• подряда;
• возмездного оказания услуг;
• на выполнение научно-исследовательских, технологических и опытно-конструкторских работ;
• поручения;
• агентирования;
• комиссии.

В зависимости от вида документа стороны, его подписывающие, могут именоваться «принципал» и «агент», «заказчик» и «исполнитель», «продавец» и «покупатель», «подрядчик» и «исполнитель», «доверитель» и «поверенный». С одной стороны, это формальное отличие гражданско-правового договора от обычного, в котором стороны указаны, как «работник» и «работодатель», но с другой стороны, именно данная терминология и является определяющей в вопросе трудовых отношений с точки зрения закона.

Договор подряда

Самая распространенная форма – договор подряда или оказания услуг, в котором стороны именуются «заказчик» и «исполнитель» или «подрядчик» и «исполнитель». Такой документ известен еще со времен римского права и может быть нескольких видов:

• бытовой;
• строительный;
• на выполнение проектных (изыскательских) работ;
• на выполнение работ для нужд государства и муниципалитета.

Сегодня, как и раньше, такие документы широко используются в разных областях нашей жизни. Исполнитель по такому договору обязуется выполнить определенную работу или оказать определенную услугу, а заказчик – принять ее и оплатить работу по факту выполнения. При этом исполнитель сам выбирает средства и способы для достижения результата (выполнения работы) и работает на свой риск.

Трудовой договор или договор подряда?

Специалисты по трудовым отношениям отмечают, что наиболее часто возникают споры именно вокруг договоров подряда и оказания услуг, которые являются смежными с трудовым. Надо сказать, что эти документы похожи тем, что и в том, и в другом случае речь идет о выполнении определенной работы. Но на этом их схожесть и заканчивается, поскольку первый регулируется Гражданским кодексом РФ, а значит, речь не идет о ярко выраженных формальных трудовых отношениях, а второй -Трудовым кодексом РФ и дает работнику определенные гарантии. Что же касается других отличий, то тут можно говорить о нескольких важных моментах:

• оформлением на работу по гражданско-правовому договору является подписание этого самого договора;
• соглашение заключается на определенный срок (в отличие от трудового, который может быть как срочным, так и бессрочным);
• по договору подряда должно соблюдаться условие конечного результата; это значит, что сотрудник должен выполнить определенную работу и достигнуть конкретного результата (как правило, после этого соглашение расторгается);
• обязательства нанимателя сводятся к тому, чтобы принять и оплатить готовую работу;
• стоимость заранее определена и на нее не влияет принятая в организации нанимателя система оплаты труда;
• возмещение материального вреда, который может нанести предприятию сотрудник, работающий по договору подряда, должно быть в полном объеме, тогда как при работе по контракту оно будет ограничено средним заработком.

Таким образом, получается, что сотрудник, который работает по гражданско-правовому договору, практически не защищен в социальном плане. Ведь работа по нему:

• не является постоянной (не может быть бессрочного договора подряда);
• запись о ней не вносится в трудовую книжку;
• сотрудник не имеет никаких социальных гарантий (оплаты больничного листа, отпусков, оплаты вынужденного простоя и прочее).

Когда гражданско-правовые отношения целесообразны?

Но есть немало случаев, когда самым подходящим и целесообразным вариантом являются именно гражданско-правовые отношения.

Это относится как к разовым работам различного характера (строительство, ремонт, осуществление перевозки груза, разработка проекта и прочее), так и к сотрудничеству с людьми творческих профессий – художниками-иллюстраторами, редакторами, журналистами, фотографами. Поскольку их деятельность носит непостоянный характер, оплачивать вынужденный простой готов не каждый руководитель.

Поэтому далеко не все даже профильные организации берут таких сотрудников в штат. Работодателям проще и дешевле сотрудничать с ними на временной основе.

Структура гражданско-правового договора

Вступление в гражданско-правовые отношения подразумевает составление документа, который имеет структуру довольно схожую с трудовым ( можно скачать на нашем сайте). Это значит, что он содержит следующие разделы:

• Предмет соглашения – в этом разделе указывается работа, которую должен выполнить работник, и результат, которого он должен достичь.
• Срок действия – все гражданско-правовые договоры заключаются на определенный срок, который, как правило, обусловлен окончанием работы и достижением нужного работодателю результата (часто это разовые обязанности).
• Права, обязанности и ответственность сторон – они заключаются в том, что работник обязуется в определенный срок выполнить какую-то работу и достигнуть определенного результата, а наниматель – оплатить услуги и принять результат работы. При этом право работника (в случае, если это подрядчик) может распространяться на привлечение для выполнения поставленных задач третьих лиц.
• Условия изменения и расторжения – он расторгается либо по истечению его срока, либо по согласованию сторон, что заранее указывается в самом документе.
• Реквизиты сторон.

Минусы гражданско-правового договора для работодателя

По большому счету заключение гражданско-правового договора в большей степени выгодно нанимателю. Но есть моменты, которые являются существенным минусом и для него, среди которых:

• невозможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения им трудового распорядка, так как работник не подчиняется внутренним правилам организации;
• потенциальная возможность признания гражданско-правового договора трудовым, в результате которой работодателю придется включить работника в штат, оплатить вынужденный прогул, моральный вред, судебные издержки, доначислить ЕСН в части ФСС (страхование), оплатить пени за несвоевременную уплату налога.

На первый взгляд кажется, что это не такие уж серьезные минусы, но на самом деле, если предприятие заключило гражданско-правовой договор там, где должно было заключить трудовой, эти минусы рано или поздно станут проблемой.

Судебная практика

Суды довольно часто рассматривают дела, в которых истец – работник, требующий признать гражданско-правовой договор трудовым. При рассмотрении подобных дел имеет значение срок такого документа, характер отношений работника и работодателя, формулировки и терминология договора. Рассматриваются также такие вопросы, как наличие актов выполненных работ, порядок выплаты вознаграждения, наличие в организации приказов и иных документов, которые касались деятельности работника (табелей учета рабочего времени, приказов о закреплении имущества и материальной ответственности).

Если в ходе разбирательства выяснится, что работник, по сути, выполнял служебные обязанности (имел собственное рабочее место, обеспечивался расходными материалами, оборудованием или инвентарем для производства работ) и подчинялся трудовому распорядку организации, а заключение гражданско-правового договора было инициировано работодателем для уклонения от своих обязанностей, то такой документ вполне может быть переквалифицирован. Это автоматически повлечет за собой выполнение работодателем по отношению к работнику обязанностей, определенных Трудовым кодексом.

Иногда кадровики указывают в бумагах недопустимые для гражданско-правовых отношений формулировки. Например, «…работник обязуется соблюдать должностную инструкцию, требования трудового распорядка и охраны труда…». Имеющий такую формулировку документ практически подтверждает трудовые отношения работника и работодателя, и при обращении в суд будет признан трудовым.

Порядок использования гражданско-правовых договоров для оформления отношений со сторонними физическими лицами, выполняющими для предпринимателя работы или оказывающими ему услуги, и оплаты их труда подробно прописаны в законодательных и нормативных актах различного уровня. Однако многие бизнесмены путаются в определениях и трактовках трудовых и гражданско-правовых договоров для целей оплаты труда, что приводит к наложению на них штрафных санкций со стороны налоговых органов за преднамеренное и искусственное занижение обязательств перед бюджетом.

Гражданско-правовые договоры как правовая категория

Отличие ГПД от трудовых договоров

П режде всего определимся с тем, какие категории договоров являются трудовыми, заключенными с работниками организации, а какие - гражданско-правовыми, заключенными со сторонними физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг.

Трудовые договоры

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор представляет собой соглашение между работодателем и работником .

В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется предоставить работнику объем работ по указанной в этом договоре трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами и данным трудовым договором. Также работодатель обязуется вовремя и в полном объеме осуществлять оплату труда в размере, указанном в договоре, и осуществлять все необходимые, установленные законодательством выплаты (отпускные, премии и т.п.).

Работник в свою очередь обязуется добросовестно и квалифицированно выполнять установленную договором трудовую функцию и соблюдать установленный работодателем трудовой распорядок.

Сторонами по трудовому договору являются работник и работодатель в лице руководителя организации или иного должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями, или индивидуальный предприниматель.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

В постановлении ФАС ВСО от 24.04.2008 г. № А33-8071/07-Ф02-1640/08 отмечается, что основным признаком, позволяющим отличить гражданско-правовой договор от трудового, является то, что трудовой договор предполагает включение работника в производственную деятельность, подчинение работника требованиям трудового распорядка и распоряжениям работодателя, за неисполнение которых работник несет дисциплинарную ответственность. По трудовому договору работник выполняет работу определенного рода, а работодатель предоставляет ему социальные гарантии и льготы.

Гражданско-правовые договоры

В соответствии со ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Одним из видов таких договоров и являются гражданско-правовые договоры, предмет которых - выполнение определенного задания. К категории гражданско-правовых договоров относятся: договоры подряда, договоры поручения, договоры аренды, договоры оказания услуг и т.п.

Основными признаками гражданско-правового договора являются:

• получение одной из сторон (заказчиком) конкретного результата, после достижения которого договор прекращает свое действие;
• предметом договора является выполнение конкретной работы или оказание конкретной услуги;
• договор заключается на определенный срок - до момента окончания работ/оказания услуг;
• договор не предусматривает должностной подчиненности исполнителя по отношению к заказчику;
• в договоре отсутствует перечень социальных льгот, гарантий и выплат, обязательных для предоставления работнику работодателем;
• в договоре не предусматривается применение гражданской и материальной ответственности и/или порядок возмещения ущерба исполнителем;
• на исполнителя по договору не распространяется дисциплинарная ответственность за нарушение правил трудового распорядка, трудовой дисциплины, установленных у заказчика и обязательных для штатных сотрудников;
• по договору оплата производится только после окончания работ, по их итогам;
• по договору возможна передача функций (части функций) третьему лицу (субподрядчику).

В соответствии с пунктом 21 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся и выплаты в пользу физических лиц - работников, не состоящих в штате организации, за выполнение ими работ по договорам гражданскоправового характера. В соответствии с письмом Минфина от 19.03.2009 г. № 03-03-06/1/166 выплаты, производимые физическим лицам на основании гражданско-правовых и/или трудовых договоров, относятся на расходы в общеустановленном порядке.

Нужен ли Акт приема-передачи работ (услуг)?

По своему юридическому характеру гражданско-правовые договоры относятся к категории договоров возмездного оказания услуг . Согласно ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется совершить определенные действия в пользу заказчика, который в свою очередь обязуется оплатить их.

Подтверждением выполненных работ и оказанных услуг служат Акты приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг от исполнителя - физического лица к заказчику-предпринимателю. Необходимость составления этих актов часто ставится под сомнение, поскольку в гражданском и трудовом законодательстве формально прямо не оговорена подобная обязанность сторон. Но такая позиция является ошибочной.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

Согласно постановлению ФАС ЗСО от 25.05.2006 г. № Ф04-9825/2005(22781-А27-29) акты приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг, подписанные заказчиком и исполнителем с учетом особенностей гражданско-правового договора на возмездное оказание услуг, счетафактуры содержат все необходимые реквизиты, что и позволяет отнести произведенные налогоплательщиком расходы к категории документально подтвержденных расходов. Действующее законодательство не содержит требований о необходимости детального указания в Актах приема-передачи объема трудозатрат работников исполнителя по выполнению договорных обязательств.

На первый взгляд, данное судебное решение содержит положительную для налогоплательщика позицию. Однако арбитры рассмотрели проблему с точки зрения гражданского законодательства, а не с позиции налогового права. Если налогоплательщик последует советам вышеуказанного постановления, то может столкнуться с претензиями налоговых органов в необоснованности включения расходов по выплатам физическим лицам по гражданско-правовым договорам в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль. Причиной этого будет отсутствие документального подтверждения произведенных расходов.

Согласно письму Минфина от 30.04.2004 г. № 04-02-05/1/33 для признания расходов налогоплательщика обоснованными Акт приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг является обязательным документом только в тех случаях, когда его составление требуется в соответствии с гражданским законодательством или с условиями гражданско-правового договора. В гражданском законодательстве Акт приема-передачи в качестве документа, удостоверяющего приемку результатов выполненных работ (оказанных услуг) , и необходимость его составления упоминается только один раз - в ст. 720 ГК РФ. То есть составление Акта является обязательным, и ссылки на отсутствие соответствующего требования в Гражданском кодексе не обоснованы.

Акт приема-передачи не только подтверждает факт действительного выполнения работ (оказания услуг), но и служит основанием для их оплаты. В ст. 711 ГК РФ отмечается, что заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работ при условии, что работы выполнены надлежащим образом и в установленный срок. А документом, подтверждающим выполнение работ в срок и надлежащим образом, является только Акт приема-передачи. Таким образом, он является подтверждающим документом, согласно которому будут производиться выплаты в пользу физических лиц, с позиции требований ст. 252 НК РФ.

В действующем гражданском или налоговом законодательстве нет каких-либо требований и рекомендаций по содержанию и составу Акта приема-передачи выполненных работ или оказанных услуг. По нашему мнению, такой документ должен содержать:

• ссылку на пункт гражданско-правового договора, в соответствии с которым выполнены работы (оказаны услуги);
• подробное описание вида и категории выполненных работ или оказанных услуг;
• упоминание о приложении на определенном количестве листов (если выполнение работ (оказание услуг) предусматривает создание какого-либо печатного материала или информационного обзора (прогнозы тенденций развития, анализ конъюнктуры, разработка программ и т.п.));
• сумму, выплачиваемую физическому лицу на основании договора;
• указание, что работы выполнены (услуги оказаны) качественно и в срок и стороны не имеют претензий друг к другу.

Гражданско-правовые договоры на выполнение физическими лицами в пользу организации работ (оказание услуг) должны регистрироваться и контролироваться в общеустановленном порядке, как и договоры с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.

Когда ГПД могут спутать с трудовым договором

«За» ГПД

В ряде случаев гражданско-правовые договоры являются скрытой формой трудовых договоров. В условиях экономического кризиса ряд работодателей отдает предпочтение гражданско-правовым договорам по следующим причинам:

• возможность экономии на «социальном пакете» (добровольное медицинское страхование, оплата лечения) и на накладных расходах (командировочные, обучение, подписка и т.п.);
• отсутствие необходимости по оплате больничных листов;
• отсутствие обязанности по уплате взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• экономия на организации рабочих мест;
• отсутствие обязанности по уплате в ФСС части ЕСН;
• возможность прерывания отношений с исполнителем без каких-либо дополнительных расходов на выплату компенсаций и т.п.

Основания для претензий

Налоговые органы могут сделать вывод о том, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем на основании следующего:

• наличие фиксированного времени нахождения на рабочем месте, а также совпадение дат выплаты заработной платы штатным работникам с датами выплат вознаграждения физическим лицам, работающим по гражданско-правовым договорам;
• выплата по гражданско-правовым договорам фиксированных сумм, вне зависимости от объема и качества выполняемых работ;
• в гражданско-правовых договорах не указываются объемы выполненных работ и/или их конечный результат;
• конечный результат работ/услуг не имеет экономического смысла или не связан с основной деятельностью организации-заказчика;
• акты приема-передачи результатов работ/услуг не составляются или же носят формальный характер. В ряде случаев Акты приемапередачи не совпадают с периодами работ по датам;
• гражданско-правовые договоры заключаются даже с теми работниками, которые в силу характера работы не могут не состоять в штате или же работать без соблюдения графика рабочего времени;
• наличие в гражданско-правовом договоре указания на то, что работник должен выполнить работу по определенной специальности и лично.

Однако приведенные выше факты носят косвенный характер и должны быть подтверждены неопровержимыми доказательствами умысла.

Аргументированный отпор

Все претензии налогоплательщик сможет отклонить, если аргументированно докажет, что случаи совпадения времени нахождения на его территории штатных и привлеченных работников связано с необходимостью соблюдения пропускного режима или совместного выполнения каких-либо работ. Также гражданско-правовые договоры не подпадут под определение трудовых, если в них не зафиксированы суммы выплат по временной нетрудоспособности, социальные преференции и т.п.

Совпадение профессий и квалификаций штатных сотрудников и работников, привлеченных по ГПД, можно объяснить спецификой выполняемых ими работ. Также следует отметить, что организация набирает персонал исходя из своего финансового состояния.

Претензий относительно регулярности оплаты труда можно избежать, закрепив в гражданско-правовых договорах порядок ежемесячной оплаты услуг исполнителя равными долями (ст. 781 ГК РФ).

В соответствии со статьей 431 ГК РФ при толковании условий договоров судами во внимание принимается буквальное значение содержащихся в них слов и выражений. При этом во внимание принимаются все обстоятельства, предшествующая практика и т.п. То есть работодатель может доказать, что они подтверждают только тот факт, что отношения сторон носят долгосрочный характер и за свой труд исполнитель получает гарантированную оплату.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

Согласно постановлению ФАС СЗО от 01.11.2008 г. № А13-4592/2007 фактическое оказание услуг в течение рабочего дня, длительный характер спорных договоров, отсутствие актов выполненных работ и товарно-транспортных накладных не говорит о наличии трудовых отношений между предпринимателем и исполнителем. Также суд указал, что включение в договоры условий об оказании конкретного вида услуг и выплате за эти услуги фиксированного вознаграждения и периодичность таких выплат не изменяет гражданско-правовой характер указанных договоров.

Налоговые инспекторы могут также проверить систему доступа к информационным базам и средствам оргтехники исполнителей по гражданско-правовым договорам. Дело в том, что такой доступ должен быть платным. Как следствие - фактическая сумма вознаграждения исполнителя будет меньше заявленной в договоре, что в свою очередь потребует дополнительных выплат, которые проблематично включать в состав расходов, уменьшающих базу по налогу на прибыль и еще труднее экономически обосновать. Кроме того, сумма оплаты эксплуатации техники и использования ресурсов признается доходом организации, что делает саму оптимизацию с использованием ГПД абсурдной. Единственный законный выход из ситуации - указание в гражданско-правовом договоре условия, что заказчик в целях эффективного выполнения исполнителем своих обязательств по договору обеспечивает его средствами оргтехники и информационными ресурсами, а также предоставляет ему рабочее место в своем помещении.

Если в судебном порядке налоговые органы все-таки докажут, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, то к таким отношениям будут применяться нормы трудового законодательства (ч. 4 ст. 11 ТК РФ). А организации придется уплатить штраф за искусственное занижение налоговой базы по ЕСН.

Ситуации, возникающие при применении гражданско-правовых договоров

Командировка

Направляя работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в командировки и мотивируя это потребностями выполнения работ или оказания услуг, организация должна быть готова к тому, что налоговые органы сделают вывод о скрытом характере трудовых отношений и оштрафуют ее не только за недоплату взносов в ФСС, но и за неправомерное занижение базы по налогу на прибыль на сумму командировочных расходов.

Напомним: командировка представляет собой служебную поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного задания вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). А согласно п. 2 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 служебная командировка проводится только в рамках трудовых отношений (трудового договора).

Минфин в письме от 19.12.2006 г. № 03-03-04/1/844 высказал однозначную позицию: если в командировку направляется лицо, действующее на основании гражданско-правового договора, то такая поездка не будет считаться служебной командировкой.

Предприниматель, оформивший свои отношения с работниками, которых необходимо направлять в командировки, посредством гражданско-правовых договоров, может воспользоваться одним из следующих способов.

Применение системы компенсационных выплат

Физическое лицо, заключившее ГПД с организацией, осуществляет поездку за свой счет, а все дорожные расходы и затраты на проживание ему будут возмещены после подписания акта приема-передачи результатов работ или услуг. При этом в договоре следует прописать, что организация компенсирует затраты на поездки, связанные с выполнением исполнителем своих обязательств по договору. Минфин в письме от 19.11.2008 г. № 03-04-06-01/344 указывает, что к категории компенсаций относится возмещение затрат на проезд и проживание в месте исполнения гражданско-правового договора. Но финансовое и налоговое ведомства не разъясняют, должна ли компания компенсировать (выплатить) исполнителю по ГПД суточные. По нашему мнению, суточные выплачиваются только штатным работникам, с которыми у организации заключены трудовые договоры.

Обратите внимание: п. 3 ст. 217 НК РФ освобождает от НДФЛ компенсации, полученные в рамках исполнения сотрудником своих обязанностей на основании трудового договора. В отношении же исполнителей по гражданско-правовым договорам организация должна исчислить и уплатить НДФЛ по всем категориям выплат (письмо УФНС по г. Москве от 27.09.2004 г. № 28-11/62835). Что касается ЕСН, то компенсационные выплаты им не облагаются (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Таким образом, применение данного метода неэффективно по следующим причинам:

• компенсационные выплаты потребуют дополнительного отвлечения денежных средств;
• внесение в гражданско-правовые договоры пунктов о выплате и возмещении компенсаций может быть истолковано налоговыми органами как признак скрытых трудовых отношений;
• обязанность организации исчислить и уплатить НДФЛ за физическое лицо, в пользу которого были произведены компенсационные выплаты.

Применение системы авансовых платежей

Этот способ предполагает включение в гражданско-правовой договор пункта об обязанности организации выплачивать исполнителю аванс в фиксированной сумме или в процентном отношении от стоимости договора. В данном случае претензии налоговых органов относительно несоблюдения формы ГПД будут необоснованными, так как авансовый платеж является частью общего платежа по договору (п. 3 ст. 380 ГК РФ). Минимизировать риски предъявления претензий налоговиками можно, прописав в договоре обязанность физлица в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств вернуть сумму полученного аванса заказчику. Кроме того, целесообразно выплачивать аванс за некоторое время до направления сотрудника в командировку (к примеру, при планировании командировки во второй декаде месяца выдать аванс в начале месяца).

При этом размер аванса, безусловно, должен отличаться от суммы расходов по командировке. Ведь налоговый орган без труда выяснит стоимость проездных билетов и проживания в гостинице, тем самым у него будут все аргументы для того, чтобы обвинить предпринимателя в скрытом направлении штатных сотрудников в командировку и занижении налоговой базы.

Недостаток данного способа : если предприниматель перевел на систему гражданско-правовых договоров вместо трудовых работников, которые часто направляются в командировки, то ГПД придется заключать на короткий срок, что не исключает вероятность ошибок, нестыковок по датам, суммам и т.п.

Достоинствами же предложенного метода являются:

• возможность включения затрат на командировки в состав расходов на оплату труда, уменьшающих базу по налогу на прибыль, в полном объеме;
• экономия на суточных, так как исполнитель по гражданско-правовому договору не состоит в трудовых отношениях с предпринимателем;
• отсутствие объективных возможностей переквалифицировать гражданско-правовой договор в трудовой, что дает возможность избежать претензий со стороны налоговых органов;
• возможность избежать претензий со стороны налоговых органов относительно непризнания расходов в качестве обоснованных, что очень вероятно при применении системы компенсационных выплат по результатам командировки.

ГПД с сотрудниками, с которыми заключены трудовые договоры

На практике возможна и такая ситуация, когда штатный сотрудник одновременно со своими основными должностными обязанностями выполняет в интересах организации и дополнительную работу по гражданско-правовому договору. Речь в первую очередь идет о сотрудниках, находящихся в отпусках. В соответствии с трудовым законодательством работник может использовать свободное время по своему усмотрению, в том числе и для зарабатывания денег.

Гражданско-правовой договор с «отдыхающим» сотрудником заключается на общих основаниях. Причем исполнитель указывается только как физическое лицо, а не как штатный сотрудник.

В письме Минфина от 19.08.2008 г. № 03-03-06/2/107 отмечается, что выплаты по гражданско-правовым договорам, заключенным со штатными работниками, включаются в состав расходов, уменьшающих отчисления в бюджет, при условии их экономической обоснованности.

Судебно-арбитражная практика

В данном вопросе арбитражные суды солидарны с позицией Минфина и отклоняют претензии налоговых органов в необоснованности произведенных расходов (в частности, постановления ФАС ПО от 05.12.2008 г. № А55-869/08, ФАС ЦО от 30.10.2008 г. № А35-4506/07-С15).

При осуществлении выплат штатным работникам по гражданско-правовым договорам необходимо учитывать, чтобы осуществляемая ими в интересах работодателя деятельность соответствовала его квалификации, но не совпадала с трудовыми обязанностями по основной должности. Иначе налоговый орган может признать выполненную работу экономически необоснованной, а расходы - неправомерно уменьшающими базу по налогу на прибыль.

Обратите внимание: выдача зарплаты и оплата труда по гражданско-правовым договорам штатным работникам должна производиться в разные дни, поскольку налоговики могут расценить последнюю как скрытую дополнительную выплату в пользу работника.

Расходы по ГПД, когда в штате есть специалисты с аналогичными функциями

Если обобщить все разъяснения Минфина и ФНС по данному вопросу, то экономически обоснованными считаются расходы на оплату по гражданско-правовым договорам в случае, когда выполняемые привлеченными специалистами функции не дублируют должностные обязанности штатного персонала.

Ряд арбитражных судов поддерживает эту точку зрения.

Судебно-арбитражная практика

К примеру, постановления ФАС СЗО от 21.05.2007 г. № А42-5065/2006 и ФАС ЗСО от 21.05.2007 г. № А12-31539/05-С42.

Между тем налоговые инспекторы должны еще доказать факт дублирования функций, а это у них не так часто получается, что подтверждает судебная практика. Более того, нередко судьи признают расходы на оплату услуг сторонних специалистов обоснованными, даже если у налогоплательщика имеются сотрудники, выполняющие аналогичные функции (в частности, постановления Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 г. № 1416/07, ФАС ПО от 26.01.2009 г. № А55-9610/2008, ФАС ДО от 07.11.2007 г. № Ф03-А51/07-2/4297, ФАС СЗО от 23.07.2007 г. № А05-11777/2006-36, ФАС УО от 23.12.2008 г. № Ф09-8529/08-С2).

Но налогоплательщику придется доказывать, что без привлечения сторонних специалистов решить определенные вопросы было бы невозможно, а проведенные операции способствовали развитию организации и повышению прибыльности ее деятельности (ст. 65 АПК РФ). Организации необходимо связать расходы на оплату услуг сторонних специалистов с получением положительного эффекта.

Привлекая сторонних специалистов на основе ГПД, которые имеют ту же квалификацию, что и штатные работники, в договорах необходимо указать, какие именно функции должны выполнять сторонние специалисты.

Гражданско-правовой договор - Гражданско правовой договор договор, регулируемый гражданским правом. Гражданско правовые договоры противопоставляются, с одной стороны, публично правовым договорам, например, межгосударственным, и, с другой стороны, трудовым договорам. В… … Бухгалтерская энциклопедия

Любой договор, заключенный в соответствии с гражданским законодательством. Частью 2 ГК РФ предусмотрены виды гражданско правовых договоров. В то же время, могут быть заключены и другие договора, помимо поименованных в ГК РФ. Так, ст. 421 ГК РФ… … Словарь бизнес-терминов

Гражданско-правовой договор - см. Договор … Энциклопедия права

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР - ДОГОВОР … Юридическая энциклопедия

Гражданско-правовой договор - Любой договор, заключенный в соответствии с гражданским законодательством. Частью 2 ГК РФ предусмотрены виды гражданско правовых договоров. В то же время, могут быть заключены и другие договора, помимо поименованных в ГК РФ. Так, ст. 421 ГК РФ… … Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

- (см. ДОГОВОР) … Энциклопедический словарь экономики и права

Гражданско-правовой договор - см. Договор … Большой юридический словарь

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР - см. Договор … Юридический словарь современного гражданского права

Государственный или муниципальный контракт, гражданско-правовой договор бюджетного учреждения на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг - 1. Под государственным или муниципальным контрактом понимается договор, заключенный заказчиком от имени Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования в целях обеспечения государственных или муниципальных нужд … Официальная терминология

Договор гражданско-правового характера - (или гражданско правовой договор) вид договора, при котором стороны определяют результат труда, имущественные взаимоотношения и другие гражданские проблемы взаимодействия, а не вступают в трудовые отношения. Подобные договоры определены не… … Бухгалтерская энциклопедия

Книги

• Договор об осуществлении прав участников хозяйственных обществ в российском и английском праве , Осипенко Кирилл Олегович. Настоящая монография посвящена сравнительно-правовому анализу правового регулирования договора об осуществлении прав участников хозяйственных обществ в российском и английском праве. В…
• Договор оказания медицинских услуг. Правовая регламентация, рекомендации по составлению , Старчиков Михаил Юрьевич. Сложно переоценить значение договора в гражданско-правовой сфере. Не менее велико значение договора в области здравоохранительных отношений. Именно он выступаетсвоеобразным связующим звеном…