Последние статьи
Домой / Земля / За какой период нужно сдавать сзв м. Для чего нужен отчет сзв-м

За какой период нужно сдавать сзв м. Для чего нужен отчет сзв-м

  • 26.02.20

    15 февраля закончился первый отчетный период по сдаче СЗВ-ТД (за январь 2020г). По итогам первого отчетного периода желательно было бы получить дополнительные разъяснения от ПФР о порядке заполнения формы в определенных случаях, в частности по обязанности подавать отчет СЗВ-ТД в отношении единственного учредителя (участника), который является также руководителем (Генеральным директором, Президентом, директором) своей компании. Сложность заключается в том, что в настоящее время вопрос о механизме оформления трудовых отношений в подобных случаях является дискуссионным. 1051
  • 06.02.20

    Так решил ВС, указав, что нормы 27-ФЗ об освобождении от штрафа не касаются наказаний по КоАП. 3770
  • 03.02.20

    Требование об уплате штрафа было выставлено через 10 месяцев после нарушения, и суды пощадили страхователя. 1150
  • 22.01.20

    Часть из них ФНС уже признала, включив в свои обзоры за 2 и 3 кварталы. 1391
  • 20.12.19

    Дополняющая была названа исходной. Также суд отметил, что закон не ограничивает страхователя в сроках корректировок сведений, если он сам нашёл неточность. 803
  • 18.12.19

    ИП не будут подвергаться наказанию, как должностные лица по КоАП, а будут – только как страхователи по закону о персучете. 748
  • 18.12.19

    Закон об исключении двойных штрафов в отношении ИП за нарушения при сдаче отчетности в ПФ 454
  • 17.12.19

    Кассация, подтверждая штраф, указала, что важен срок между уведомлением со стороны ПФ и исправлением ошибки. 874
  • 11.12.19

    ПФ не удалось взыскать 2 тысячи рублей, поскольку в этом вопросе есть субъектно-временные нюансы. 643
  • 13.11.19

    ... а не штрафовать сразу же и не разбираясь, указали суды. 1051
  • 06.11.19

    Применив к правоотношениям по персучету нормы НК, суды приняли сторону страхователя. 1474
  • 24.09.19

    ВС не освободил директора от штрафа по КоАП, несмотря на то, что при тех же обстоятельствах арбитражная система стабильно лояльна к юрлицам. 1666
  • 02.09.19

    При этом не важно, что фирма успела подать письменные возражения на акт о нарушении. 979
  • 30.08.19

    ПФ бился до последнего, но вины страхователя в непрохождении отчета суды не нашли. 941
  • 09.08.19

    Фонд слишком долго тянет с проверками и при этом незаконно наказывает "хороших" страхователей, исправляющих свои ошибки. 1484
  • 18.07.19

    В пользу страхователя сыграл тот факт, что о "забытых" физлицах сообщено до того, как ПФ составил акт. 1121
  • 15.07.19

    Или, если нарушение совершено не впервые, то - малым штрафом. Но для этого ПФ должен сначала обратиться в мировой суд, а не арбитражный. 2859
  • 10.06.19

    На исправление недочетов в СЗВ-М, найденных фондом, отведено 5 рабочих дней, даже если это состоялось через полгода после подачи формы. 1581
  • 05.06.19

    Суды оставили штраф за опоздание с отчетом, хоть и уменьшили его вдвое по причине отсутствия бюджетных убытков. 1442
  • 04.06.19

    Правительство внесло в Госдуму законопроект, исключающий двойной штраф для ИП, сдавших отчетность в ПФ не вовремя (№ 724021-7). К будущим поправкам привела такая ситуация: ИП сдала СЗВ-М с опозданием, и ПФ выписал за это штраф 500 рублей по статье 17 закона о персучете. Еще через месяц ПФ решил, что наказал предпринимательницу недостаточно. За то же самое фонд назначил второй штраф – по статье 15.33.2 КоАП (статья для должностных лиц). ИП... 1266
  • 27.05.19

    Фирма сменила сертификат, который мог бы действовать еще недели три. ПФ на это не отреагировал, и отчет не прошел. 1444
  • 22.05.19

    Опоздание было лишь однодневным, но сумма получилась внушительной: застрахованных оказалось 1112. Однако суд смягчил санкции, учитывая техническую (в буквальном смысле) причину задержки. 449
  • 08.04.19

    Фонд напал на организацию, потребовав еще и дополняющую форму, спустя полгода после того, как техническая ошибка была устранена страхователем самостоятельно. Суды не нашли оснований для штрафа. 1038
  • 14.03.19

    В одном случае ПФ не учел, что в СЗВ-М всего лишь ошибочный период, в другом – мог успеть прекратить переплату, но делал выплаты по инерции. По обоим делам суды приняли решения в пользу страхователей. 1253
  • 06.03.19

    Готов проект поправок в КоАП, нацеленный на исполнение предписания КС. 1807
  • 06.03.19

    С 1 апреля 2016 года страхователи обязаны ежемесячно представлять сведения о каждом работающем у них застрахованном лице по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Данная форма изначально подавалась в Пенсионный фонд, этот порядок не изменился и после передачи администрирования страховых взносов налоговым органам. Только начиная с 2017 года форма СЗВ-М представляется не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем. Хотя СЗВ-М достаточно простая – в ней нет никаких расчетов, не приводится никаких сумм, а заполняются лишь сведения о застрахованных лицах (Ф. И. О., СНИЛС и ИНН), – зачастую страхователи (юридические лица и индивидуальные предприниматели) по самым разным причинам не могут представить ее в установленные сроки в ПФР, что оборачивается для них штрафами на основании Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и КоАП РФ. Индивидуальные предприниматели посчитали, что они необоснованно привлекаются в данном случае к ответственности дважды, и обратились в Конституционный суд. На этот раз он поддержал индивидуальных предпринимателей и признал незаконной ответственность, накладываемую на них в соответствии с КоАП РФ. Подробности – в нашем материале. 5885
  • 01.03.19

    Некоторые вопросы, связанные с оформлением и представлением отчета по форме СЗВ-М, мы уже обсуждали на страницах нашего журнала. Теперь продолжим рассмотрение этой темы. Поводом стали несколько судебных споров с ревизорами ПФ РФ – о распределении судебных расходов между фондом и страхователем (в виде госпошлины и стоимости услуг представителя), о признании работником единственного учредителя, указанного в отчете. Подробности – далее. 3407
  • 26.02.19

    248 застрахованных, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, в исходную форму СЗВ-М не попали. Через год, в апреле 2017-го, страхователь самостоятельно обнаружил ошибку и направил в ПФ дополняющую форму. Обнаружив всё это еще более чем через полгода – в декабре – ПФ усмотрел в действиях просрочку подачи сведений, на основании чего назначил страхователю штраф в 124 тысячи рублей. Однако организация сумела отбиться в судах трех... 875
  • 21.02.19

    Ошибочно указав в форме по 2848 застрахованным лицам не тот период, страхователь самостоятельно исправил ошибку спустя месяц. Фонд не смог доказать судам, что это нанесло ущерб федеральному бюджету. 601
  • 07.02.19

    Закон 27-ФЗ предусматривает штраф для страхователей, а КоАП – для должностных лиц. Вследствие этого ИП, являющиеся и первыми, и вторыми, подвержены дискриминации. 1796
  • 30.01.19

    Суды уличили в формальном подходе фонд, который наказал фирму за задержку представления сведений, вызванную некорректной работой системы. 903
  • 25.01.19

    Страхователь заполнил форму, вписав сложное восточное имя в графу "отчество", затем откорректировал её с опозданием. Фонд попытался "срубить" стандартные 500 рублей - суды встали на сторону плательщика. 682
  • 16.01.19

    Фирма попыталась "повесить" штраф, наложенный ПФ за СЗВ-М, на свою бывшую кадровичку. Однако суды решили, что она и вовсе не была обязана сдавать эту отчетность - и отказали в иске. 1574
  • 16.01.19

    На это указала ФНС, призвав также проверять персональные данные работников, заносимые в РСВ, на дату его составления. 945
  • 16.01.19

    Об указании актуальных персональных данных физлиц в сдаваемом расчете по взносам 642
  • 11.01.19

    26 декабря 2018 года президиум ВС утвердил четвертый за прошлый год обзор своей практики – № 4 (2018). В обзор, помимо множества дел из других отраслей права, попал ряд налоговых решений, в большинстве случаев мы о них сообщали по мере возникновения. Это: ВС высказался против льготы по налогу на имущество по энергопаспортам нежилых зданий (определение от 03.08.2018 N 309-КГ18-5076 по делу N А60-7484/2017); доказав неправомерность учета... 1248
  • 25.12.18

    ПФ утвердил обновленные формы: сведений о страховом стаже – СЗВ-СТАЖ; сведений по страхователю для персучета – ОДВ-1; данных о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного – СЗВ-КОРР; сведений о заработке и иных вознаграждениях, начисленных и уплаченных взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в стаж – СЗВ-ИСХ. Соответственно, скорректирован порядок их заполнения и... 1299
  • 25.12.18

    Раздел 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по взносам заполняется на всех застрахованных лиц, которым в отчетном периоде платили зарплату или за работы (услуги) по гражданско-правовым договорам, напомнила ФНС. Если ГПД или трудовой договор расторгнут в предыдущем отчетном периоде, но в последние три месяца отчетного периода, за который оформляется расчет, начислялись вознаграждения, то сведения о них включаются в... 849
  • 25.12.18

    Об отражении данных об уволенных застрахованных лицах в расчете по страховым взносам 1038
  • 20.12.18

    Фирма не сдавала СЗВ-М полгода, а потом спохватилась и сдала сразу все. Можно сказать, напросилась: ПФ насчитал огромные суммы штрафов и последовательно взыскивал их по суду. Рассматривая иск за последний из "штрафных" отчетов, суд сжалился над страхователем и умерил притязания ПФ в десять раз. 572
  • 19.12.18

    Пенсфонд, не разобравшись в оргструктуре фирмы, вынес штраф не головной организации-страхователю, а её филиалу - решение о штрафе суды признали незаконным. 454
  • 11.12.18

    При просрочке двух отчетов подряд суды снизили штраф только за один из них, вопреки чаяниям страхователя. 2 1848
  • 06.12.18

    Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М? 2925
  • 05.12.18

    Страхователь (в роли которого выступила НКО НПФ), подавая в ПФ сведения о застрахованных за апрель 2016 года, указало лишь 55 физлиц, которым производились выплаты. Ещё 248 застрахованных, с которыми были заключены гражданско-правовые договоры, в исходную форму СЗВ-М включены не были. Через год, в апреле 2017-го, страхователь самостоятельно обнаружил свою ошибку и направил в ПФ дополняющую форму по всем не указанным ранее лицам. Обнаружив всё... 1343
  • 28.11.18

    1 октября 2018 г. вступили в силу поправки к Инструкции № 766н, «О порядке ведения персонифицированного учета» от 21.12.2016. 2418
  • 28.11.18

    Президиум ВС выпустил обзор судебной практики № 3 (2018) от 14 ноября 2018 года. Налоговых дел туда попало не много, и о большинстве их них мы ранее подробно рассказывали. Это следующие определения ВС: 305-КГ17-19973 от 16.03.2018 по делу № А40-230080/2016, где ВС высказался против проведения повторной налоговой проверки через год и 10 месяцев после подачи уточненки; 306-КГ17-22270 от 15.05.2018 по делу № А65-30241/2016, при рассмотрении... 1416
  • 23.11.18

    ПФ сопоставил отчетность фирмы и обнаружил расхождения в представленных ООО сведениях о застрахованных лицах за май 2016 года. 31 января 2017 года фонд направил в адрес фирмы уведомление, из которого вытекала необходимость подать в определенный срок "дополняющую" СЗВ-М на троих застрахованных за указанный май, либо корректирующие сведения "по стажу за второй квартал"(возможно, имеется в виду годовая СЗВ-СТАЖ, сведения в которой можно было... 780
  • 01.11.18

    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: При ликвидации организации сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М за последний отчетный период необходимо представить в территориальный орган ПФР в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня, когда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц (регистрирующий орган), будут представлены документы, необходимые для государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за последний налоговый период должны быть представлены в налоговый орган до даты, когда в Единый государственный реестр юридических лиц будет внесена запись о прекращении юридического лица. 18190
  • 30.10.18

    ООО представило сведения по застрахованным лицам по форме СЗВ-М "исходная" в местное управление ПФ. Через 19 дней при проверке отчётности фонд обнаружил ошибку в написании отчества одного из застрахованных лиц - лишнюю букву "ч" в конце слова. В ООО был направлен соответствующий акт с указанием времени предстоящего его рассмотрения в управлении. На само рассмотрение представитель страхователя не явился, однако в этот день ООО предоставило в фонд... 940
  • 30.10.18

    Филиал ГУП с месячным опозданием представил в ПФ сведения по форме СЗВ-М за июль 2016 года. Фонд применил к страхователю санкции на сумму более 400 тысяч рублей, ГУП оспорил их в суде, но безрезультатно (дело № А51-2962/2017). Решение суда вступило в законную силу, но осталась ещё одна проблема: из 875 фигурировавших в отчётности сотрудников 136 являлись пенсионерами. По 92 работающим в филиале ГУП пенсионерам задержка передачи сведений... 1732
  • 14.09.18

    О некоторых вопросах представления работодателями в ПФ форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ 2481
  • 13.09.18

    ВС принял решение по делу № А04-5748/2017, отменив постановление АС Дальневосточного округа, о котором мы сообщал ранее. Теперь можно с уверенностью утверждать, что не остается разночтений в подходе судов к вопросу наложения на страхователей штрафов за представление дополняющих СЗВ-М, если в первоначальную форму попали не все работники, и если ошибка найдена страхователем самостоятельно. Совсем недавно мы рассказывали о последних... 1258
  • 11.09.18

    В 2016 году сразу два дошкольных образовательных учреждения в Курганской области попали в одну и ту же ситуацию: подав в требуемый срок сведения по исходной форме СЗВ-М, сотрудники обеих детсадов самостоятельно обнаружили неполноту представленных данных. Для устранения ошибок в соответствующие районные управления ПФ были направлены дополняющие формы СЗВ-М со всеми недостающими сведениями. И оба управления ПФ расценили дополняющие документы... 1159
  • 10.08.18

    В организации с января 2018 года не ведется деятельность и нет работников, с которыми заключен договор. Трудовой договор заключен только с директором. Надо ли сдавать отчет в ПФР по форме СЗВ-М на директора (он же учредитель), если начислений заработной платы нет? 5015
  • 02.08.18

    Предприниматель представила в управление ПФ сведения по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года в отношении 22 застрахованных лиц с нарушением установленного срока. Управление оштрафовало ИП по части 3 статьи 17 закона № 27-ФЗ на 11 тысяч рублей. Бизнеследи пояснила, что ответственный за представление отчетности работник проходил стационарное лечение, а сама она находилась за пределами города. Суды трех инстанций (дело № А37-1342/2017),... 677
  • 17.07.18

    Компания представила в управление ПФ форму СЗВ-М за ноябрь 2016 года. По истечении установленного для представления сведений срока компания представила данные еще по двух лицам. Управление установило, что в первоначальной форме отсутствовали сведения о двух застрахованных лицах, и оштрафовало компанию за непредставление в установленный срок сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 закона № 27-ФЗ. Суды трех инстанций (дело №... 1344
  • 05.07.18

    9 июля 2016 года компания направила в управление ПФ по ТКС сведения по форме СЗВ-М за июнь 2016 года в отношении 80 застрахованных лиц. Затем 20 сентября компания направила дополнительные сведения (с типом формы «дополняющая») в отношении 6 работников. Управление установило, что сведения представлены за пределами срока, предусмотренного пунктом 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ о персучете, и оштрафовало компанию по пункту 3 статьи 17 того же закона... 1499
  • 03.07.18

    Многие коллеги-бухгалтеры сообщают, что были оштрафованы ПФ РФ за представление незначительных уточнений в своевременно представленные формы СЗВ-М. Контролирующий орган не принимал во внимание никакие смягчающие обстоятельства. Изменился ли в последнее время подход ПФ РФ к приему уточненной формы СЗВ-М? Существуют ли особенности в таких случаях для страхователей из Республики Крым и Севастополя? 2130
  • 03.07.18

    Уже более двух лет, с 1 апреля 2016 года, плательщики страховых взносов представляют форму СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». По своей сути форма СЗВ-М носит исключительно информационный характер, в ней нет даже цифр или сведений о суммах выплаченных доходов, удержанных налогов, а также начисленных страховых взносов. При этом относительно других форм отчетности она очень проста по заполнению. Тем не менее на практике возникает целый ряд вопросов, связанных с представлением формы СЗВ-М, а также уже сложилась судебная практика по вопросам привлечения к ответственности работодателей, нарушивших порядок подачи данной отчетности. 1 17083
  • 02.07.18

    Компания несвоевременно представила сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 года – 12 октября. Решением от 28 ноября управление ПФ оштрафовало компанию на 779 тысяч рублей (часть 4 статьи 17 закона № 27-ФЗ). Компания обратилась в суд, указывая на несоразмерность штрафа, который должен быть снижен в 100 раз до разумных пределов – 7 790 рублей. Кроме того, с 1 января 2017 года в связи с изменениями, внесенными законом от... 1025
  • 08.05.18

    В письме от 28.03.2018 № 19-19/5602 ПФ напомнил об обязанности страхователей ежемесячно до 15-го числа сдавать сведения по форме СЗВ-М о каждом работающем застрахованном лице. За непредставление в установленные сроки сведений либо представление неполных и (или) недостоверных сведений страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 закона N 27-ФЗ. При выявлении ошибки в ранее представленных сведениях в отношении... 2156
  • 08.05.18

    О штрафах при представлении дополняющих СЗВ-М на лиц, на которых за отчетный период сведения не подавались 2675
  • 18.04.18

    В письме от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846 Минтруд напомнил, что сведения по форме СЗВ-СТАЖ надо сдавать ежегодно не позднее 1 марта следующего года, по форме СЗВ-М – ежемесячно не позднее 15-го числа. Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества, или по договору гражданско-правового... 3277
  • 18.04.18

    О предоставлении СЗВ-М и СЗВ-стаж в отношении руководителя - единственного учредителя 1564
  • 17.04.18

    В письме от 03.04.2018 г. N В-4510-08/7361 отделения ПФ по Москве и Московской области рассказало о порядке выдачи застрахованным лицам документов индивидуального (персонифицированного) учета. Ежегодно не позднее 1 марта года страхователи сдают в ПФ сведения о страховом стаже застрахованных лиц за прошлый год по форме СЗВ-СТАЖ, а ежемесячно не позднее 15-го числа – форму СЗВ-М. Согласно пункту 4 статьи 11 федерального закона N 27-ФЗ копия... 2656
  • 17.04.18

    О порядке получения застрахованными лицами форм сведений из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ 1632
  • 13.03.18

    Управление ПФ привлекло компанию к ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ за несвоевременное представление СЗВ-М за август 2016 года – 20 сентября. Компания пояснила, что первоначально сведения были представлены 9 сентября, то есть в установленный законом срок, однако в графе "отчетный период" был ошибочно указан июль. Отчет выгрузился в программу электронного документооборота ПФ как отчет за июль. Самостоятельно выявив ошибку, компания... 1062
  • 12.03.18

    Компания своевременно представила сведения СЗВ-М за ноябрь 2016 года на 655 застрахованных лиц. Однако в марте 2017 года фирма представила дополняющие формы еще на 15 застрахованных лиц. Управление ПФ установило, что сведения на этих лиц не были отражены в исходной форме, и оштрафовала фирму по статье 17 закона № 27-ФЗ на 7,5 тысяч рублей. Компания считает, что самостоятельное выявление ошибки в ранее поданных сведениях освобождает от... 1587
  • 06.03.18

    Компания своевременно представила сведения по форме СЗВ-М за октябрь 2016 года на 65 застрахованных лиц, затем с нарушением установленного срока представила дополнительный отчет еще на двух лиц. Управление ПФ выписало компании штраф в размере 1 тысяча рублей по статье 17 закона 27-ФЗ, полагая, что представление дополняющих сведений на застрахованных лиц, на которых отчетность ранее не представлялась, свидетельствует о нарушении срока. Суды... 1674
  • 14.02.18

    В декабре 2016 года управление ПФ обнаружило, что сведения СЗВ-М за август были представлены 20 декабря, то есть с пропуском установленного срока, и оштрафовало фирму на 199 тысяч рублей. Компания пояснила, что 2 сентября ошибочно направлены сведения за июль 2016 года вместо сведений за август 2016 года. В результате несвоевременной проверки фондом поступивших данных ошибка выявлена только в декабре 2016 года. В качестве смягчающих... 1 2544
  • 19.01.18

    8 сентября 2016 года компания представила СЗВ-М за август 2016 года. Документ принят фондом, ошибки не выявлены. 9 ноября компания подала форму СЗВ-М (отменяющую) за август в отношении 7 застрахованных лиц. ПФ привлек компанию к ответственности по статье 17 закона № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 3,5 тысяч рублей за представление недостоверных сведений. Суды трех инстанций (дело № А76-11004/2017) отменили решение фонда, указав на пункт 34... 1502
  • 17.01.18

    Двое депутатов внесли в Госдуму законопроект № 362896-7 о признании утратившими силу отдельных норм и о порядке увеличения страховой пенсии и фиксированной выплаты к ней трудящимся гражданам. Предлагается вернуть индексацию пенсий работающим пенсионерам. Депутаты напоминают, что индексация была отменена с начала 2016 года, и высказывают мнение, что эта мера крайне негативно сказалась на финансовом положении пенсионеров и привела к... 7 43332
  • 16.01.18

    28 октября 2016 года ИФНС представила сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М) за июль 2016 года с нарушением срока. ПФ привлек инспекцию к ответственности в виде штрафа в размере 66,5 тысяч рублей. Суды трех инстанций (дело № А81-1032/2017) отменили решение фонда, установив, что первоначально отчетность была представлена в установленный срок – 10 августа. Получение отчетности фондом подтверждается скриншотом реестра выгрузки отчетов... 1495
  • 21.12.17

    14 февраля 2017 года компания направила в ПФ отчет СЗВ-М за январь, в котором ошибочно отчетным периодом указан февраль. Выявив ошибку ранее фонда – 15 марта, компания подала исправленные сведения и была оштрафована на 235,5 тысяч рублей (471 человек х 500 рублей) за нарушение срока представления сведений. Суд первой инстанции (дело № А65-15614/2017) признал правонарушение, но снизил штраф в 10 раз. Апелляция отменила штраф, указав на... 2051
  • 19.12.17

    3 августа 2016 года компания направила по ТКС сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за июль. Отчеты не были приняты из-за грубых ошибок - по нескольким работникам указан один и тот же СНИЛС. Исправленные сведения были направлены компаний и приняты фондом только 25 октября. При этом срок направления сведений согласно пункту 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ - десятое число месяца, следующего за отчетным. Управление ПФ оштрафовало компанию... 1629
  • 24.11.17

    В письме от 31 октября 2017 г. № ГД-4-11/22115 ФНС ответила на вопрос о представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физлиц. Такой расчет считается непредставленным, о чем плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (или в течение 10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется... 1229
  • 24.11.17

    О представлении расчета по страховым взносам, если в нем представлены недостоверные персональные данные застрахованных физлиц 1429
  • 30.08.17

    Зачастую единоличные собственники небольших фирм становятся их руководителями. В связи с этим возникает множество вопросов. Правомерно ли заключение трудового договора с директором фирмы, который является ее единственным учредителем? Можно ли в данной ситуации вообще говорить о возникновении трудовых отношений? Можно ли выплаты в пользу директора – единственного учредителя учитывать в составе расходов для целей налогообложения? Нужно ли начислять страховые взносы и представлять сведения в ПФР? 2 22027
  • 02.08.17

    Управление ПФ установило, что компанией несвоевременно представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета, и привлекло страхователя к ответственности на основании абзаца 4 статьи 17 закона 27-ФЗ в виде штрафа в сумме 74 тысячи рублей. Компания обратилась в суд (дело № А28-11249/2016), поясняя, что сведения за июнь 2016 года представлены с опозданием в один день (12 июля вместо 11 июля) по причине отсутствия 11 июля... 821
  • 21.07.17

    По результатам выездной проверки ПФ привлек компанию к ответственности по статье 17 закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», указав на представление в отчете по форме СЗВ-М недостоверных сведений в отношении трех застрахованных лиц – отсутствовали отчества. Компания оспорила решение в суде, поясняя, что несоответствие имело место в связи с тем, что при анкетировании и... 1939
  • 19.07.17

    Компания нарушила срок представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М. По результатам проверки ПФ вынес решение о привлечении к ответственности согласно статье 17 федерального закона 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в виде штрафа в размере 276,5 тысяч рублей. Суды трех инстанций (дело № А50-29393/2016) согласились с фактом правонарушения,... 2405
  • 04.07.17

    Журнал "Главбух" со ссылкой на неназванных чиновников ФНС сообщил: появился новый простой способ убедить налоговиков, что в сданном расчете по взносам указаны правильные данные о СНИЛС работников. Раньше налоговики требовали копии документов таких работников, если по СНИЛС возникли расхождени с базой ФНС из-за того, что в свое время ошибочные СНИЛС поступили в базу налоговой от ПФ. Теперь, по информации издания, налоговикам можно... 1120
  • 08.06.17

    Компания представила сведения индивидуального (персонифицированного) учета по форме СЗВ-М за июль 2016 с нарушением установленного законом срока на 16 дней. Напомним, что данные сведения представляются с целью выявления работающих пенсионеров, пенсии которых не подлежат индексации. За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяется штраф 500 рублей в отношении каждого... 3779
  • 12.05.17

    Постановлением от 23.11.2016 N 1058п правление ПФ утвердило формы документов, используемых в целях привлечения страхователей к ответственности, предусмотренной статьей 17 закона N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования". Документ вступит в силу по истечении 10 дней после официального опубликования, которое состоялось 10 мая. Аналогичное постановление от 29 июля 2016 г. N 684п... 1153
  • 12.05.17

    В письме от 17 апреля 2017 г. N 03-15-06/22747 Минфин ответил на вопрос о включении информации, содержащейся в форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", в расчет по страховым взносам, представляемый плательщиками страховых взносов в налоговый орган. Начиная с отчетности за первый квартал 2017 года плательщики, производящие выплаты физлицам, представляют в налоговый орган расчет по взносам по форме, утвержденной приказом ФНС от 10.10.2016 ... 2991
  • 11.05.17

    О включении сведений из СЗВ-М в расчет по взносам начиная с отчетности за I квартал 2017 года 2007
  • 20.04.17

    Компания представила в ПФ форму СЗВ-М за май 2016 года в установленный срок, затем, обнаружив в ней ошибку, направила дополняющую форму. По результатам проверки фонд указал, что страхователь направил неверные сведения за май 2016 года по форме СЗВ-М, а дополнительная форма представлена за пределами установленного срока. В результате компания была привлечена к ответственности, предусмотренной абзацем 3 статьи 17 закона 27-ФЗ в виде штрафа в... 4820
  • 11.04.17

    С 2017 года отчетность, сдаваемая в ПФР, претерпела некоторые изменения. В частности, был отменен ряд отчетов (например, РСВ-1). Вместо них появятся новые формы – например, ежегодная форма СЗВ-стаж (впервые ее нужно будет представить по итогам 2017 года). Сохранилась и стала уже привычной форма СЗВ-М. Но! Изменился порядок применения штрафных санкций, связанных с ней. О сроках и нюансах сдачи СЗВ-М в этом году, а также о грядущих переменах поговорим в сегодняшней консультации. 3 8585
  • 22.03.17

    Отделение ПФ по Москве и Московской области напомнило страхователям, что с 1 апреля 2017 года сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М должны быть представлены в новом формате, утвержденном постановлением правления ПФ от 07.12.2016 года № 1077п. Для того, чтобы не допустить отказ в приеме отчетности, до 1 апреля 2017 года действует переходный период, во время которого СЗВ-М может быть принята по двум форматам: по прежнему,... В письме от 28.12.2016 № 08-19/19045 ПФ напомнил, что 1 января 2017 года вступают в силу внесенные изменения о сроках представления ежемесячной отчетности по форме СЗВ-М. Теперь это не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Изменения были внесены федзаконом от 03.07.2016 N 250-ФЗ. Вместе с тем, законом 27-ФЗ не определен порядок переноса представления отчетности, если последний день срока приходится на выходной и (или)... 894
  • 26.01.17

    О представлении в 2017 году формы СЗВ-М, если крайний срок представления - выходной или праздничный день 1041
  • 13.01.17

    ПФ напоминает, что с 1 января 2017 года организации представляют в ПФ два вида отчетности: сведения о застрахованных лицах (ежемесячно), и сведения о страховом стаже застрахованного лица (ежегодно). Сведения о начисленных страховых взносах работодатели должны представлять ежеквартально в налоговые органы. На индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц эти сведения будут учитываться на основании данных, представленных налоговыми органами. ... 07.12.16 В "информации" от 6 декабря 2016 года ПФ рассказал плательщикам взносов, какие функции по администрированию платежей останутся у фонда с 2017 года. Это: прием и обработка расчетов, в том числе уточненных, по взносам за периоды, истекшие до 1 января 2017 года. Таким образом, РСВ-1 за 2016 год подается в ПФ в срок до 15 февраля 2017 года в бумажном виде и до 20 февраля 2017 года в электронном виде; проведение камеральных и выездных... 2903
  • 07.12.16

    О функциях по администрированию страховых взносов, сохранившихся за ПФ после 1 января 2017 года 1467
  • 25.11.16

    Отделение ПФ по Ульяновской разъясняет, что с 1 января 2017 года страхователям необходимо представлять отчетность: в налоговый орган по месту своего нахождения - расчет по взносам не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом; в орган ПФ по месту регистрации в качестве страхователя: ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (месяцем),- форму СЗВ-М; ежегодно не позднее 1-го... 1505
  • 30.09.16

    Появляются первые судебные решения по штрафам, связанным со сдачей ежемесячного отчета в ПФ. Компания нарушила срок представления отчетности СЗВ-М за первый период ее сдачи - апрель 2016 года - на один день. Причиной допущенного нарушения явилось отсутствие данных об ИНН одного из сотрудников к 10 мая 2016 года в связи с изменением паспортных данных, без которых электронную отчетность сдать было невозможно. Эти данные были представлены... 6518
  • 14.09.16

    В письме от 02.09.2016 N 15-26/12513 ПФ напомнил о недавнем изменении формата, по которому в электронном виде можно сдать сведения о работающих по форме СЗВ-М. Тип для представления служебной информации "АФ2:ТипСлужебнаяИнформация" дополнен сведениями о программе подготовки электронного документа. Пространство имен для документа СЗВ-М по умолчанию должно указываться: "http://пф.рф/АФ/2016-06-21". Упрощен перечень правил проверки...
  • 23.08.16

    В письме от 27 июля 2016 г. N ЛЧ-08-19/10581 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). При наличии трудового договора СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического наличия выплат в их пользу... 1703
  • 10.08.16

    В письме от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856 ПФ напомнил о ежемесячной сдаче отчета по форме СЗВ-М. Сведения подаются о каждом работающем застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы). При этом под работающими гражданами понимаются лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, в частности, граждане РФ, работающие... Уточнен порядок осуществления специальной оценки условий труда 4779

Предприятия и организации, а также индивидуальные предприниматели (ИП), использующие наемный труд и заключающие с работниками трудовые договоры, в обязательном порядке должны зарегистрироваться в качестве страхователей в соответствующих территориальных органах Пенсионного фонда России (ПФР), выступающего в качестве страховщика (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Здесь есть нюансы. Страхователи-организации, являющиеся юридическими лицами, проходят автоматическую регистрацию в ПФР в течение пяти дней с момента оформления открытия предприятия в федеральных органах исполнительной власти (п. 8 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). ИП в качестве работодателей должны зарегистрироваться в Пенсионном фонде самостоятельно. Причем заявление должно быть подано не позднее 30 дней с момента заключения первого трудового или же гражданско-правового договора. После этого регистрация в Пенсионном фонде ИП как страхователя осуществляется в течение пяти дней. (п. 21, 22 и приложение 7 постановления ПФР от 13.10.2008 № 296п). Следует обратить внимание на сроки. Несвоевременная регистрация страхователя влечет за собой штрафные санкции в сумме пяти тысяч рублей, если просрочка составляет менее 90 дней, и 10 тысяч рублей при превышении этого периода (п. 1 ст. 27 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

После того, как субъект предпринимательской деятельности получает статус работодателя, у него появляется обязанность сдавать отчет СЗВ-М, образец заполнения которого представлен в данном материале. Форма СЗВ-М утверждена соответствующим постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Форму СЗВ-М скачать можно внизу страницы.

Порядок заполнения формы СЗВ-М

При подготовке отчетности следует соблюдать определенные правила. Заполнение и последующая сдача в Пенсионный фонд отчетной формы СЗВ-М требуют соблюдения установленного порядка. Нельзя нарушать срок сдачи отчетности (п. 2.2 ст. 11 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в редакции от 29.12.2015 № 385-ФЗ, от 01.05.2016 № 136-ФЗ), который установлен не позднее 10 числа, идущего за отчетным месяцем. При этом сдача отчетности СЗВ-М допускается с превышением указанного срока, при условии, если последний день возможности отчитаться попадает на выходной или же праздничный день. В этом случае отчет можно отправить в ПФР в ближайший рабочий день. Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен ниже, должна включать все необходимые сведения о застрахованном лице, указанные в самом отчетном документе.

СЗВ-М - это форма ежемесячной отчетности, причем обязательной, и при ее представлении следует руководствоваться абзацем 3 п. 2 ст. 8 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Что это значит. Если численность застрахованных у работодателя лиц в отчетный период превышает 25 человек, то заполнение формы должно быть в электронном виде.

Образец заполнения бланка СЗВ-М

Необходимо знать, какие данные вводить в СЗВ-М. Инструкция по заполнению формы поможет вам не допустить ошибок. СЗВ-М, образец заполнения рассмотрим детально.

Как заполнить:

Это демонстрационный пример заполнения формы.

Скачать бланк СЗВ-М

Форма СЗВ-М, образец заполнения которой представлен выше, используется субъектами предпринимательской деятельности всех форм собственности. Оформление бланка не представляет особой сложности. Скачать форму СЗВ-М в «Экселе» можно по ссылке ниже. Всегда соблюдайте порядок заполнения формы. Выполняя правила заполнения СЗВ-М, вы сможете избежать ошибок. Сдавайте отчетную форму без задержек в указанные сроки, это позволит избежать штрафных санкций.

Скачать форму СЗВ-М.

Многие бухгалтеры рыщут по рунету в поисках инструкции по заполнению СЗВ-М. Расскажем, почему в этом нет смысла и приведем работоспособный вариант такой методички.

Где искать

Бумажный формат бланка СЗВ-М утвержден постановлением Правлением ПФР от 1 февраля 2016 года № 83п.

СЗВ-М: инструкция на 2018 год

Для вашего удобства мы разработали свой вариант инструкции. СЗВ-М сдают, как известно, не только компании, но и ИП с персоналом. Поэтому разница в принципах заполнения будет, в основном, касаться статуса страхователя.

Образец Инструкции по заполнению СЗВ-М.

Реквизит Как заполнять
Раздел 1 «Реквизиты страхователя» (заполнять всегда)
Регистрационный номер в ПФР Согласно свидетельству и/или данным официальных сайтов ФНС (www.nalog.ru), ПФР (www.pfrf.ru).
Наименование (краткое) Организационно-правовую форму указывают в виде аббревиатуры. Если отчет сдает ИП, то перед Ф.И.О. уточнить, что – ИП.
ИНН
КПП Согласно документам о госрегистрации и постановке на налоговый учет или можно узнать из сервисов сайта ФНС
Раздел 2 «Отчетный период календарного года» (заполнять всегда)
Отчетный период 01 – январь
02 – февраль
03 – март
04 – апрель
05 – май
06 – июнь
07 – июль
08 – август
09 – сентябрь
10 – октябрь
11 – ноябрь
12 – декабрь
Календарного года 2016, 2017, 2018 и т. д.
Раздел 3 «Тип формы (код)» (заполнять всегда)
Тип формы (код) Вписывают один из трех вариантов:

1) «исхд» – когда страхователь впервые сдает СЗВ-М за данный месяц;
2) «доп» – дополняет ранее принятый ПФР отчет за тот же месяц;
3) «отмн» – когда нужно аннулировать ранее неверно поданные сведения именно о застрахованных лицах за тот же месяц.

Раздел 4 «Сведения о застрахованных лицах»
Если данный раздел не на кого заполнять, то форму СЗВ-М не сдают. Это касается и ИП без персонала в отношении самого себя.

Здесь приводят данные о работниках и застрахованных лицах в целом. Это могут быть трудовые договоры и/или гражданско-правовые договоры. Их предмет:

Выполнение работ;
оказание услуг;
заказ у автора;
отчуждение исключительного права на произведения;
издательская лицензия;
предоставление права использовать произведения науки, литературы, искусства;
передача управления правами.

Указанные договоры в отчетном периоде (минувший месяц) могут быть:

1) заключены;
2) продолжать действовать;
3) прекращены.

№ п/п 1, 2, 3 и т. д.

Порядок, в котором вы будете приводить работников (исполнителей, подрядчиков и др.) значения не имеет (по алфавиту, стажу работы в компании и др.).

Фамилия, имя, отчество застрахованного лица Всегда указывают в именительном падеже. При этом отчество может быть не всегда.

Не забывайте отслеживать факты изменения фамилии! (+ имени, отчества)

Страховой номер индивидуального лицевого счета При подписании трудового соглашения новый сотрудник обязан, помимо прочего, предъявить свой СНИЛС (ст. 65 ТК РФ).
ИНН
Вносят только при наличии данных об ИНН человека. Дело в том, что ИНН страхователь требовать не может.

Уточнить ИНН можно на официальном сайте налоговой службы (сервис «Узнать ИНН»).

Заключительные реквизиты
Наименование должности руководителя, подпись, Ф.И.О. Важно указать правильное название должности главы организации согласно учредительным документам (уставу) и штатному расписанию. Это может быть руководитель, генеральный директор, директор, глава и т. п.

Если СЗВ-М сдает ИП, то в графе «Наименование должности руководителя» он пишет – Индивидуальный предприниматель.

Подписывает форму СЗВ-М именно руководитель предприятия (ИП).

Дата Обязательный формат: ДД.ММ.ГГГГ
Печать Проставляют только если она есть

Можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок. Для вновь созданных ИП сейчас (бесплатно).

Куда подавать Какая отчетность Срок подачи
с 2017 года
ИФНС Сведения СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ численности работников Раз в год, в налоговую до 20 января. При новом открытии организации подается на следующий месяц.
ИФНС Единый социальный страховой сбор(ЕССС)
I кв. - 2 мая 2017 года;
II кв. - 31 июля 2017 года;
III кв. - 30 октября 2017 года;
IV кв. - 30 января 2018 года
ИФНС 6-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) Ежеквартально не позднее 30-го числа следующего месяца:
За 2016 год - по 1 апреля 2017 года
За 3 месяца 2017 года - по 2 мая 2017 года
За 6 месяцев 2017 года - по 31 июля 2017 года
За 3 месяца 2017 года - по 30 октября 2017 года
За 2017 год - по 2 апреля 2018 года
ИФНС 2-НДФЛ (кроме взносов ФСС на травматизм) Справка о невозможности удержания НДФЛ теперь должна быть представлена до 1 марта. Обычная 2-НДФЛ до 1 апреля.
ПФР СЗВ-М Ежемесячно, в течение 15 дней после окончания месяца
ПФР Отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 Ежегодно, не позднее 1 марта следующего года (до 1 марта 2018 года)
ПФР СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР Нужны, чтобы досдать или уточнить старые сведения
ФСС (ФСС НС и ПЗ) Расчет по взносам на травматизм Ежеквартально: на бумаге ‒ не позднее 20-го числа следующего месяца, электронно ‒ не позднее 25-го числа следующего месяца
за 2016 год
ПФР РСВ-1 Не позже 15 февраля 2017 года бумажный, до 20 февраля – электронный расчет
ФСС 4-ФСС До 20 января 2017 года – бумажный, до 25 января – электронный отчет

2016

Начиная с отчетности за сентябрь 2016 года ПФР обновил требования(формат) к сдаче СЗВ-М(письмо от 2 сентября 2016 г. № 15-26/12513). Сам бланк не менялся.

ПФР уменьшил требования и теперь ошибкой не будет неверный КПП; лишние дефисы, пробелы и точки; лишний дефис перед последними двумя цифрами в СНИЛС. Всего вместо 30 ошибок в проверяющей программе оставили 14.

Требование Какая ошибка возникнет, если его нарушить

Контрольные цифры ИНН физического лица должны быть числом, подсчитанным по алгоритму формирования контрольного числа ИНН

20 (предупреждение, но фонд примет отчет СЗВ-М)

Элемент ИНН застрахованного лица должен быть заполнен

Указывается СНИЛС, содержащийся в страховом свидетельстве

30 (ПФР примет отчет частично, данные на сотрудника с ошибкой не примут)

Указывается ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве

Статус ИЛС в реестре "Застрахованные лица" на дату проверяемого документа не должен быть равен значению "УПРЗ"

Должен быть указан хотя бы один из элементов "Фамилия" или "Имя"

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным XML-документом

50 (СЗВ-М не будет принята)

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме

Электронная подпись должна быть корректной

Элемент "Регистрационный номер". Указывается номер, под которым страхователь зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР

Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР

При предоставлении сведений о застрахованных лицах с типом формы "исходная" не должно быть ранее представленных сведений с типом "исходные" за отчетный период, за который представляются сведения

Период представления СЗВ-М должен быть не ранее апреля 2016 года

Для всех типов форм СЗВ-М отчетный период, за который подается форма, должен быть меньше либо равен месяцу, в котором проводится проверка

Пример(образец) заполнения СЗВ-М:

Как заполнять?

ФИО сотрудников нужно всегда вписывать полностью.

Хорошо проверьте СНИЛС, ведь за ошибку даже в 1 цифре - 500 штраф. СНИЛС обязательно должен быть записан так "123-456-789 01"(два тире и пробел в середине).

ИНН у работников указывают только при наличии у него ИНН. Если вы в справке 2-НДФЛ писали ИНН то нужно и в СЗВ-М его писать иначе штраф 500 р. Если у сотрудника нет ИНН то поле оставьте пустым(без прочерков).

Кого включать?

Включить в список нужно любых работников трудящихся по трудовым или гражданско-правовым договорам(даже если в этом месяце они не получили вознаграждения) а также - внештатников, совместителей в т.ч. внешних, декретниц, студентов, тех кто на испытательном.

Директора-учредителя также нужно включить в расчет.

Включать нужно любых работников с которыми действовал договор в течение отчетного месяца. Т.е. если работник пришёл в конце месяца или уволился в этом месяце, то его нужно включить в расчёт.

Нулевая

Нулевой СЗВ-М не может быть даже если один учредитель и больше никого - его необходимо включить в форму.

Кстати, нулевую УСН вы можете сформировать и отправить в ИФНС онлайн с . При этом сделать вы это можете абсолютно бесплатно.

Исправления

Если нужно исправить ошибку(например, неверные ФИО или ИНН или СНИЛС), то необходимо сдать две формы – отменяющую(в п.3 "отмн") и дополняющую(в п.3 "доп"). В отменяющей форме приводят только ошибочные данные. В дополняющей - записывают аналогичные данные, только верные. Эти формы подают одновременно.

Если забыли вписать работника - сдайте только дополняющий бланк(в п.3 "доп").

Если сотрудница сменила фамилию(вышла замуж, например) то вписывать нужно ту фамилию которая в СНИЛС(даже если паспорт уже успела поменять а СНИЛС старый).

Если включили работника по ошибке - сдайте только отменяющий форму(в п.3 "отмн").

До 2017 года было 2 недели на исправление ошибок. С 2017 года этот срок сократили до 5 рабочих дней.

Штраф

500 р за каждый не сданный отчет(за каждого работника).

500 р за каждую ошибку(искажение). Верховный суд в определении от 15.05.2018 № 306-КГ18-4768 указал на то что если компания самостоятельно исправила ошибку то штрафовать ПФР её не вправе. Даже если срок подачи прошёл.

300 - 500 р с 2017 года штраф на директора, ИП или главбуха 15.33.2 КоАП РФ .

Как выписывают штраф?

  1. Если СЗВ-М не подать совсем или отчет содержит ошибки , то компанию ожидает штраф после 10-го(15-го с 2017 года) числа.
  2. Если после сдачи отчетности из ПФР пришёл отрицательный протокол по причине того что там нет некоторых работников , то у компании есть две недели(потом штраф) чтобы его исправить(Приказ Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н п.41).

Сроки

6 июня крайний срок чтобы сдать отменяющую или дополняющую СЗВ-М(письмо ПФР от 4 мая 2016 г. № 04/406/1984).

Срок сдачи нового ежемесячной отчетности в ПФР - не позднее 10-го(15-го с 2017 года) числа следующего месяца. Например, первый отчет за апрель 2016 года нужно сдать к 10 мая.

Если сотрудников 25 и более - только в электронном виде .

С 1 января 2017 года если сотрудников 25 и более и предоставить отчет на бумаге - штраф 1000 рублей(часть 4 статьи 17 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ в редакции закона 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ).

Самому работнику

В день увольнения необходимо выдавать сотруднику выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Выписка это тот же самый отчет, но в ней только один работник.

Нельзя выдавать копии со всеми работниками, т.к. это нарушение закона о персональных данных и грозит штраф - 75 000 рублей.

Закон

Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов

Закон уже вступил в силу.

Внести в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 30, ст. 3616; 2009, N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 29, ст. 4291; N 49, ст. 7037, 7057; 2012, N 50, ст. 6966; 2013, N 52, ст. 6986; 2014, N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915) следующие изменения:

1) абзац тринадцатый статьи 1 после слова "признаются" дополнить словом "месяц,";

2) в статье 11:

а) дополнить пунктом 2.2 следующего содержания:

"2.2. Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) фамилию, имя и отчество;

3) идентификационный номер налогоплательщика.";

б) в абзаце первом пункта 4 слова "пунктами 2 и 2.1" заменить словами "пунктами 2 - 2.2";

3) в статье 17:

а) часть третью после слов "отчетного периода," дополнить словами "который составляет более месяца и";

б) дополнить новой частью четвертой следующего содержания:

"За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных пунктом 2.2 статьи 11 настоящего Федерального закона, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".";

Программа

С помощью этого онлайн-сервиса можно формировать СЗВ-М, 4-ФСС, РСВ-1, вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки и подавать любую отчетность через интернет и пр.

Начиная с 2016 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаныежемесячно предоставлять в ПФР отчетность. Форма отчетности получила название “СЗВ-М”.

Начиная с 2017 года сроки сдачи отчетности СЗВ-М изменился. В соответствии с , с 1 января 2017 года этот отчет сдают не до 10-го числа, как сейчас, а до 15-го.

Форма ежемесячной отчетности утверждена “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”.

Данная форма содержит четыре блока данных:

В первом блоке указываются реквизиты отчитывающейся организации: , краткое наименование, ИНН и КПП.

Второй блок – отчетный период. Реквизит обязателен для заполнения. Проставляется один из следующих показателей: 01 – январь, 02 – февраль, 03 – март, 04 – апрель, 05 – май, 06 – июнь, 07 – июль, 08 – август, 09 – сентябрь, 10 – октябрь, 11 – ноябрь, 12 – декабрь.

В третьем блоке указывается тип формы – исходная, дополняющая, или отменяющая, корректирующую форму СЗВ-М законодательство не предусматривает. При отсутствии у застрахованного лица ИНН в поле «ИНН» ничего не указывается.

В четвертом блоке указываются непосредственно сведения о застрахованных лицах, за которых отчитывается работодатель: ФИО, СНИЛС и ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица). Отсутствие сведений в графе ИНН не является основанием к применению штрафных санкций за неполноту и недостоверность представленных сведений.

Сведения представляются в отношении работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры (в т.ч. и на руководителей, являющихся единственными участниками (учредителями) организаций), а также гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

В отношении лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, ежемесячная отчетность представляется только при условии заключения договоров, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Если организация не ведет финансово-хозяйственной деятельности, но при этом в ней есть работники, с которыми действуют трудовые или гражданско-правовые договоры (то есть, работники не уволены), на них должна быть представлена ежемесячная отчетность.

Обращаем ваше внимание, что «нулевую» ежемесячную отчетность (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости.

Ежемесячную отчетность не представляют в следующих случаях:

– в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

– на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);

– на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.

Сведения по форме СЗВ-М, заверенные надлежащим образом, будут считаться принятыми, если они успешно пройдут проверку программой форматно-логического контроля , а также проверку ИНН и страхователя в системе ПФР. В противном случае, все сведения из формы СЗВ-М считаются непринятыми и возвращаются страхователю. По итогам проверки страхователю направляется соответствующий протокол. В этом случае страхователь обязан исправить ошибки и заново отправить отчетность на всех застрахованных лиц с типом формы «ИСХД» (исходная).

Успешно принятые сведения, после прохождения проверки соответствия ФИО и подлежат учету в системе персонифицированного учета. В случае выявления несоответствия ФИО и СНИЛС по отдельным сотрудникам, только эти сведения из принятой пачки возвращаются страхователю на доработку. Работодатель обязан предоставить на них дополняющую форму СЗВ-М с исправленными ФИО (СНИЛС) в установленные законом сроки. Тип формы в данном случае «ДОП» – дополняющая (только на тех, у кого были ошибки). В противном случае придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Тип формы «ДОП» также представляется на тех, кого не указали в первоначальном файле.

Если сведения «СЗВ-М» были представлены на застрахованных лиц, которые в отчетном периоде не состояли в трудовых отношениях со страхователем, необходимо представить сведения с типом формы «ОТМН».